Terlepas dari surat sampah, masalah lain yang sering kita temui semasa memasukkan peti masuk kami ialah e-mel foto atau laman web di mana kita telah log masuk pada masa lalu . Mesej-mesej ini biasanya memintas penapis spam, dan dalam beberapa kes mereka membanjiri peti masuk kami. Apa yang boleh kita lakukan jika kita tidak mahu menerima lebih banyak mesej jenis itu?
Kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana menyelesaikan situasi ini semasa kami beroperasi dengan Outlook. Kami mempunyai dua cara, pilihan "Bersihkan" atau membuat peraturan peti masuk.
Bersih
Pertama, kita masuk ke kotak masuk Outlook dan menandakan sebarang mesej senarai mel yang tidak mahu kita terima lagi. Kami kemudian melihat menu atas. Di sebelah Spam kami mempunyai Clean . Kami menandakan tab itu.
Tetingkap akan muncul menunjukkan alamat e-mel mesej yang telah kami tandakan. Kemudian kita akan melihat pilihan pertama untuk menghapus semua mesej dari alamat itu dari peti masuk kami. Namun, jika yang kita mahukan adalah tidak menerima lebih banyak mesej dari alamat itu, kita mesti menyemak pilihan kedua. Melakukannya akan menghapus mesej peti masuk anda, dan juga mesej masa depan .
Kami juga dibenarkan menyimpan mesej terakhir yang diterima dari alamat tersebut dan menghapus yang sebelumnya . Akhirnya, kita dapat mengaktifkan bahawa mesej dari alamat itu dihapuskan setelah sepuluh hari. Setelah kami memilih pilihan kami, kami menandakan Bersih.
Buat peraturan
Terdapat satu lagi pilihan yang kurang langsung tetapi dengan lebih banyak kemungkinan untuk menguruskan mesej yang diterima dari senarai mel yang tidak diingini. Sekiranya kita kembali ke pesan seperti sebelumnya, dan melihat menu atas, kita akan melihat bahawa di akhir semua pilihan terdapat butang dengan tiga titik. Kami menandakannya. Ini akan membuka tab di mana kita dapat memilih antara beberapa pilihan, tetapi yang menarik bagi kita adalah di atas Cetak, itu adalah peraturan Buat .
Dengan membuat peraturan di Outlook kita dapat mengotomatisasi tingkah laku peti masuk. Kita mesti menentukan sama ada kita mahu alamat e-mel, penerima atau bahkan kata mudah diambil kira , atau ketiga-tiganya. Perkara ini sangat berguna kerana laman web atau syarikat yang sama mempunyai beberapa alamat untuk menghantar surat berita.
Pindahkan mesej
Setelah alamat atau nama dipilih, kita pergi ke tab di bawah, yang mengatakan Pindahkan mesej ke folder. Klik dan kami akan mendapatkan tab di mana kami dapat memilih bagaimana kami mahu Outlook memperlakukan mesej dengan ciri-ciri ini. Kemungkinan pertama adalah dengan memilih pilihan Pindah, salin atau hapus. Dengan ini, kita dapat membuat mesej dengan kriteria tersebut dihapus terus setelah penerimaan.
Sekiranya yang kita mahukan adalah tidak melihat mesej tersebut, tetapi kita tidak mahu menghapusnya, kita boleh pergi ke pilihan Tandai mesej tersebut. Di sana kami boleh memilih untuk menghantar ia untuk spam folder atau menyerahhakkan kategori tertentu . Contohnya, "senarai mel." Itu membolehkan kita berjumpa dengan mereka jika kita mahu, tetapi jika tidak, mereka tidak membanjiri peti masuk kami.
Pilihan ini membolehkan anda memperluas jangkauan e-mel yang ingin kita hindari daripada menerima, menjadikan kerja kita lebih mudah. Walau bagaimanapun, ini tidak membenarkan kami menghapus atau menguruskan mesej yang lalu . Itu hanya merujuk kepada mesej seterusnya yang diterima.
Akhirnya, jika kita ingin melihat peraturan yang dibuat, untuk membuat perubahan, kita harus kembali ke pilihan Bersih. Di tetingkap itu, kami menandakan tab Lihat peraturan , yang akan membolehkan kami berunding, mengedit dan menghapus peraturan semasa kami dari peti masuk.
Dengan dua pilihan ini, anda akan dapat membebaskan surat Outlook anda dari mesej yang tidak diingini , dan menjadikan proses perundingan mel menjadi tugas yang lebih mudah.