Kami telah menggunakan perkhidmatan e-mel melalui web selama bertahun-tahun. Mereka menjimatkan proses konfigurasi yang lama dan membolehkan kami membuat pertanyaan dari mana sahaja . Salah satu yang paling banyak digunakan adalah, tanpa keraguan, Gmail. Perkhidmatan e-mel Google telah menawarkan kami ruang kosong dan pelbagai pilihan konfigurasi selama bertahun-tahun.
Sehingga perkhidmatan ini tidak banyak mencemburui pilihan dan fungsi yang biasanya terdapat dalam alat perisian seperti Outlook. Sejak kebelakangan ini, sebagai tambahan, Microsoft telah memutuskan untuk melancarkan e-mel webnya sendiri. Jadi Hotmail lama telah dinamakan semula sebagai Outlook.com .
Perkhidmatan ini telah dimodenkan. Kini ia mempunyai estetika yang jauh lebih minimalis. Tetapi ini bukan semua. Kerana merangkumi banyak ciri yang membuatnya sangat mirip dengan Gmail dan Outlook itu sendiri, dari suite Microsoft Office.
Sekiranya anda ingin membuat akaun e-mel baru dan tidak tahu perkhidmatan mana yang harus dipilih, kami mengesyorkan untuk melihat kelebihan dan kekurangan Gmail dan Outlook.com .
Kelebihan dan kekurangan Gmail
Gmail, perkhidmatan e-mel percuma Google, mempunyai lebih dari 1 bilion pengguna di seluruh dunia. Ia telah beroperasi sejak April 2004 dan tiga belas tahun kemudian, ia lebih hidup dari sebelumnya. Salah satu sebab kejayaannya, selain berada dalam ekosistem Google, berkaitan dengan potensi inovasi yang sangat besar . Ini adalah, menurut pendapat kami, kelebihan dan kekurangan utamanya.
Kelebihan
- Itu ada dalam akaun Google. Sekiranya anda biasanya menggunakan perkhidmatan Google, kemungkinan besar anda akan terpikat dengan Gmail. Dan begitu juga sebaliknya. Perkara yang baik mengenai sistem ini ialah ia membolehkan kita mengakses fail Google Drive, video YouTube, peta Google dan sejarah carian kita sendiri. Cukup log masuk dengan satu nama pengguna dan kata laluan untuk mengakses semuanya.
- Sertakan Hangouts untuk anda berbual dengan kenalan anda. Kadang kala lebih pantas untuk menghantar sembang daripada menulis e-mel. Perkara yang baik tentang Gmail adalah sejak hampir awal ia memberikan kita kemampuan untuk berbual secara langsung dengan kenalan kita. Sebelum menggunakan Google Talk, sekarang melalui Hangouts.
- Storan percuma 15 GB. Storan yang ditawarkan oleh e-mel Google kepada kami tidak terhad. Walaupun begitu, anda harus ingat bahawa jika anda menggunakan Google Drive untuk menyimpan dokumen lain (fail desktop, foto dan dokumen Google Drive), kemampuan ini mungkin agak adil. Tetapi jika anda hanya menguruskan e-mel, anda tidak akan menghadapi masalah ruang.
- Pengelasan mel mengikut folder. Ini adalah ciri yang tiba tidak lama dahulu, tetapi ia telah menyelesaikan masalah yang ada pada akaun lama. Kenapa? Baiklah, kerana setelah bertahun-tahun, banyak pesanan, langganan dan pemberitahuan dari rangkaian sosial cenderung memasuki peti surat kami. Nasib baik, Gmail melakukan klasifikasi yang cukup baik mengenai e-mel keutamaan, pemberitahuan rangkaian, promosi dan pemberitahuan dari perkhidmatan lain yang menjadi langganan kami.
- Makmal fungsi. Ini adalah salah satu ciri yang paling menggoda para ahli. Makmal Gmail (Makmal) dapat diakses dari panel konfigurasi. Ini termasuk pelbagai fungsi dan ciri inovatif yang dalam banyak hal telah menjadi rasmi, tetapi pengguna dapat menguji apakah mereka diaktifkan secara sukarela.
