Pendigitan dokumen adalah proses yang mempercepat banyak prosedur. Menerima invois ke surat kami, serta tiket acara atau tiket kereta api, telah menjadikan proses yang sebelumnya diperlukan melalui pencetak menjadi lebih mudah. Namun, ada jenis tindakan yang masih membawa beberapa pengguna ke kepala mereka , kerana menggabungkan penggunaan pencetak, pengimbas dan dokumen digital: ini adalah dokumen yang memerlukan tandatangan.
Nasib baik, teknologi ini cukup maju sehingga sekarang kita juga tidak perlu risau. Dalam artikel ini kami akan mengajar anda cara memasukkan tandatangan anda dalam fail PDF . Dengan cara ini, setiap kali anda menerima dokumen yang perlu anda tandatangani, anda tidak perlu mencetaknya, menandatanganinya dan mengimbasnya sebelum menghantarnya kembali. Anda hanya akan memasukkan tandatangan anda secara digital dan anda akan menghantarnya dalam masa beberapa saat.
Muat turun perisian
Perkara pertama yang harus kita lakukan ialah memuat turun, jika kita belum memilikinya, pembaca PDF Adobe Acrobat Reader DC. Ia percuma, dan memerlukan beberapa minit, kerana failnya berukuran kurang dari 200MB. Apabila kami memilikinya, kami mengesyorkan anda membuat akaun di Adobe, atau menyegerakkan akaun dengan pengguna Facebook anda . Kegunaan tindakan ini akan kita lihat kemudian.
Digitalkan tandatangan
Sebelum meneruskan lebih jauh, anda mesti mempunyai fail dengan tandatangan digital anda. Terdapat beberapa cara untuk melakukannya, tetapi yang terpantas dan termudah adalah dengan mengambil halaman kosong, menandatanganinya, dan mengambil gambar dengan telefon bimbit anda . Kemudian anda menghantar foto ke PC anda.
Buka dokumen
Kami sampai pada masa ketika kami memilih fail PDF di mana kami ingin menambahkan tandatangan kami , dan kami membukanya dengan Adobe Acrobat Reader DC (kami mengesyorkan agar anda mengkonfigurasinya secara lalai untuk membuka jenis fail ini).
Kami log masuk dengan akaun kami, dan kemudian kami akan melihat bahawa fail kami terbuka, dan menu tetapan di sebelah kanan kami. Kami pergi ke menu itu, dan kami menatal ke bawah sehingga kami menemui rangkaian pilihan: Buat fail PDF, Edit PDF, Komen, dan banyak lagi. Di tempat keenam kita akan menemui pilihan Isi dan tandatangani: kita mengkliknya .
Kami menjumpai variasi di bar sisi dan juga di bahagian atas: sekarang kami menjumpai ikon yang bertanda Tanda, disertai dengan ikon pena . Sekiranya kita mengklik ikon itu, kita akan mempunyai dua pilihan, Tambah tandatangan dan Tambah inisial. Kami memilih pilihan pertama.
Setem tandatangan
Tingkap sekarang akan dibuka di mana kita akan dapat memilih sama ada kita mahu menandatangani dengan menaip dengan papan kekunci, melukis dengan tangan (menggunakan tablet grafik) atau dengan gambar. Pilihan terakhir ini adalah pilihan yang menarik bagi kita. Sekiranya kita menandainya, kita akan mengakses tetingkap lain di mana kita boleh memilih fail gambar yang kita mahukan . Ketika itulah kita akan menggunakan foto yang diambil sebelumnya.
Kami membukanya, dan melihat bagaimana program mengenali gambar dan membolehkan kami meletakkannya di tempat yang kami mahukan . Kami memilih laman web yang betul dan klik. Sedia, kami mempunyai dokumen yang ditandatangani. Kami menyimpannya dan kami boleh menghantarnya. Sudah tentu, setelah disimpan, kami tidak dapat mengedit tandatangan itu lagi.
Adakah kita perlu melakukan semua proses ini setiap kali kita mahu menandatangani fail PDF? Tentunya. Sekiranya anda log masuk ke Adobe Acrobat Reader DC, anda boleh menyimpan tandatangan (hanya satu), dan menggunakannya bila-bila masa yang anda mahukan . Anda hanya perlu pergi ke bahagian Tanda, dan anda akan mendapati ia tersedia. Anda menyeretnya ke titik yang dikehendaki dalam dokumen dan itu sahaja.
Sekarang anda tahu bagaimana memasukkan tandatangan anda dalam fail PDF. Penting untuk diperhatikan bahawa sistem ini berfungsi untuk Adobe Acrobat Reader versi PC dan Mac . Anda akhirnya akan dapat menghentikan pencetak anda dan melancarkan kertas kerja anda.