Sekiranya anda biasanya menggunakan Gmail untuk segala-galanya, atau hampir semuanya, kemungkinan anda akan segera merasa terbeban . Berkali-kali, perkara yang paling praktikal adalah menggunakan satu akaun e-mel yang berfungsi untuk semua perkara: untuk kerja dan untuk urusan peribadi.
Mula-mula anda mungkin cuba mengemas kini surat anda. Berhati-hatilah semasa membuang dan menghapus mesej. Pendek kata, cuba mengelaskannya dengan serta-merta. Tetapi kadang-kadang ini tidak mencukupi.
Kerana jika anda mempunyai banyak pekerjaan, kemungkinan anda akhirnya akan menyerah. Dan anda berakhir tanpa membaca sebahagian besar mesej yang anda ada di baki. Atau anda tidak ingat untuk menghapusnya tepat pada waktunya . Sekiranya anda mengumpulkan banyak mesej, jumlah GB percuma yang anda ada dengan Gmail mungkin juga akan dikurangkan.
Sebagai permulaan, harganya 15 GB, tetapi jika anda juga menggunakan Drive untuk menyimpan foto, dokumen dan fail dari pelbagai jenis, kemungkinan anda akan kehabisan ruang . Dan anda mungkin perlu menggaji GB tambahan.
Tetapi jangan bimbang, ini bukan akhir dunia. Terdapat alat yang disebut CleanEmail yang dapat membantu anda menyelesaikan masalah ini . Dan dengan cara yang jauh lebih praktikal dan sederhana. Adakah anda ingin tahu cara menggunakannya? Teruskan membaca petua yang kami berikan di bawah.
Cara membersihkan akaun Gmail anda
Sekiranya anda ingin mula membersihkan akaun Gmail anda , anda harus terus menggunakan alat ini. Ikuti langkah-langkah yang kami cadangkan di bawah:
1. Akses halaman CleanEmail. Kami akan memberi anda arahan untuk mengatur pesanan e-mel di akaun Gmail anda , tetapi anda harus tahu bahawa CleanEmail juga memberi anda peluang untuk menguruskan mesej anda di iCloud, Yahoo !, Outlook, FastMail dan IMAP.
2. Pilih akaun yang menarik minat anda. Seterusnya, sistem akan meminta anda memasukkan data pengguna anda . Kami bercakap mengenai nama pengguna dan kata laluan akses. Pilih Tandatangan Dengan Google.
3. Sistem akan meminta anda kebenaran untuk Membaca, menghantar, menghapus dan menguruskan e-mel anda . Yang mesti anda lakukan, tentu saja, tekan butang Benarkan.
4. Seterusnya, apa yang akan dilakukan oleh sistem ini adalah melakukan analisis menyeluruh terhadap semua e-mel anda. Perlu diingat bahawa proses ini mungkin memerlukan sedikit masa , terutamanya jika anda adalah salah seorang yang mempunyai peti mel penuh.
Sistem akan menganalisis tajuk e-mel anda, pengirim, penerima, tarikh, ukuran e-mel dan data penting lain. Semua data ini akan dimuat turun menggunakan sambungan yang selamat. Dan ia akan dihapus setelah 24 jam , setelah anda log keluar.
5. Bersabar dan tunggu prosesnya selesai. Sudah selesai? Baiklah kemudian klik pada bahagian QuickClean. Di sini anda dapat melihat jumlah mesej yang anda ada di peti mel anda, tetapi dikelaskan berdasarkan subjek. Sebagai contoh, anda dapat melihat berapa banyak mesej yang anda ada yang lebih tua dari dua tahun. Mesej yang termasuk dalam acara yang telah tamat tempohnya, pemberitahuan di rangkaian sosial, dan sebagainya.
Seperti yang anda lihat, ini adalah mesej yang hampir mustahil untuk dikategorikan dengan tahap perincian ini secara manual. Atau melalui penapis Gmail.
6. Seterusnya, anda hanya perlu memaparkan tab untuk memberitahu CleanEmail tindakan yang ingin anda lakukan. Anda boleh memilih sama ada anda mahu mengarkibkan kandungan ini, walaupun jika anda jelas bahawa anda ingin mengosongkan akaun e-mel anda, perkara yang paling logik ialah anda mengklik Move To Trash (Pindah ke Sampah) atau Buang.
Sekiranya anda ingin mengautomasikan operasi CleanEmail atau menghapus lebih banyak e-mel, akan menarik jika anda beralih ke versi alat berbayar. Kami mengesyorkannya jika anda perlu kerap melakukan tugas pembersihan. Baik di Gmail dan di peti mel lain.