Semasa anda bekerja dalam satu pasukan - sama ada di pejabat yang sama atau dari rumah, masing-masing dari komputer yang berlainan - anda harus mengikuti banyak perkara . Salah satu yang paling penting, tanpa keraguan, adalah percutian. Jadual waktu rehat seluruh pasukan harus diambil kira, untuk mengatur kerja dengan baik dan mengetahui setiap masa apa sokongan yang akan kita ada. Pilihan yang menarik ialah mengawal percutian semua orang dari dokumen yang sama, baik dalam format digital , menyegerakkan maklumat semua orang dari kalendar biasa atau bahkan kembali ke formula lama, mencetak kalendar untuk digantung di pejabat, untuk selalu ingat tempoh percutian dalam format fizikal. Hari ini kami ingin membantu anda dengan lima pilihan berbeza untuk membuat kalendar percutian untuk pekerja . Adakah anda mahu mula mengatur diri anda dengan lebih baik? Baiklah kita pergi!
1. Gunakan hamparan Google
Ia mudah dan cepat. Anda boleh membuat templat. Imej yang anda lihat di bahagian atas akan membantu anda mendapatkan gambaran tentang bagaimana ia dapat , tetapi jelas bahawa untuk berfungsi untuk anda, anda harus menyesuaikannya dengan keperluan dan modus operandi anda. Pada lajur pertama, anda perlu menambahkan nama semua pekerja dan / atau rakan sekerja , dan kemudian menambahkan semua tarikh yang menarik bagi anda. Sekiranya anda akan menyediakan kalendar percutian Krismas , anda perlu menambahkan bulan Disember dan Januari. Begitu juga dengan Paskah dan musim panas, iaitu tempoh di mana hampir semua orang biasanya memerlukan lebih banyak hari untuk berehat. Buat semua bahagian yang anda anggap sesuaidan tambahkan maklumat yang anda anggap perlu untuk mengatur diri anda (contohnya, jika Silvia hilang dan anda memerlukan pertolongan, anda boleh menghubungi Carlos dan memberikan semua maklumat hubungan supaya tidak ada yang mengalami masalah semasa hari-hari ketiadaan).
Untuk semua ini, satu-satunya perkara yang perlu anda lakukan seterusnya adalah menandakan hari-hari yang anda ambil setiap hari dengan warna yang berbeza. Kelebihan kalendar ini adalah beberapa: pertama, yang anda semua dapat lihat bila setiap rakan sepasukan anda akan tiada; kedua, anda boleh mengeditnya sendiri dan membuat pembetulan yang anda anggap relevan . Untuk ini, orang yang bertanggungjawab menyediakan kalendar perlu berkongsi dokumen dengan semua orang dan anda akan dapat mengaksesnya.
2. Muat turun templat Excel
Sekiranya anda lebih suka menggunakan Excel, berikut adalah sumber lain yang menarik. Dari halaman ini mereka menawarkan templat Excel untuk mengatur kalendar percutian. Yang benar adalah sangat mirip dengan model yang kami sarankan sebelumnya, walaupun dalam hal ini Anda hanya dapat mengeditnya melalui program Microsoft . Kelebihan kalendar ini adalah bahawa ia dikemas kini dengan sempurna hingga 2017 dan sudah dikonfigurasikan sepenuhnya. Sekiranya anda tidak terlalu tangkas ketika membuat templat data, dalam hal ini anda akan menyelesaikan semuanya dan hanya perlu memasukkan nama dan cuti setiap anggota kakitangan anda. Anda mesti tahu, tentu saja, bahawa pada asasnya anda tidak akan dapat mengubah dokumen di awan dan anda tidak akan dapat membagikannya dan membuat semua orang melihat perubahannya dalam masa nyata. Walau bagaimanapun, jika sumber ini berfungsi dengan baik untuk anda, di sini ia siap dimuat turun .
