Sekiranya anda mempunyai perniagaan kecil, bekerja sendiri atau bahkan bertanggungjawab mengatur akaun persatuan atau komuniti, anda perlu mengetahui bagaimana invois dibuat . Anda mungkin sangat jelas mengenai cara kerjanya, tetapi jika anda belum menyentuh mengenai isu perakaunan dalam hidup anda, kemungkinan besar pada saat kebenaran anda mempunyai banyak keraguan.
Tetapi jangan risau, anda tidak memerlukan program perakaunan yang canggih untuk mengeluarkan invois . Tidak ada yang lebih jauh dari kenyataan. Anda harus tahu bahawa dengan program yang asas dan sederhana seperti Word, anda boleh mengeluarkan invois tanpa masalah . Anda hanya perlu jelas mengenai beberapa perkara: apakah konsep invois, dan kemudian templat invois yang membantu anda menyelesaikan masalah angka tersebut. Sebenarnya, jika anda menggunakan templat, anda tidak akan salah dengan konsep yang berbeza dan anda akan mengeluarkan invois pertama anda seolah-olah anda telah melakukannya sepanjang hayat anda .
Sekiranya anda sudah tahu cara menyiapkan invois, tetapi sehingga kini anda melakukannya dengan cara yang sangat sederhana, akan menarik jika anda melihat 20 templat yang kami cadangkan . Membuat invois akan lebih mudah bagi anda dan apa yang lebih penting, anda akan mengelakkan kesilapan.
Membuat invois dalam format digital mempunyai beberapa kelebihan: anda akan berhenti menggunakan kertas dan mengumpulkan gunung dan gunung folder. Walau bagaimanapun, jika anda lebih suka sentiasa membuat invois kertas (kerana agensi memintanya atau kerana anda ingin semua invois anda disusun dalam folder "sebenar" ), anda boleh mencetaknya selalu. Kelebihan templat lain yang menarik: mereka merangkumi semua konsep dan, di samping itu, mereka mempunyai formula bersepadu yang membolehkan anda melakukan pengiraan secara automatik dan tanpa perlu mengeluarkan kalkulator lain. Dengan cara ini, anda dapat menambahkan konsep dengan mudah dan, berdasarkan asas cukai, mengira semua tambahan yang perlu anda gunakan: cukai pendapatan peribadi dalam apa jua peratusan, PPN, potongan, dll
Apa tunggu lagi untuk menemui semua templat Word yang anda perlukan untuk membuat invois?
Muat turun templat Microsoft Office
Mari bermula pada awal. Dari bahagian templat Microsoft Office, anda berpeluang memuat turun puluhan templat untuk membuat invois melalui program tajuk anda, Microsoft Word . Anda mesti jelas, ya, bahawa kita menghadapi templat sederhana. Apakah maksud ini? Walaupun dibuat dengan sangat baik dan mempunyai reka bentuk yang bersih, jelas dan minimalis , mereka tidak memasukkan formula untuk melakukan pengiraan secara automatik.
Sudah tentu, anda boleh menambahkannya sendiri atau, jika anda mahu (kerana anda tidak perlu membuat banyak bil atau kerana ini adalah sistem sepanjang hayat anda), lakukan pengiraan dengan tangan atau dengan kalkulator yang berasingan. Microsoft sendiri menawarkan kepada kami invois abadi , dengan reka bentuk yang sangat tajam, yang boleh anda ubah mengikut kehendaknya. Ini bermaksud bahawa selain memasukkan data yang sesuai dengan penerbit dan penerima invois, anda dapat memperibadikannya dengan logo syarikat anda dan memasukkan konsep dan maklumat yang diperlukan untuk anda.
Sekiranya anda berminat dengan jenis reka bentuk lain, anda juga mempunyai model Siena ini , dengan lebih banyak warna pastel dan reka bentuk lajur yang lebih ketara, satu lagi bil utiliti hijau dan putih dan, menggunakan reka bentuk yang sama, invois penjualan . Anda mempunyai tagihan utiliti biru yang lain , serta bil penjualan dengan warna dan seni bina yang serupa. Anda boleh menyelam di antara pelbagai pilihan, bergantung pada reka bentuk yang paling sesuai dengan anda, jadi kami mengesyorkan anda melihat semua model. Sekiranya anda juga membuat invois mengikut jam , anda harus mengetahui bahawa Microsoft Word Kami juga menyediakan invois ciri-ciri ini, sehingga anda tidak perlu mengubah suai templat yang lain hampir sepenuhnya.
