Sekiranya anda mempunyai Microsoft Word 2007 atau Microsoft Word 2010, anda mungkin sudah menyedari bahawa program ini menyimpan fail secara lalai dalam format DOCX . Ini bermaksud bahawa sesiapa sahaja yang tidak mempunyai salah satu daripada dua versi pakej Office ini , tidak akan dapat membuka fail tersebut dan anda berdua akan membuang masa dalam menyelesaikan masalah, menjimatkan lagi dalam format yang serasi.
The format DOCX telah digunakan dalam versi baru Microsoft Office kerana ia mewakili peningkatan yang ketara dalam segi operability dan keselamatan . Ini bermaksud bahawa ia memungkinkan kemasukan grafik Smart Art , pengenalan data dinamik , penyuntingan formula matematik dan persamaan kompleks, serta pengenalpastian dan penyekat makro sekiranya Trojan atau virus telah dijumpai yang mungkin berjalan tanpa diduga.
Sehingga anda yakin bahawa persekitaran yang biasanya Anda gunakan menggunakan versi baru Microsoft Word 2007 dan 2010 , anda dapat memilih untuk selalu menyimpan dalam format DOC, iaitu dalam Mod Keserasian untuk versi mulai dari 97 hingga tahun 2003 . Untuk melakukan ini, ikuti langkah berikut:
1) Akses Microsoft Word dan klik pada butang Office , yang terletak di sudut kiri atas.
2) Klik pada butang " Pilihan Kata " di bahagian bawah menu.
3) Pilih tab " Simpan " dan ubah pilihan dari " Simpan fail dalam format " menjadi " Dokumen Word 97-2003 (* .doc) ".
4) Akhirnya, klik pada " Terima ".
Mulai sekarang, semua dokumen yang anda kendalikan di Word akan disimpan dalam format yang serasi , sehingga semua pengguna (tanpa mengira versi yang mereka gunakan) dapat membuka dokumen anda tanpa masalah.