Perbandingan, kelebihan dan kekurangan akaun e-mel Hotmail Outlook dan Gmail

Perbandingan, kelebihan dan kekurangan akaun e-mel Hotmail Outlook dan Gmail

Sebilangan besar daripada kita mempunyai akaun e-mel yang membuat perkara lebih mudah bagi kita ketika kita melayari internet, ketika mendaftar untuk perkhidmatan yang berbeza dan, tentu saja, ketika mengirim dan memindahkan dokumen.

Dalam kes ini, yang biasanya kami miliki - selain daripada e-mel organisasi tempat kami bekerja, biasanya dibayar - adalah e-mel percuma yang disediakan oleh penyedia seperti Google atau Microsoft, yang bertanggungjawab, seperti yang anda tahu, untuk Gmail dan Hotmail.

Akaun ini dapat memberikan pengalaman yang baik kepada kami, dalam arti mereka menyediakan jumlah GB yang mencukupi untuk pengguna , jika apa yang ingin mereka lakukan adalah penggunaan biasa. Sekiranya mereka perlu menggabungkan surat dengan penyimpanan, ya, mungkin perlu mendaftar untuk rancangan pembayaran. Tetapi pada prinsipnya, itu tidak perlu.

Hari ini kita melihat semua kelebihan dan kekurangan yang dapat ditunjukkan oleh e-mel Hotmail Outlook dan Gmail . Ideanya ialah, dengan cara ini, anda boleh memilih pilihan atau modaliti yang paling sesuai dengan anda.

Kelebihan dan kekurangan Gmail dan Outlook

E-mel Google, Gmail, adalah e-mel yang lengkap, dalam arti bahawa selain memenuhi peranan pentadbir pemesejan, ini termasuk banyak fungsi dan pilihan lain yang menjadikannya alat 360 . Ini bermaksud bahawa mereka yang memerlukan e-mel untuk pekerjaan mereka, menghubungi kolaborator atau pelanggan mereka dan menjalankan banyak prosedur lain, akan menemui sekutu yang sempurna di Gmail.

Untuk beberapa ketika sekarang, Gmail telah bertambah baik . Google menawarkan pengguna kemampuan untuk mengakses perkhidmatan yang tidak terkira dari peti masuk e-mel. Sebagai contoh, ada kemungkinan untuk berbual secara langsung dengan kenalan anda, menjadualkan penghantaran dan bahkan menguruskan kalendar pengguna sendiri.

Sebaliknya, terdapat Outlook, yang merupakan surat Microsoft, yang sebelumnya dipopularkan sebagai Hotmail. Pengguna telah memindahkan e-mel mereka ke Outlook baru, tetapi ciri e-mel ini tidak banyak berubah dari masa ke masa . Sebenarnya, Outlook masih berfungsi sebagai sistem untuk menghantar dan menerima surat, tetapi ia tidak memasukkan banyak ciri, di luar kalendar atau penyatuan dengan Skype.

Tetapi mari kita lihat beberapa bahagian untuk melihat apa kelebihan dan kekurangan yang harus anda menilai ketika memilih Gmail atau Outlook sebagai sistem pilihan untuk menghantar dan menerima e-mel.

penyimpanan gmail

Penyimpanan

Mari kita lihat soalan pertama yang sangat penting, yang berkaitan dengan penyimpanan. Berapa banyak ruang yang anda perlukan untuk menyimpan dan mengurus e-mel anda dengan cara yang paling sesuai? Baik itu bergantung pada setiap kes. Yang harus anda jelaskan ialah perbezaan berkenaan Hotmail Outlook dan Gmail adalah penting: yang pertama menawarkan penyimpanan OneDrive 5 GB. Sebaliknya, e-mel dari Google menyediakan sehingga 15GB secara percuma . Sekiranya anda ingin mengembangkannya, kedua-duanya mempunyai kos tambahan.

