Ia mungkin pelanggan e-mel paling maju di samping Gmail. Tidak seperti yang terakhir, Outlook.com (Hotmail yang tidak berfungsi) memiliki aplikasi untuk macOS dan Windows, yang memberikan produktiviti tambahan dengan tidak bergantung pada penyemak imbas. Versi web Outlook juga mempunyai sejumlah alat canggih, dan kali ini kami telah mengumpulkan beberapa yang paling menarik.
Lihat alamat IP e-mel di Outlook dan Hotmail
Amat berguna sekiranya kita ingin mengetahui asal-usul e-mel yang sebenarnya. Dalam Outlook, proses ini sangat mudah.
Dalam e-mel yang ingin kami analisa, kami akan mengklik tiga titik di bar Pilihan dan kemudian Lihat Lihat asal mesej.
Setelah mengklik yang terakhir, Outlook akan memaparkan tetingkap seperti yang dapat kita lihat tepat di atas perenggan ini. Dalam menu konseptual ini, kita harus mencari bidang teks berikut melalui kombinasi kunci Command + F jika kita menggunakan macOS dan Linux dan Control + F jika kita menggunakan Windows:
- IP penghantar
Bersama dengan bidang ini kita dapat melihat alamat IP dari e-mel asal. Cukup untuk mengakses web lokasi untuk mencari IP dalam peta.
Buat balasan automatik di Outlook.com
Buat kategori untuk mengklasifikasikan e-mel di Outlook
Hari ini, Outlook mempunyai dua pilihan untuk mengklasifikasikan e-mel dalam baki pelanggan: folder dan kategori. Kelebihan yang terakhir adalah kita dapat mengenal pasti e-mel yang berbeza dengan warna .
Cara termudah untuk mengkategorikan e-mel adalah dengan mengklik kanan padanya dan klik pada Mengkategorikan . Secara lalai, Outlook akan membolehkan sebilangan kategori berdasarkan warna (Kategori Biru, Kategori Ungu…). Sekiranya kita ingin membuat kategori tersuai dengan nama dan warna yang unik, kita perlu mengklik pilihan Urus kategori atau pada kategori Baru .
Tukar e-mel ke PDF dengan Outlook.com
Adakah anda tahu bahawa anda boleh mengeksport e-mel ke PDF dari pilihan Hotmail sendiri? Ia akan mencukupi dengan 
.
Bergantung pada sistem operasi, pilihan akan membolehkan kita memilih format eksport. Kuncinya adalah memilih PDF dan bukannya Print Sheet untuk menyimpan e-mel dalam format PDF, seperti yang dapat kita lihat pada gambar di atas. Kami juga boleh mencetak surat di mana-mana pencetak yang pernah kami sambungkan.
Buat peraturan untuk mengotomatiskan tindakan di Outlook
Sebagai pelanggan e-mel yang baik, Hotmail dan Outlook mempunyai keseluruhan alat yang membolehkan kami mengautomasikan tindakan. Dalam kedua-dua aplikasi tersebut, kita dapat mencari alat-alat ini dengan nama Peraturan. Cukup klik pada gear di bar atas aplikasi dan kemudian pilih Lihat semua tetapan Outlook .
Dalam konfigurasi lanjutan Outlook kita akan mengklik Mail dan akhirnya pada Peraturan . Sekarang kita hanya perlu mengisi data untuk membuat peraturan baru. Dalam keadaan kita akan menunjukkan peraturan yang mesti dipenuhi untuk kemudian menunjukkan tindakan di bahagian yang sesuai. Contohnya "Apabila isi mesej merangkumi tawaran kata , e-mel akan dihantar ke Sampah" atau "Sekiranya penerima [email protected] e-mel akan dihantar ke folder Penting".
Segerakkan e-mel Gmail dengan Outlook
Sekiranya yang kita inginkan adalah menyatukan kotak masuk Gmail dengan Outlook, aplikasi Microsoft memungkinkan tindakan ini melalui pilihan lanjutan. Sebelum meneruskan, bagaimanapun, kita harus pergi ke Gmail.com dan mengkonfigurasi pilihan masing-masing. Dalam artikel ini kami menerangkan semua langkah secara terperinci.
Setelah kami mengkonfigurasi Gmail dengan betul, kami hanya perlu pergi ke pilihan Synchronize email di bahagian Mail dalam konfigurasi Outlook dan menambahkan alamat Gmail kami untuk menyegerakkan e-mel dengan yang dari Outlook. Untuk mencari e-mel, Google Outlook akan membuat folder dengan nama yang sama dengan alamat e-mel kami.
Buat tandatangan untuk mesej di Hotmail dan Outlook
Tandatangan adalah elemen lain yang boleh kita konfigurasikan di Hotmail untuk memperibadikan e-mel kita. "Salam, María Belén", "Anda dapat menghubungi perkhidmatan pelanggan dengan menghubungi 612 34 56 78", "Waktu pejabat dari hari Isnin hingga Jumaat dari jam 08:00 hingga 20:00" ...
Untuk mengkonfigurasi parameter ini, kita harus kembali ke Advanced Configuration of Outlook. Di bahagian Surat, dan lebih khusus dalam pilihan Tulis dan balas , kami akan membuat tandatangan yang diperibadikan mengikut corak yang ditunjukkan di atas.