3. Buat kalendar untuk Kalendar Google
Jelas bahawa perkara yang paling praktikal untuk semua orang, terutamanya jika anda pengguna produk Google , adalah membuat kalendar percutian untuk diselaraskan dengan Kalendar Google . Apa yang akan anda perolehi? Baik, sangat mudah. Pertama sekali, bahawa kalendar akan sentiasa tersedia untuk semua orang dari telefon bimbit anda atau dari mana-mana peranti yang telah anda selaraskan. Kedua, bahawa setiap orang akan mempunyai akses ke kalendar . Kami memberitahu anda bagaimana. Perkara pertama yang harus anda lakukan - sebagai penganjur kalendar - adalah mengakses Kalendar Google . Seterusnya, klik pada butang Kalendar dan pilih pilihan untuk membuatnya lagi. Beri apa sahaja nama yang anda mahukan: boleh jadi, seperti Kalendar Percutian 2017.
Apabila anda membuatnya, anda hanya perlu berkongsi dengan orang lain. Masukkan alamat hubungan rakan sekerja anda dan anda sudah selesai. Mulai saat ini, semua ahli pasukan akan menunjukkan hari mereka bercuti dan hari kembali , dapat menandakan semua hari di mana mereka akan tidak hadir. Pada masa yang sama, mereka dapat memberi petunjuk apa pun, seperti meninggalkan telefon untuk keadaan darurat atau memberi nama rakan sekerja lain yang dapat menyelesaikan apa-apa kejadian semasa mereka pergi.
4. Adakah anda lebih selesa dengan Outlook?
Sekiranya anda menggunakan Outlook sebagai alat untuk mengatur diri anda, anda mungkin merasa lebih selesa membuat kalendar percutian melalui program Microsoft ini . Dalam kes ini, yang harus anda lakukan hanyalah membuka Outlook dan mula bekerja, kerana ... tahukah anda bahawa anda juga boleh membuat kalendar dan membagikannya? Klik pada Kumpulan Kalendar> Buat kumpulan kalendar baru . Beri nama yang membantu anda mengenal pasti: Holiday Calendar 2017 Companydan kemudian pilih semua kenalan yang anda kongsikan. Sekiranya anda telah menambahkan alamat e-mel rakan sekerja anda, anda akan memperolehnya dengan sangat mudah. Kalendar akan dikongsi dan semua orang dapat menambahkan tarikh di mana anda akan bercuti. Mudah kan?
5. Kalendar percutian yang boleh dicetak
Sekiranya anda berasal dari sekolah lama dan anda lebih suka meletakkan kalendar di panel maklumat anda atau di meja kerja untuk mengikuti perkembangan percutian semua orang, mungkin akan menarik bahawa selain membuat kalendar digital yang telah kami cadangkan sebelumnya, juga telah membuat kalendar untuk dicetak. Kami akan mencadangkan beberapa templat yang dapat anda gunakan dan ubah suai dengan mudah dari Microsoft Word dan Microsoft Excel . Sebagai contoh, anda mempunyai kalendar Tugasan Mingguan , pilihan yang sangat berwarna dan praktikal dengan mana anda dapat menambahkan percutian setiap rakan anda setiap minggu. Anda perlu mencetak beberapa helaian,Tetapi ia sangat berguna jika syarikat anda melakukan percutian untuk tempoh yang sangat spesifik: iaitu pada bulan-bulan musim panas, pada Krismas atau Paskah. Dalam kes ini, anda boleh mengubahnya melalui Microsoft Word , sehingga anda tidak akan menemui terlalu banyak komplikasi.
Tetapi ada banyak lagi. Di sini anda mempunyai kalendar kekal yang boleh anda gunakan pada tahun apa pun dan anda juga boleh mengubah suai di Excel , yang selalu lebih praktikal ketika mengatur topik dan tarikh. Kami juga telah menemui sistem untuk mengatur acara untuk diedit di Excel yang dapat membantu anda menambahkan tarikh dan nama, serta maklumat atau perincian lain yang harus anda ketahui. Setelah selesai mengeditnya, yang perlu anda lakukan ialah mencetak dan menggantung. Anda boleh membuat salinan supaya semua rakan sekelas juga mengingatnya. Bagaimanapun, anda akan melihat bahawa ia adalah templat yang sangat berguna untuk mengatur pelbagai tugas, selain daripada kalendar percutian.
Dan anda, bagaimana anda mengatur percutian pejabat anda? Beritahu kami muslihat anda dalam komen di bawah!