Sebilangan besar pemproses kata yang dapat kita temui di pasaran, termasuk tentu saja Microsoft Word, mempunyai kebiasaan buruk untuk menyelaraskan teks ke kiri. Kami menerangkan bagaimana anda boleh membenarkan teks dalam Microsoft Word, tanpa ruang yang berlebihan muncul dalam ayat.
Keluarkan ruang yang berlebihan secara automatik ketika membenarkan di Word
Nasib baik, Word membolehkan kita membenarkan teks supaya kedua-dua margin sempurna, walaupun ini mempunyai kecacatan bahawa ia akan memperkenalkan ruang yang berlebihan. Inilah cara anda dapat menghilangkan ruang ketika membenarkan teks di Word.
Menghalalkan teks dalam Microsoft Word semudah memilih bahagian teks yang ingin kita membenarkan menggunakan tetikus, setelah itu, kita hanya perlu mengklik butang untuk membenarkan teks.
Dengan melakukan ini, teks kita akan diselaraskan dengan sempurna pada kedua-dua margin, walaupun kita akan segera menyedari bahawa ruang yang berlebihan telah disisipkan di antara banyak kata yang membentuk teks. Ini adalah sesuatu yang juga sangat buruk secara visual.
Oleh itu, langkah seterusnya yang harus kita lakukan setelah membenarkan teks di Word, adalah menghilangkan semua ruang yang telah dihasilkan secara berlebihan antara kata-kata.
Untuk ini kita akan menggunakan alat yang merangkumi Word, dan yang digunakan melalui simbol kuasa "^", yang berada di sebelah kanan kekunci P.
Jadi, apa yang perlu kita lakukan dalam kes ini adalah memilih fragmen teks yang ingin kita perbetulkan , biasanya kita ingin menghilangkan ruang dari semua teks. Setelah memilih semua teks dengan tetikus, kita perlu mengakses alat " Ganti ", yang terletak di paling kanan antarmuka Word.
Dengan mereka tetingkap baru akan dibuka dengan beberapa medan yang harus kita isi. Di medan " Cari " anda harus memasukkan urutan "^ 94" (tanpa tanda petik), dan di medan " Ganti " anda harus meletakkan "^ 013" (tanpa tanda petik). Anda dapat melihat bagaimana semuanya kelihatan dalam gambar berikut.
Setelah anda menyelesaikan semuanya seperti gambar yang kami tunjukkan di atas, anda hanya perlu mengklik butang " Ganti semua " agar Word melakukan keajaibannya dan menghilangkan semua ruang yang berlebihan yang dimasukkan di antara kata-kata teks anda, dan itu mereka kelihatan teruk pada tahap estetik.
Keluarkan ruang yang berlebihan secara manual
Kaedah yang telah kami jelaskan sebelumnya berfungsi dengan baik dalam kebanyakan kes, tetapi akan ada beberapa teks khusus di mana ia tidak berfungsi dengan baik kerana beberapa sebab. Dalam kes ini, anda boleh memilih penggantian manual untuk menjadikan teks anda kelihatan sempurna.
Dengan semua teks yang dipilih, pergi ke tab Laman utama antara muka Microsoft Word, dan kemudian klik pada butang " Tunjukkan semua ". Ia adalah butang yang terletak tepat di sebelah kanan butang yang kami gunakan untuk menyusun senarai di Word. Jangan risau, pada gambar berikut anda dapat melihatnya dengan sempurna.
Apabila anda menekan butang ini, anda akan melihat bahawa beberapa tanda perenggan dan simbol tersembunyi muncul di dalam teks anda. Simbol-simbol ini mewakili semua ruang dan jeda baris yang telah dimasukkan dalam dokumen Word.
Yang perlu anda lakukan hanyalah menghilangkan ruang dan jeda garis yang berlebihan , yang boleh menjadi sedikit membebankan jika dokumen anda sangat panjang, tetapi hasil akhirnya pasti akan berbaloi.
Di sini berakhir tutorial kami tentang cara menghilangkan ruang yang dapat diakses ketika membenarkan teks di Word, kami harap anda merasa sangat berguna.