- Dia pandai mengklasifikasikan spam. Salah satu kekuatan besar Gmail tidak diragukan lagi adalah kemampuannya untuk mengklasifikasikan spam. Jarang terdapat surat sampah yang masuk ke dalam peti masuk e-mel. Selalunya, klasifikasinya betul. Dan ini adalah kelebihan besar dari segi produktiviti (dan apabila anda melihat bahawa beratus-ratus mesej spam tiba di peti mel anda setiap hari).
- Sistem organisasi mengikut label. Gmail juga mempunyai fungsi lain yang merupakan kelebihan organisasi yang ketara. Apa maksud kita? Baiklah, sistem pengedaran mel di bahagian yang berlainan mesti ditambahkan label. Ini membolehkan kita mengklasifikasikan surat dengan lebih baik mengikut subjek, sehingga memungkinkan untuk memisahkannya oleh pelanggan, projek, pekerjaan, kakitangan, dan sebagainya.
- Menawarkan pemberitahuan desktop. Anda tidak perlu menunggu sepanjang masa untuk mel atau dengan tetingkap Gmail terbuka di penyemak imbas. Gmail menawarkan sistem pemberitahuan desktop yang dapat dikonfigurasi dengan mudah dan akan memberi amaran kepada anda tentang setiap e-mel yang anda terima dengan serta-merta.
Kekurangan
- Ia hanya membolehkan anda melampirkan fail sehingga 25MB . Ketika menerima, Gmail adalah e-mel yang cukup murah hati, kerana ini memberi kita kemungkinan merangkul e-mel hingga 50 MB. Namun, ketika mengirim, berkali-kali ia gagal. Kerana ia hanya membolehkan kita memindahkan lampiran 25 MB.
- Beberapa pilihan Makmal tidak berfungsi dalam semua bahasa . Oleh kerana ini adalah ciri eksperimen atau beta, seringkali tidak tersedia dalam semua bahasa. Oleh itu, seseorang tidak dapat menikmatinya dalam bahasa Sepanyol. Nasib baik, jika ciri itu berjaya, terjemahan akan tiba tanpa halangan.
- Pengurusan surat boleh sedikit membosankan . Dengan menawarkan pengguna kapasiti simpanan yang hampir tidak terhad, anda menghadapi risiko meninggalkan pengurusan e-mel. Ini bermaksud bahawa jika anda perlu menjimatkan ruang, anda harus memindahkan ribuan dan ribuan e-mel. Dan apabila itu berlaku, Gmail menjadi berat dan perlahan.
- Mungkin memerlukan masa yang lama untuk melampirkan fail . Adakah anda mahu menghantar fail besar? Baiklah, pelengkapkan diri dengan sabar. Kemungkinan besar memerlukan masa yang lama untuk memasangkannya. Nasib baik, jika anda memberikannya untuk dihantar sebelum dilampirkan, sistem akan melaksanakan pengiriman secara automatik. Dan anda tidak perlu menunggu proses selesai.
Kelebihan dan kekurangan Outlook.com
Outlook.com telah mengambil alih dari Hotmail , e-mel web lama Microsoft. Perkhidmatan ini tidak menggantikan program Outlook, yang merupakan satu yang disatukan ke dalam suite Office, tetapi merupakan pilihan yang bagus bagi mereka yang tidak mahu melepaskan perkhidmatan jenis ini. Dan mereka tidak mahu pergi ke Gmail. Seterusnya, kami memberitahu anda apa kelebihan dan kekurangannya.
Kelebihan
- Mendaftar dan membuat akaun baru sangat mudah. Ya, ini adalah salah satu ciri yang paling luar biasa. Sekiranya anda perlu membuat akaun e-mel dengan cepat, Outlook.com akan melakukan silap mata. Cukup masukkan beberapa butiran supaya, hanya dalam beberapa minit, anda akan mendapat alamat anda.
- Kenalan yang dihubungkan ke Skype (anda sebenarnya boleh menggunakan akaun yang sama). Adakah anda menggunakan Skype? Berhenti di sana, kerana anda boleh menggunakan akaun yang sama untuk Skype seperti Outlook.com. Anda sudah mengetahui bahawa Microsoft telah menjalankan alat panggilan video ini selama beberapa tahun. Kenalan anda akan diselaraskan secara automatik antara kedua-dua akaun, sehingga anda dapat berbual dengannya dari e-mel anda sendiri.