Sekiranya anda lebih suka reka bentuk yang lebih moden, anda mungkin berminat dengan templat ini dengan reka bentuk hitam dan merah , yang memberikan sentuhan yang lebih profesional dan berhati-hati kepada kami. Anda juga boleh memperibadikannya dengan data anda dan, jika anda menganggapnya sesuai, tambahkan logo syarikat anda. Anda mempunyai reka bentuk yang lebih klasik dan pilihan lain yang menggabungkan klasik dengan yang terkini.
Muat turun templat lain untuk Word
Tetapi Microsoft bukan satu-satunya yang menyediakan templat untuk pengguna Word untuk membuat invois dengan cara yang lebih mudah dan selesa. Di internet, anda akan menemui banyak laman di mana anda boleh mencari dan mencari templat yang mungkin juga berguna untuk anda. Pada halaman tertentu Model Faktur anda akan menemukan hingga empat model invois yang berbeza, yang dapat anda gunakan sesuai dengan keperluan anda. Oleh itu, selain memuat turun invois asas , anda akan mempunyai pilihan untuk mengakses apa yang disebut invoice proforma (dokumen penjualan yang tidak mempunyai sah atau sah perakaunan, yang dapat digunakan oleh freelancer dan usahawan untuk menyampaikan tawaran komersial atau perkhidmatan yang belum dilaksanakan).
Templat lain yang harus anda miliki adalah membetulkan invois , kerana sangat biasa melakukan kesalahan atau harus memperbetulkan invois yang telah diposkan, tetapi atas sebab apa pun termasuk kesalahan. Dengan cara ini, anda dapat membetulkan kesilapan yang dilakukan dan melakukannya dalam penyelesaian undang-undang yang ada dalam dunia penagihan. Sekiranya anda juga perlu mengeluarkan nota penghantaran, anda dapat melihat templat nota penghantaran ini , yang juga dapat diubah melalui Word .
Terdapat halaman dalam talian yang lain di mana anda juga dapat mencari banyak contoh dari semua jenis invois yang ada. Oleh itu, sama ada anda perlu membuat invois biasa , atau jika anda perlu menghadapi invorm proforma , dipermudahkan atau diperbetulkan , di sini anda mempunyai pilihan untuk memuat turun templat dalam format Word dan kemudian, buat semua pengubahsuaian yang anda anggap sesuai untuk menyesuaikannya dengan keperluan.
Yang terbaik yang ditawarkan laman ini kepada kami adalah templat invois yang disesuaikan dengan pelbagai perkhidmatan yang mungkin ada. Walaupun anda tidak akan menemui semuanya, tentu saja, anda boleh mendapatkan invois ringkas untuk freelancer , pendandan rambut, teksi, hotel, stesen minyak, dll. Sekiranya anda juga mempunyai keraguan tentang konsep yang berbeza atau ingin mengetahui secara mendalam tentang tujuan masing-masing, di halaman yang sama (tepat di bawah templat untuk dimuat turun), anda akan melihat maklumat khusus yang akan berguna untuk memahami dunia invois yang rumit ini . Anda akan melihat bahawa, pada hakikatnya, tidak ada yang rumit seperti yang kelihatannya pada mulanya.
Sekiranya anda mahu, anda juga akan mempunyai lebih banyak templat untuk dimuat turun. Anda mempunyai, misalnya, invois rekapitulatif dan invois elektronik, tetapi juga nota penghantaran, nota penghantaran dan penerimaan . Semasa memuat turun invois ini, anda harus tahu bahawa anda akan berpeluang untuk mengubah data yang disertakan untuk memulakan invois anda sendiri, tetapi anda juga dapat mengubah templat mengikut keperluan dan selera anda : dengan demikian, selain mengubah bahagian yang berbeza , cukai dan jenis perkhidmatan atau produk, anda akan dapat menyesuaikan warna, menambahkan elemen baru dan formula , jika anda menggunakan add-in Excel.
Templat berikut yang mana yang paling anda sukai? Kongsi petua dan templat anda dengan kami dalam komen di bawah.