9 helah yang harus anda ketahui jika anda mahu menggunakan hamparan Google

9 helah yang harus anda ketahui jika anda mahu menggunakan hamparan Google

Google mempunyai begitu banyak aplikasi yang sepertinya tidak ada akhir : mesin pencari itu sendiri, YouTube, Gmail, Peta, Google Plus, Google Foto, atau layanan hosting failnya di awan dengan Google Drive.

Dalam yang terakhir, tepat di mana kita dapati rangkaian dalam talian yang hebat dengan beberapa alat yang membolehkan kita menulis teks, membuat persembahan, borang dan, tentu saja, pembuatan spreadsheet.

Fakta ringkas untuk meniru hampir semua fungsi suite Microsoft mitos itu sendiri merupakan pencapaian yang luar biasa. Tetapi jika di atas semua itu memungkinkan pengeditan bersama, penyimpanan awan atau penulisan dengan perintah suara, ia langsung memainkan permainan.

Hari ini kami akan berkongsi dengan anda serangkaian helah dan rahsia supaya anda dapat memanfaatkan sepenuhnya semua perkara yang ditawarkan oleh Helaian Google . Tetap bersama kami kerana ini menarik minat anda. Kita mulakan!

Tulis dengan arahan suara

Kedengarannya seperti fiksyen sains, tetapi memang begitu. Dari Helaian Google (seperti dengan Google Docs) kita boleh menentukan kepada komputer untuk menulis sendiri .

Untuk melakukan ini, pergi ke Alat> Menaip suara . Segera mikrofon akan diaktifkan di tepi kiri skrin kita yang mesti kita tekan untuk mengaktifkannya. Ketika itulah anda boleh mula mendikte kandungan, dan setelah selesai, klik mikrofon sekali lagi.

gambar

Cari gambar dalam talian (dan masukkan ke dalam sel)

Salah satu kelebihan menjadi rangkaian pejabat dalam talian dan Google ialah kita dapat memasukkan gambar yang dicari terus dari Internet. Dengan dokumen terbuka, semudah mengakses menu Sisipkan> Imej> Gambar dalam Sel atau Gambar dalam Sel. Tetingkap baru akan dibuka di mana kita dapat memilih asal gambar itu: Drive, URL, Google Photos atau yang menarik bagi kita dalam hal ini, carian gambar Google.

Dari sana, kami hanya menuliskan nama yang ingin kami tambahkan gambar ke spreadsheet kami, misalnya, "Barcelona". Antaramuka pemilihan foto agak serupa dengan yang terdapat dalam hasil carian gambar Google .

Pilihan lain yang lebih langsung adalah dengan menggunakan command = image ("image url")  untuk memasukkan gambar dari mana-mana laman web.

Termasuk watak khas

Untuk memasukkan watak khas dalam teks Helaian Google, kita mesti pergi ke Sisipkan> Karakter khas. Perpustakaan aksara besar kemudian akan dibuka yang boleh kita tambahkan di mana sahaja kita mahu . Sebenarnya, kita boleh melakukan carian mengikut bahagian atau menarik mesin pencari.

skrin penuh

Gunakan mod skrin penuh

Sekiranya kita tidak terbiasa bekerja dari tetingkap penyemak imbas web, baik kerana itu mengalihkan perhatian kita dari fungsi kita, atau kerana kita tidak selesa dengan antara muka itu. Apa pun kes anda, kami selalu boleh memilih untuk bekerja di skrin penuh dan bar alat atau bar permulaan Windows akan hilang.

Untuk melakukan ini, kita mesti pergi ke menu  View> Full Screen . Dengan cara ini kita dapat menyesuaikan skrin kerja untuk melihat hanya sel dan melupakan semua yang lain. Dan untuk yang paling menuntut, kami juga boleh menggabungkannya dengan kunci F11 untuk mengaktifkan skrin penuh penyemak imbas, dan menghilangkan tab dan bar carian.

Memperluas formula ke pelbagai sel

Kami biasanya menyeret formula ke sebilangan sel di mana kami mahu formula itu digunakan. Perkara yang buruk adalah bahawa jika kita membuat perubahan di dalamnya, kita harus menyeretnya lagi ke semua sel .

Atas sebab ini, lebih baik menggunakan ArrayFormula , sehingga kita dapat menentukan dari satu sel formula yang ingin kita terapkan pada sekumpulan sel tertentu.

berkongsi

Kongsi hamparan anda

Tanpa keraguan, salah satu fungsi program Google Drive yang paling hebat. Berasaskan awan, Google Drive membolehkan kami menggunakan fail secara  kolaboratif . Dengan cara ini, kita dapat membuat kumpulan kerja dengan beberapa pengguna yang juga dapat mengedit dokumen yang sama.

Kita hanya perlu mengklik butang kanan atas yang bertuliskan "Kongsi" dan kemudian menambah e-mel orang yang kita mahu berkongsi dokumennya. Rakan sekerja ini akan menerima pemberitahuan melalui e-mel bahawa mereka harus menerima untuk mula mengedit fail secara langsung .

Berbual dengan pengguna lain

Sebagai konsekuensi dari poin sebelumnya, kami juga dapat berbual dengan pengguna yang merupakan anggota pasukan kerja kami kerana mereka mempunyai akaun Gmail. Kita hanya perlu pergi ke tetingkap sembang di sebelah kanan untuk berkomunikasi dengan mereka. Bukan hanya itu, tetapi kami juga akan melihat apa yang mereka edit berkat beberapa kotak berwarna yang menunjukkan nama e-mel pengguna yang dimaksudkan.

cemerlang

Simpan fail dalam format Office

Sudah tentu, Google Drive sangat sesuai  dengan format suite pejabat Microsoft . Tetapi, sekiranya berlaku, selalu dianjurkan untuk mengeksport fail Helaian Google kami dalam format .XLSX. Kita boleh melakukannya jika pergi ke menu Fail> Muat turun sebagai> Microsoft Excel.

Terjemahan ke bahasa lain

Tentunya ini akan membuat anda terkejut, tetapi sebenarnya anda boleh menggunakan fungsi Terjemahan Google untuk menterjemahkan teks ke dalam beberapa bahasa dari Helaian Google dengan cepat dan selesa. Anda hanya perlu menentukan kandungan yang akan diterjemahkan, bahasa sumber dan bahasa yang ingin kami terjemahkan, menggunakan formula berikut: = GOOGLETRANSLATE (“apa khabar?”; “Es”; “en”).

Sebilangan ciri ini pasti mengejutkan anda. Sudah tentu, masih banyak lagi yang dapat digambarkan. Beritahu kami dalam komen apa lagi helah yang anda tahu.