- Reka bentuknya telah bertambah baik. Hotmail adalah alat yang sangat berguna untuk menguruskan alamat e-mel pertama kami, tetapi kebenarannya adalah bahawa reka bentuknya tidak sepenuhnya jelas. Sebenarnya, kami menjumpai iklan di setiap sudut yang ada dan ada. Apa yang berlaku sekarang? Nah, Outlook.com mempunyai reka bentuk yang lebih bersih, putih dan boleh disesuaikan (sesuatu yang anda juga boleh lakukan dari Gmail) Dalam pengertian ini, ia memerlukan kelebihan tertentu daripada Gmail. Pilihannya dapat dilihat dengan jelas dan sangat mudah untuk menyesuaikan peti masuk anda. Secara keseluruhan, ia adalah alat yang lebih senang digunakan.
- Menyesuaikan tandatangan sangat mudah. Anda boleh melakukannya dari antara muka pengguna itu sendiri, tetapi jika anda mendaftar lagi, anda akan mempunyai pilihan untuk mengkonfigurasi tandatangan anda dari awal.
- Anda boleh menggabungkan acara awam dan peribadi dengan mudah ke dalam kalendar. Ini adalah sesuatu yang dapat kita lakukan untuk masa yang lama di Google. Kami bermaksud menyegerakkan acara. Baik peribadi (pengguna) dan awam: musim liga bola sepak, misalnya, atau cuti kebangsaan.
- Ia mempunyai sistem carian. Sistem carian cukup tepat. Di bahagian atas peti masuk kami dapati kotak carian dengan kaca pembesar. Kita boleh mencari di Kenalan, tetapi juga di peti masuk. Dengan cara ini, kami akan mencari kenalan dan e-mel dengan cepat.
- Sistem amaran untuk mesej palsu . Ciri ini sangat penting, kerana dapat melengkapkan penapis spam. Outlook.com mencadangkan kod warna (hijau, kuning dan merah) untuk mengenal pasti pengirim yang selamat dan mengenal pasti mereka yang kemungkinan besar penipuan. Yang hijau cenderung untuk menandakan pengirim yang dipercayai, sementara yang berwarna kuning cenderung untuk menandai mesej spam. Mereka yang bertanda merah boleh menjadi sangat berbahaya: di sinilah kemungkinan berlaku pencurian identiti.
Kekurangan
- Penapisan mesej tidak begitu menyeluruh. Sekiranya anda telah mencuba tong pengisihan Gmail, kemungkinan anda tidak mahu kembali. Dan menggunakan Outlook.com akan kembali pada masa yang lalu. Anda akan terlepas bahawa pemberitahuan Facebook tidak bercampur dengan iklan, buletin dan mesej profesional.
- Hanya 5GB storan percuma yang ditawarkan. Cara lain untuk kembali ke masa lalu adalah berkenaan dengan kapasiti penyimpanan. Dan Outlook.com hanya memberi kami ruang kosong 5 GB. Walaupun ia adalah bahagian yang wajar, jika anda menggunakan OneDrive untuk perkara lain, kemungkinan anda akan kehabisan ruang. Anda boleh mendapatkan lebih banyak simpanan jika anda menyewa Office 365, kerana dalam kes ini anda akan memiliki 1 TB.
- Batasan yang lebih besar dalam menghantar lampiran . Ya, dengan Outlook.com, Anda juga harus menghadapi batasan ketika mengirim dan menerima lampiran. Had penghantaran adalah 20 MB.
- Tidak ada ciri eksperimen atau inovatif . Tidak, jika Anda terbiasa mencuba fungsi baru dan biasanya menambahkan fitur menarik ke e-mel Gmail anda, anda harus tahu bahawa dengan Outlook.com anda tidak akan memiliki kemungkinan ini. Tidak ada makmal di mana idea disatukan. Fungsinya adalah fungsi yang sudah kelihatan, yang jauh lebih kecil daripada yang terdapat di surat Google.