Di bawah bidang teks kami dapat menunjukkan jika kami ingin memasukkan tanda tangan dalam semua e-mel (respons terhadap e-mel, utas mesej ...) atau hanya pada yang kami tulis dari Outlook.com. Kami juga dapat menambahkan gambar dan format ke lirik jika kami mahu.
Alih keluar semua langganan spam dan Outlook dalam satu pertukaran
Ia bukan kes terpencil. Sama ada melalui kecerobohan atau kelalaian semata-mata, peti masuk pelanggan e-mel kami cenderung mengisi dengan iklan dan promosi dari senarai langganan, perkhidmatan, dan syarikat pihak ketiga yang tidak terkira banyaknya. Untuk menghapus semua langganan ini secara bertahap, kita dapat merujuk pada tetapan lanjutan Outlook .
Di bahagian Surat di pilihan Langganan kita dapat melihat daftar lengkap dengan semua langganan ke senarai dan perkhidmatan. Kita hanya perlu mengklik Batalkan langganan untuk berhenti menerima e-mel spam.
Tapis e-mel mengikut ukuran untuk menghapusnya kemudian di Outlook
Sekiranya kita ingin mengosongkan ruang di kotak masuk klien Outlook kita, cara yang baik untuk meneruskannya adalah dengan menggunakan perintah Microsoft asli . Cukup masukkan salah satu rentetan teks yang akan kita lihat di bawah untuk menyaring e-mel mengikut ukuran yang mereka tempati.
Kita boleh meneruskan dengan dua cara: sama ada menunjukkan jumlah MB atau menggunakan ukuran lalai Outlook.
Dengan ukuran yang telah ditetapkan
- Saiz mesej: sangat kecil - E-mel lebih kecil daripada 10 KB.
- Saiz mesej: kecil - E-mel berukuran antara 10 hingga 25 KB.
- Saiz mesej: Sederhana - E-mel berukuran antara 25 hingga 100 KB.
- Saiz mesej: Besar - E-mel berukuran antara 100 hingga 500 KB.
- Saiz mesej - Sangat besar - E-mel berukuran antara 500 KB dan 1 MB.
- Saiz mesej - Besar - E-mel bersaiz lebih besar daripada 5MB.
Dengan ukuran tepat
- saiz mesej:
- saiz mesej:> N : e-mel yang ukurannya lebih besar daripada jumlah yang ditentukan dalam N. Contohnya, saiz mesej:> 123 MB
Nyahformat teks di Outlook
Masalah yang sangat biasa dengan Outlook dan pelanggan e-mel lain ada kaitan dengan pemformatan warisan semasa menulis draf. Sekiranya kita telah menulis mesej tersebut di editor alternatif (Word, Pages, Google Documents ...), adalah normal jika ia "tetap" dengan format asalnya.
Untuk menulis teks biasa, kita hanya perlu mengklik tiga titik Pilihan di bar teks mel dan memilih Hapus format dengan teks yang dipilih . Format akan hilang secara automatik.
Pintasan papan kekunci terbaik untuk Outlook dan Hotmail
Sama ada dalam versi web atau versi desktop Outlook, pelanggan mel Microsoft menyokong sebilangan besar kombinasi dan pintasan papan kekunci untuk mengotomatisasi tindakan tertentu . Mari lihat beberapa yang paling menarik.
Pintasan e-mel Outlook
- Buat e-mel : Control + N (Command + N)
- Hantar e-mel : Control + Enter (Command + Enter)
- Balas e-mel : Control + R (Command + R)
- Balas kepada semua pengirim melalui e-mel : Shift + R
- Kirim semula e-mel : Shift + F
- Simpan draf e-mel : Control + S
- Buang Draf E-mel : Melarikan diri
- Pilih semua mesej dalam e-mel : Control + A (Command + A)
- Padamkan semua mesej dari e-mel : Escape
- Masukkan pautan atau hyperlink : Control + K (Command + K)
Pintasan peti masuk Outlook
- Buka e-mel : O atau Enter
- Tutup e-mel : Melarikan diri
- Buka e-mel berikut : Control +. (Perintah +.)
- Buka e-mel sebelumnya : Control +, (Command +,)
- Buat semula tindakan terakhir : Control + Z (Command + Z)
- Sampah e-mel : Padam atau Padam
- Padamkan e-mel secara kekal : Shift + Padam
- Buat folder : Shift + E
- Tandakan e-mel sebagai dibaca : Control + Q (Command + Q)
- Tandakan e-mel sebagai spam : J
- Tandakan e-mel sebagai belum dibaca : Control + U (Command + U)
- Arkibkan e-mel : E
Pintasan navigasi Outlook
- Cari perkataan dalam e-mel : Alt + Q
- Tunjukkan bantuan : Shift + /
- Pergi ke Mel : Control + Shift + 1 (Command + Shift + 1)
- Pergi ke Kalendar : Control + Shift + 2 (Command + Shift + 2)
- Pergi ke Kenalan : Control + Shift + 3 (Command + Shift + 3 (
- Pergi ke Tugas : Control + Shift + 4 (Command + Shift + 4)
- Pergi ke Peti Masuk : G kemudian saya
- Pergi ke Draf : G kemudian D
- Pergi ke Dihantar : G dan kemudian S
