Pertukaran fail melalui Internet telah menjadi alat utama selama beberapa minggu ini, di mana kita harus bekerja dari rumah kerana wabak coronavirus. Nasib baik, ini adalah sesuatu yang dapat kita lakukan dengan mudah berkat adanya banyak alat percuma untuk tujuan ini. Dalam artikel ini kami menerangkan dengan cara yang sangat mudah, bagaimana anda dapat berkongsi fail dan folder dengan kenalan anda menggunakan Google Drive .
Apa itu Google Drive dan bagaimana ia berfungsi
Google Drive adalah sistem penyimpanan fail awan yang dibuat oleh Google. Ini adalah platform yang menawarkan kami ruang penyimpanan 15 GB secara percuma , sehingga kami dapat menyimpan semua jenis fail.
Ciri Google yang sangat menarik ialah selain menyimpan fail kami, kami dapat membaginya dengan pengguna lain dengan mudah menggunakan pautan. Kebaikan Google Drive di luar berkongsi fail dengan pengguna lain, kerana anda juga dapat menggunakan teknologi ini untuk menyimpan dokumen penting anda di awan, dan dapat mengaksesnya dari mana saja, dengan satu-satunya syarat untuk memiliki akses Internet .
Sekiranya anda memerlukan lebih banyak simpanan, anda boleh menggunakan rancangan pembayaran Google Drive, yang menawarkan 100 GB dengan harga 1,99 euro sebulan, 200 GB dengan harga 2,99 euro, dan 2 TB dengan harga 9,99 euro sebulan .
Cara memuat naik fail ke Google Drive
Langkah pertama untuk berkongsi fail atau folder dengan Google Drive, adalah memuat naiknya ke pelayan platform ini. Untuk melakukan ini, anda hanya perlu pergi ke laman web Google Drive rasmi, dan log masuk dengan akaun Google anda .
Setelah masuk ke dalam platform, anda akan melihat butang " + Baru " di kiri atas antara muka utama. Ini adalah butang yang mengawal sebahagian besar fungsi Google Drive, termasuk yang perlu kita gunakan untuk memuat naik fail, memuat naik folder, membuat folder baru di dalam pemacu, dan bahkan membuat dokumen teks, spreadsheet. , atau tayangan slaid.
Dalam kes ini, kami berminat memilih pilihan untuk memuat naik fail atau folder . Setelah kami melakukannya, penjelajah Windows 10 akan dibuka sehingga kami dapat mencari fail atau folder untuk dimuat naik.
Pilihan lain yang boleh anda gunakan untuk memuat naik fail atau folder adalah menyeret item tersebut ke tetingkap utama antara muka Google Drive. Alat ini menawarkan kedua-dua kemungkinan kepada kami, supaya kami dapat menggunakan yang paling selesa bagi kami.
Google Drive tidak menghadkan ukuran fail dan folder yang boleh anda muat naik ke platform, kecuali fail Google Dokumen, Slaid dan Helaian. Dokumen dan Helaian terhad kepada 50MB dan Slaid terhad kepada 100MB.
Cara berkongsi fail dan folder dengan Google Drive
Setelah fail anda dimuat naik ke pelayan Google Drive, anda boleh membaginya dengan kenalan anda. Perkara yang sama berlaku untuk folder.
Untuk berkongsi fail atau folder dengan Google Drive, anda hanya perlu mengkliknya dengan butang tetikus kanan. Melakukannya akan membuka menu pop timbul dengan beberapa pilihan, seperti dua yang menarik bagi kita dalam kes ini adalah "Kongsi" dan "Dapatkan pautan untuk dikongsi . "
Dapatkan pautan untuk dikongsi akan memberi anda pautan, yang dapat anda kirim ke mana-mana kenalan anda untuk mengakses fail atau folder yang dimaksudkan. Fungsi "Kongsi" lebih maju , kerana membolehkan anda menambahkan pengguna sehingga mereka dapat mengakses. Untuk ini, anda perlu memasukkan nama pengguna atau e-mel anda.
Pilihan kedua ini juga memberi anda kawalan yang lebih baik terhadap kebenaran yang dimiliki oleh rakan anda pada fail atau folder yang telah anda kongsi. Yang ada keizinan adalah "boleh menyusun, menambah dan edit" dan "hanya boleh melihat".
Ini adalah sesuatu yang sangat berguna, misalnya, jika anda menginginkan pengguna tertentu hanya dapat melihat maklumat dalam fail tersebut, tetapi tidak mengubahnya.
Google Drive juga menawarkan aplikasi untuk komputer atau telefon pintar anda
Antara muka web kali ini adalah cara yang paling biasa untuk menggunakan Google Drive, tetapi perkhidmatan ini juga menawarkan aplikasi yang dapat kami pasangkan di komputer kami dengan Windows 10, Mac atau Linux, dan juga pada telefon pintar kami jika kami mahu.
Aplikasi mudah alih boleh didapati dengan mudah di Google Play dan App Store . Bagi aplikasi untuk komputer, anda boleh memuat turunnya dari laman web rasmi Google Drive.
Dalam kes ini, kami akan menggunakan aplikasi Windows 10 untuk menunjukkan kepada anda proses berkongsi fail dan folder. Dalam aplikasi selebihnya prosedurnya akan sama, kecuali untuk perubahan kecil yang akan dilakukan di antara muka program.
Setelah kami memasang aplikasi, wizard kecil akan terbuka yang tidak anda mahukan semasa konfigurasi awal. Kita mesti log masuk dengan akaun Google kita, dan kemudian kita akan ditawarkan kemungkinan untuk menyegerakkan sandaran fail terpenting di komputer kita, serta menyegerakkan semua kandungan Google Drive dalam folder di PC kita.
Setelah anda menyelesaikan persediaan awal, anda akan dapat mengakses folder Google Drive dari penjelajah fail Windows 10 . Untuk membagikan fail ke folder, Anda hanya perlu mengklik butang tetikus kanan dan menggunakan pilihan yang sesuai, proses yang hampir sama dengan versi web Google Drive.
Di sini berakhir tutorial kami mengenai cara berkongsi fail dan folder menggunakan Google Drive, kami harap anda menganggapnya sangat berguna. Ingatlah bahawa anda boleh memberikan komen sekiranya ada pertanyaan, kami dengan senang hati akan membantu anda. Anda juga boleh berkongsi siaran untuk membantu pengguna lain melalui hari-hari sukar ini.