Pemproses kata Word adalah salah satu yang paling banyak digunakan, sama ada untuk komputer PC atau Mac. Tidak selalu dianjurkan untuk membiarkan dokumen terbuka, sehingga ada yang dapat membacanya dan mengubah teks. Untuk mengelakkan ini, pengguna dapat melindunginya dengan kata laluan . Ini adalah prosedur yang sangat mudah dan cepat untuk diselesaikan, yang dapat dilakukan pada saat membuat dokumen atau lebih baru. Kemungkinan lain adalah menggunakan kata laluan untuk mengelakkan pengguna lain mengubah format dokumen ; dengan cara ini anda boleh melalui beberapa tangan tanpa penampilan anda diubah.
Sebelum kita memulakan, beberapa amaran umum. Penting untuk mengingat kata laluan , kerana jika dilupakan, tidak mungkin untuk mendapatkannya semula. Sistem ini menggunakan kata laluan lapan atau lebih aksara; sebenarnya, disyorkan untuk bekerja dengan frasa empat belas watak atau lebih. Adalah idea yang baik untuk menggabungkan nombor, simbol, dan huruf besar dan huruf kecil dalam kata laluan yang sama. Inilah cara melindungi dokumen dengan kata laluan dalam Microsoft Word 2007 .
Untuk menetapkan kata laluan untuk dokumen dengan Word 2007 , perkara pertama adalah membukanya. Kedua, anda harus mengklik butang Microsoft Office yang melingkar , yang terletak di sudut kiri atas, dan klik Save As . Di tetingkap pop timbul, pilih Alat dan kemudian Pilihan Umum . Terdapat dua pilihan: Buka kata laluan (untuk membuka dokumen) dan Tulis kata laluan(untuk menyimpan perubahan pada dokumen). Kata laluan terbuka adalah yang paling selamat, kerana menggunakan penyulitan lanjutan. Sebaliknya, kata laluan tulis dirancang supaya anda dapat bekerjasama dengan pengulas kandungan dalam penyediaan dokumen; hanya mereka yang mempunyai kebenaran yang dapat menyimpan pengubahsuaian. Pengguna boleh memberikan kedua-dua kata laluan ke dokumen yang sama; yang ideal adalah bahawa mereka berbeza. Anda boleh menandai kotak centang Hanya baca yang disyorkan untuk mengelakkan penyemak kandungan mengubah fail secara tidak sengaja. Kemudian anda mesti klik OK . Selepas itu, anda perlu menaip semula kata laluan untuk mengesahkannya dan klik OK . Kemudian klik Simpan. Sebagai kesimpulan, sistem bertanya apakah pengguna ingin mengganti dokumen yang ada, dan perlu mengklik Ya .
Sebaliknya, ada kemungkinan untuk menyekat perubahan format . Untuk melakukan ini, anda harus memilih tab Ulasan dan dalam kumpulan dokumen Lindungi (di sebelah kanan atas) anda memilih pilihan Hadkan format dan suntingan . Di bahagian Pembatasan format di panel tugas, pilih Lindungi dokumen , dan tandakan kotak Hadkan format ke pilihan gaya. Kemudian klik Tetapan untuk menentukan gaya yang boleh diubah atau diterapkan oleh pengguna lain. Dalam Gaya , perlu memastikan bahawa kotak centang diaktifkan.Hadkan format ke pilihan gaya . Seterusnya, anda harus mengaktifkan kotak centang di sebelah setiap gaya yang ingin anda izinkan dalam dokumen. Dalam Format , anda juga mesti mengaktifkan kotak centang yang ada di sebelah jenis format yang diinginkan. Kemudian klik OK .
Mungkin berlaku bahawa pesan muncul yang memperingatkan bahawa dokumen tersebut mungkin berisi jenis atau gaya pemformatan yang tidak disokong. Dalam kes itu, ada dua kemungkinan. Yang pertama ialah mengklik Ya untuk membuang gaya dan format yang tidak disokong. Yang lain ialah klik Tidak untuk menyimpannya; Ini bermaksud bahawa pengguna lain tidak akan dapat menggunakannya semasa mereka menyunting dokumen.
Langkah seterusnya adalah memasuki bahagian Mula menerapkan , dan klik Ya, gunakan pilihan perlindungan . Untuk menetapkan kata laluan yang menghalang penghapusan perlindungan, anda mesti memasukkannya ke dalam kotak Masukkan kata laluan baru dan kemudian mengesahkannya.