Kadang-kadang kita ingin mengetahui lebih banyak tentang penggunaan Excel , terutama ketika kita harus melakukan beberapa tugas yang pada pandangan pertama mungkin kelihatan sederhana, tetapi akhirnya menjadi membosankan kerana kurangnya pengetahuan. Sekiranya anda bekerja sendiri atau pengusaha dan anda masih melihat sendiri membuat invois anda bulan demi bulan di Word dan dengan bantuan kalkulator , kami akan memberi anda kabel.
Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah dalam tutorial ini untuk dapat membuat templat anda sendiri, dengan hanya dengan menambahkan maklumat penagihan, pengiraan akan dilakukan secara automatik dan dengan itu mengelakkannya dilakukan dari bulan ke bulan.
1- Perkara pertama yang harus anda lakukan ialah membuka dokumen baru di Excel . Setelah dokumen dibuka, kami perlu menambahkan maklumat penagihan asas : nama dan nama keluarga atau nama fiskal syarikat, ID atau CIF dan alamat fiskal penuh. Di bahagian lain, kami akan menerbitkan data yang sama tetapi pelanggan kami, dan akhirnya, nombor invois dan tarikh invois .
2- Seterusnya kami akan menambahkan konsep yang akan kami invois, jumlah dan jumlah unit. Ia adalah penting bahawa kita melakukannya seperti jadi ini yang kita boleh menambah formula kemudian. Kami juga akan menambahkan lajur jumlah dan kotak "total" yang akan menambahkan jumlah keseluruhan dan kemudian mengenakan cukai yang berbeza.
3- Sekarang kita akan menambahkan formula yang sesuai untuk mendapatkan jumlah keseluruhan kasar (tanpa cukai dikenakan). Apa yang harus kita lakukan adalah menggandakan jumlah konsep dengan harganya untuk memberi kita jumlahnya. Untuk melakukan ini, kita akan menulis di sel yang sesuai dengan jumlah konsep masing-masing formula berikut = (jumlah sel kuantiti * jumlah sel harga) , kita tekan enter dan formula produk akan direkodkan, jadi setiap kali kita menulis jumlah dan harga secara automatik akan berlipat ganda dalam jumlah kotak yang sesuai.
Kita harus mengulangi operasi ini untuk setiap baris konsep yang kita ada. Mari lihat contohnya:
Tanda bintang adalah simbol pendaraban di Excel.
Setelah kami menerapkan formula produk di semua sel yang kami perlukan, kami akan menambahkannya dalam sel "total" yang menambah semua jumlah keseluruhan. Untuk melakukan ini, kita akan meletakkan diri kita di dalam sel di mana kita mahu hasilnya diterapkan dan kita akan menulis di dalamnya formula berikut = SUM (jumlah sel1 + jumlah sel2 + jumlah sel3) . Kami akan menambah seberapa banyak sel yang diperlukan dan ingat bahawa tidak perlu mencari nombor sel, cukup klik padanya sehingga ia ditulis secara automatik dalam formula kami. Setelah kami menutup kurungan, tekan enter dan sel akan sentiasa ditambahkan secara automatik.
4- Setelah kita mengira jumlah konsep kita, kita akan menambahkan formula yang sesuai dengan cukai yang dikenakan . Sekiranya anda akan melihat di bawah, kami akan menunjukkan kepada anda cara menerapkan dua cukai asas pada invois: PPN dan cukai pendapatan peribadi. Penting untuk diingat bahawa peratusannya tidak sama untuk semua kes, jadi anda harus memastikan yang mana sesuai untuk anda .
Dalam contoh kita mulakan dengan PPN 21% dan cukai pendapatan 15% . Kami ingat bahawa PPN ditambahkan ke jumlah keseluruhan sementara cukai pendapatan peribadi dikurangkan , tetapi formula untuk menerapkannya adalah sama.
Untuk mengira PPN dan cukai pendapatan peribadi, kami akan pergi ke sel yang telah kami berikan untuk jumlah tersebut dan menulis formula berikut = (jumlah sel dari jumlah keseluruhan * 0.21) . Maksudnya, kita menandakan jumlah jumlah keseluruhan, hasil semua jumlah yang telah ditambahkan sebelumnya dan kita mengalikannya dengan 0.21. Ia akan dikalikan dengan 0.21 jika PPN adalah 21% , jika misalnya, 10%, kita akan mengalikannya dengan 0.1. Dalam kes IRFP, kami telah mengira seolah-olah kami menerapkan 15%, jadi kami telah mengalikannya dengan 0.15.
5- Sekarang kita mempunyai langkah terakhir, iaitu menambahkan formula yang menambah jumlah PPN dan mengurangkan IRPF . Untuk melakukan ini, kami akan meletakkan diri kami di sel di mana kami mahu hasil bersih invois kami muncul dan kami akan menulis perkara berikut (jumlah sel + sel PPN - sel IRPF) . Kami menutup tanda kurung, tekan enter dan hanya itu, pengiraan jumlah cecair kini dijalankan secara automatik.
Dalam invois anda juga boleh menambahkan maklumat lain seperti elaun atau pendahuluan , ingat bahawa satu-satunya perkara yang perlu anda lakukan ialah menambahkan formula dengan menambahkan atau mengurangkan, bergantung pada konsepnya. Anda juga boleh memasukkan butiran akaun bank di mana anda mahu ia dikreditkan tetapi apa yang harus anda selalu tambahkan adalah tandatangan anda .
Kami harap tutorial ini berguna dan menjadikan penagihan bulanan menjadi lebih sukar dan rumit.