Pelan OneDrive dihubungkan ke Office 365, sehingga di sebelah storan tambahan, terdapat juga aplikasi Office utama: Word, Excel atau Power Point. Dalam kes ini, kos Office 365 peribadi adalah 70 euro setahun, dengan simpanan 1 TB. Sekiranya anda hanya ingin menyewa storan tambahan, anda juga mempunyai pilihan untuk menyewa 100 GB dengan harga 2 euro sebulan, iaitu 24 euro per tahun .

Untuk Gmail, kami memberitahu anda bahawa anda mempunyai 15 GB untuk menyimpan surat dan kandungan . Anda harus ingat bahawa semua yang anda ada dalam akaun Google anda disimpan di sini, termasuk fail yang dimuat naik ke Google Drive dan Foto Google. Oleh itu, jika anda bekerja dengan banyak dokumen, adalah mustahak untuk memperluas simpanan. Harga adalah seperti berikut:

  • 100 GB (20 euro / tahun)
  • 200 GB (3 euro / bulan atau 30 euro / tahun, yang mewakili penjimatan 16%)
  • 2 TB (10 euro / bulan atau 100 euro / tahun, yang mewakili penjimatan 17%)

pandangan

Antaramuka pengguna

Tidak ada perbezaan besar dari segi antara muka pengguna, dalam arti bahawa Gmail dan Outlook tetap kelihatan moden dan minimalis . Perkara telah banyak berubah di Hotmail dan Google juga telah memperbaharui kedua-dua Gmail dan semua aplikasi dan perkhidmatannya dari masa ke masa. Baik dalam satu perkhidmatan dan yang lain, warna latar putih mendominasi, digabungkan dengan biru dan kelabu. Keputusan? Antara muka pengguna yang senang digunakan dan intuitif, di mana mudah bagi kita untuk mencari setiap pilihan yang mungkin kita perlukan.

Sekiranya Outlook, ya, dan kerana ciri-cirinya sedikit lebih terhad - e-mel, kalendar dan lain-lain - lebih mudah untuk mencari jalan anda. Dalam kes Gmail, untuk mengakses fungsi tambahan, perlu pergi ke bahagian Tetapan , yang dapat dikendalikan dari roda gigi di kanan atas layar.

Memandangkan terdapat begitu banyak fungsi dan pilihan, kadang-kadang sukar untuk mencari apa yang kita cari dan bahkan sukar untuk mengetahui bahawa ada sesuatu yang baru. Terutama jika seseorang tidak mengetahui berita yang disampaikan oleh Google dari masa ke masa. Dan omong-omong, mereka tidak sedikit.

alatan terbina dalam gmail

Alat bersepadu

Kami memberitahu anda bahawa salah satu kekayaan Gmail ada hubungannya dengan alat yang disatukan ke dalam perkhidmatan. Salah satu yang paling popular dan tersedia dalam e-mel dari Google adalah ciri sembang. Dari sini pengguna boleh berhubung dengan pengguna Gmail yang lain untuk berbual . Ini adalah Hangouts dan untuk Outlook, Skype. Perkhidmatan ini disatukan ke dalam e-mel, tetapi ... anda mesti melanggan dan log masuk semula, yang tentunya tidak begitu selesa.

Gmail mempunyai banyak koleksi alat bawaan, yang memungkinkan pengguna menikmati perkhidmatan Google yang lain tanpa perlu menatal di luar tingkap. Yang harus anda lakukan ialah mengklik Aplikasi Google untuk membuka menu kecil dari mana anda dapat mengakses layanan Pencarian, Peta, YouTube, Google Play, Berita, Gmail, Kenalan, Drive, Kalendar, Penterjemah, Foto Google atau Membeli-belah.

Anda juga boleh pergi terus ke Dokumen (Google Docs), Buku, Blogger, Duo, Hangouts, Google Keep, Jamboard, Classroom, Earth atau Koleksi. Dalam kes Outlook, pilihan ini tidak berlaku, kerana untuk menggunakan alat pelengkap, Anda harus berlangganan, yaitu membayar. Dalam kes Google, semua perkhidmatan ini percuma.

organisasi gmail

Pertubuhan

Sekiranya anda menggunakan e-mel anda untuk hampir semua perkara (termasuk perkara profesional dan peribadi), anda akan menyedari pentingnya memiliki alat yang baik untuk menguruskan mesej dan menjadikannya teratur sebanyak mungkin. Dalam pengertian ini, Google juga mengalahkan Microsoft dengan tanah runtuh. Pengurusan e-mel boleh dilakukan mengikut kategori dan label yang disesuaikan sepenuhnya, jadi sangat mudah untuk mempunyai pesanan yang teratur untuk mencarinya dengan serta-merta.

