Anda kembali dari perjalanan perniagaan dan ingin mempunyai dokumen bercetak semasa anda sampai di pejabat. Daripada menghantar dokumen itu kepada rakan pejabat anda supaya mereka dapat mengurusnya, ada cara yang lebih mudah dan pantas untuk mencetak dari mana saja di dunia. Dengan HP ePrint, semua yang anda perlukan adalah peranti yang disambungkan ke rangkaian yang mempunyai kemampuan untuk menghantar e-mel dengan lampiran , sama ada komputer, telefon pintar, atau tablet (atau peranti pintar lain). Sekiranya anda telah membeli pencetak dari syarikat Amerika dengan teknologi HP ePrintatau anda ingin mengetahui bagaimana ciri menarik ini berfungsi, kami akan memberitahu anda cara mengaktifkan peralatan dan menjalankan tugas pencetakan dalam beberapa langkah. Kami juga telah memasukkan video demo di akhir artikel.
1. Aktifkan HP ePrint
Setelah kami mengesahkan bahawa pencetak kami menggabungkan fungsi HP ePrint (anda dapat melihat senarai lengkap peralatan yang serasi di laman web HP ), perkara pertama yang harus kami lakukan adalah mengaktifkan perkhidmatan web di dalam peralatan tersebut. Untuk melakukan ini, kita pergi ke menu pencetak dan mencari pilihan "Perkhidmatan Web" . Walaupun akses sedikit berbeza mengikut setiap peralatan percetakan, ini membolehkan kita mengaktifkan pilihan dalam semua peralatan percetakan. Setelah perkhidmatan web diaktifkan, halaman harus mencetak dengan maklumat mengenai langkah-langkah berikutnya yang harus diikuti untuk mengkonfigurasi percetakan jarak jauh melalui HP ePrint (seperti yang dapat dilihat pada gambar).
2. Daftarkan pencetak
Perkara seterusnya yang perlu kita lakukan ialah melayari halaman Pusat ePrint . Dari sana, kami mengklik "Log masuk" dan kemudian "Buat akaun". Langkah ini boleh menjadi lebih membosankan, tetapi masukkan maklumat asas seperti nama, e-mel dan kata laluan. Kami menerima syarat perkhidmatan dan klik pada butang "Buat Akaun" . Kami sudah berada di dalam. Pada masa ini, laman web dari mana kami akan menguruskan pencetak hanya tersedia dalam bahasa Inggeris, walaupun mungkin akan diterjemahkan ke dalam bahasa Sepanyol dalam beberapa bulan. Untuk mendaftarkan pencetak, pergi ke tab "Peranti" dan kemudian butang "Tambahkan peranti".Di tetingkap kecil yang terbuka, mereka akan meminta "Kod tuntutan", yang merupakan kod yang muncul di halaman petunjuk yang dicetak oleh pencetak. Format kod ini harus mencampurkan huruf kecil dengan angka. Kami memasukkannya ke dalam kotak dan kami memberikannya untuk menambah ( "Tambah" ).
3. Konfigurasikan akaun e-mel pencetak
Sekiranya kami memasukkan kod dengan betul, halaman harus memberitahu kami bahawa alat itu berjaya mendaftarkan peralatan. Pada masa ini kita akan melihat gambar model kita, statusnya dan tahap aksesnya (secara lalai, terbuka untuk sesiapa sahaja). Untuk mengubah tetapan, klik "Tetapan". Seperti yang kita lihat, ini adalah layar yang cukup sederhana dengan tiga pilihan utama. Untuk mengeluarkan pencetak ( "Keluarkan pencetak" ), untuk mengubah jenis akses kepada pengguna (yang akan kita bicarakan pada langkah berikutnya) dan untuk mengubah alamat pencetak. Kami mengklik "Tukar E-mel".Di sini kita dapat menulis alamat yang kita mahukan, selalu diingat bahawa pencetak dengan alamat e-mel itu belum ada (contohnya, kemungkinan besar "[email protected]" sudah diambil). Tetapi di sini kita dapat memasukkan alamat yang mudah diingat dan yang dapat kita kenali dengan syarikat atau perniagaan kita.
4. Konfigurasikan akses ke pencetak
Seperti yang kami katakan sebelumnya, secara lalai siapa saja yang mengetahui alamat pencetak boleh menghantar pekerjaan untuk mencetak. Sekiranya kita ingin menghadkan akses ini, kita dapat pergi ke kawasan "Akses ePrint" dan mengkonfigurasi akses ini dengan dua cara. Di satu pihak, kita boleh membiarkan pencetak terbuka untuk semua orang tetapi menambahkan pengecualian melalui "Urus pengirim yang disekat" . Sebaliknya, kita dapat memilih untuk menambahkan izin ke setiap alamat e-mel dari mana kita ingin membenarkan dokumen dikirimkan melalui "Pengirim yang Dibolehkan Sahaja" dan kemudian "Urus Pengirim yang Dibolehkan" . Kami menulis alamat e-mel di dalam kotak dan mereka boleh menghantar dokumen untuk dicetak.
5. Cetak melalui HP ePrint
Kami telah mengkonfigurasi pencetak. Bagaimana sekarang? Cukup hantarkan dokumen ke alamat e - mel pencetak dan pencetakan akan dilakukan secara automatik. Semudah itu, tanpa menggunakan jenis program khusus atau memasang pemacu.
6. Aspek yang perlu dipertimbangkan
Walau bagaimanapun, beberapa aspek mesti diambil kira semasa menggunakan teknologi ini. Pertama, pencetakan pada amnya akan memakan masa lebih lama daripada pencetakan langsung. Ini kerana dokumen tersebut melalui pelayan cetak HP sebelum sampai ke pencetak. Sekiranya pencetak mati, dokumen akan kekal di pelayan cetak HP selama 24 jam dan kemudian akan dihapuskan. Sebaik sahaja pencetak dihidupkan dan mempunyai akses ke rangkaian, pencetakan akan disambung semula. Dokumen yang boleh dilampirkan dalam e-mel adalah dokumen Word , halaman Excel , fail PDF dan teks TXT , persembahan PowerPoint dan halaman web HTML. Ia juga menyokong gambar BMP, GIF, JPEG, TIFF, dan PNG. Kelebihan lain dari teknologi percetakan ini ialah kita dapat mengirim hingga 10 fail pada masa yang sama, walaupun selalu mematuhi had ukuran maksimum 10 MB. Akhirnya, kita harus ingat bahawa pada masa ini tidak mungkin membuat percetakan dua sisi dengan teknologi ini, batasan yang mungkin akan diperbetulkan kemudian. Tetapi akhirnya, ini adalah salah satu cara yang paling lincah dan berguna untuk mencetak fail dari mana sahaja.
Video Demo
Untuk peranti Apple
Untuk peranti Android
Untuk peranti Windows 8