Selain itu, Gmail menyertakan tanda, sehingga dengan cara ini pengguna dapat menunjukkan apakah pesan itu penting , mendesak atau jika sudah diselesaikan. Semua melalui kod simbol dan warna yang banyak membantu dalam penggunaan harian.

Apa yang dapat Anda lakukan dalam kasus Outlook adalah menggunakan file, di mana Anda mempunyai pilihan untuk mengatur pesan dalam kategori yang berlainan , bergantung pada apakah Anda sudah membacanya, apakah itu untuk anda, apakah anda telah menandainya, sama ada terdapat mesej atau sekiranya mengandungi lampiran. Di samping itu, anda juga boleh membuat folder dengan nama yang anda mahukan, yang akan membantu anda untuk mengklasifikasikan mesej mengikut tema, urgensi atau bahkan pengirim, antara lain.

gmail-pilihan-konfigurasi

Ciri-ciri novel

Tetapi jika anda ingin meneroka pilihan baru dan mempunyai kelebihan yang tidak terdapat dalam sistem e-mel lain, anda boleh terus melihat Gmail. Sebenarnya, e-mel Google menawarkan pengguna makmal fungsi yang menarik , baik dalam mod ujian dan rasmi, yang memungkinkan, antara lain:

  • Batalkan penghantaran yang sudah dibuat
  • Jadualkan penghantaran pada tarikh dan waktu tertentu
  • Terima cadangan semasa menulis e-mel (penulisan pintar)
  • Terima cadangan mengenai keperluan menjawab mesej (sesuai untuk tidak mengerti)
  • Gunakan kombinasi kunci untuk mengaktifkan fungsi atau tindakan tertentu
  • Pasang tema Gmail tersuai atau sendiri untuk memberi sentuhan lain pada peti masuk

konfigurasi gmail

Seperti yang anda lihat, semua pilihan praktikal ini beroperasi dari Gmail, tetapi bukan dari Outlook Hotmail, yang dalam erti kata ini adalah sistem e-mel yang sedikit lebih terhad dan terhad kepada fungsi perkhidmatan itu sendiri. Terdapat beberapa pilihan tambahan, bagaimanapun, bahawa Outlook memang beroperasi dan mereka adalah yang berikut:

  • Pilih tema untuk peti masuk (ada banyak pilihan, tetapi semuanya mempunyai Outlook)
  • Aktifkan Mode Gelap, yang sangat praktikal pada masa-masa tertentu
  • Buat peti masuk untuk surat keutamaan
  • Aktifkan pemberitahuan desktop (pilihan yang juga berfungsi di Gmail)
  • Pilih kepadatan skrin (penuh, sederhana atau padat)
  • Pilih jenis paparan perbualan (mesej terbaru di bahagian atas, di bahagian bawah)

Ini berkaitan dengan konfigurasi asas. Kemudian ada bahagian untuk konfigurasi yang dapat diperluas dan di mana kita dapat mencari pilihan lain yang berkaitan dengan reka bentuk peti masuk , dengan fungsi menulis dan membalas, keutamaan pada lampiran dan perkongsian, pembuatan peraturan baru, pembersihan, penyegerakan spam dan e-mel, pengurusan mesej, pilihan autoresponder atau langganan. Itu semua fungsi yang sudah ada di Gmail dan yang sekarang sudah menjadi asas bagi mana-mana pengguna, tetapi sama sekali tidak eksperimental atau baru. Walau bagaimanapun, ia benar-benar sah untuk penggunaan alat biasa dan semasa seperti e-mel.