Walaupun mempunyai sejarah yang panjang, Microsoft Word masih merupakan program pejabat yang paling banyak digunakan di dunia hari ini. Bukan hanya untuk kesederhanaan penggunaannya, tetapi juga untuk jumlah pilihan yang ditawarkannya dibandingkan dengan yang lain seperti Apple Pages atau Libre Office Writer. Itulah sebabnya kali ini kami membuat kompilasi tidak lebih dari 20 trik untuk Microsoft Word 2018 dan versi aplikasi sebelumnya. Semua helah yang dijelaskan di bawah boleh digunakan pada Mac dan Windows. Banyak yang lain juga sesuai dengan versi mudah alih untuk Android dan iOS .
Muat turun Microsoft Word 2018 secara percuma ... jika kita pelajar
Trik pertama tidak ada kaitan dengan pilihan program itu sendiri, melainkan cara untuk mendapatkan Word secara percuma jika kita pelajar. Dalam artikel ini kami sudah menjelaskan proses yang harus diikuti untuk mengaktifkan Microsoft Word dengan e-mel universiti atau institut tempat kami belajar. Setelah diaktifkan, kami dapat menggunakannya sepanjang hayat pelajar kami (program ini akan memeriksa secara berkala jika e-mel yang digunakan masih sah).
Tambahkan tanda air ke dokumen Word
Tanda air boleh sangat berguna untuk memastikan bahawa dokumen kita selalu menyimpan kepengarangan kita dalam bentuk teks atau gambar. Untuk menambahkan tanda ini dalam dokumen di Word, semudah mengklik Reka Bentuk, Reka Bentuk Halaman dan akhirnya di Tanda Air . Sekarang kita boleh menambah tanda air khas kita.
Letakkan latar belakang dokumen di Word
Silap mata ini sama seperti yang sebelumnya. Perbezaannya ialah ketika menambah tanda air yang dimaksud, kita mesti memilih gambar yang telah kita simpan di komputer dan bukannya rentetan teks. Kami dapat mengeditnya kemudian untuk mengubah lokasi dan ketelusan, serta ukuran keseluruhannya.
Tulis teks dalam format potret di mana sahaja dalam dokumen
Kadang kala menulis teks menegak boleh menjadi sesuai untuk menambahkan footer dengan cara yang lebih visual. Dalam kes ini, semudah mengklik Masukkan dan memukul Kotak Teks . Kemudian, kotak akan muncul di mana kita boleh memasukkan rentetan teks yang ingin kita letakkan secara menegak. Sekarang kita hanya perlu klik kanan pada kotak yang dimaksud dan memberikan bentuk Format. Akhirnya, kami akan mencari bahagian Arah Teks dan memilih pilihan untuk Putar teks 90º .
Tulis teks di mana sahaja dalam dokumen
Menulis perkataan, frasa atau senarai di mana sahaja dalam dokumen tertentu adalah mungkin menggunakan Kotak Teks sebelumnya. Kita juga boleh melakukannya dengan mengklik dua kali di mana sahaja pada helaian kosong . Kursus ini secara automatik akan mengubah kedudukannya dan mula menulis di tempat yang telah kami tunjukkan. Tanpa menggunakan muslihat atau unsur pelik.
Tampal teks biasa
Yang tidak pernah menyalin dalam kerja kelas. Masalahnya ialah, seperti yang anda ketahui, menampal teks dari Wikipedia juga melibatkan menampal format teks asal. Untuk menampal teks biasa, kita dapat melakukannya dengan menampal teks yang dimaksudkan dalam dokumen Word dan kemudian klik pada ikon yang akan muncul serupa dengan papan keratan . Akhirnya, kami akan memberi pilihan untuk Simpan teks sahaja atau Simpan teks sahaja (bergantung pada versi).
Pulihkan dokumen Word yang belum disimpan
Pasti salah satu carian yang paling kerap dilakukan di Google. Nasib baik, ada cara untuk memulihkan dokumen Word yang belum disimpan, walaupun tidak selalu mungkin. Untuk melakukan ini, kita mesti pergi ke laluan berikut di Windows:
- C: \ Users \ YourUserName \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles
Pasti ada dokumen yang hilang dengan nama yang telah kami berikan sebelumnya. Kami juga boleh melakukannya dari menu Fail, khususnya dalam Terbuka terkini dan Lebih seksyen .. yang . Harus menunjukkan senarai semua dokumen yang baru kami buka.
Perintah papan kekunci Microsoft Word
Program automasi pejabat Microsoft mempunyai banyak pintasan papan kekunci yang berguna untuk melakukan sejumlah tindakan dengan hanya menekan kombinasi kekunci. Dalam artikel ini kita telah melihat beberapa dari sepuluh perintah yang paling berguna untuk Word. Kami meninggalkan anda dengan banyak alat lain yang diambil dari laman web rasmi Microsoft.
- Buka : Kawal + A
- Jimat : Kawal + G
- Tutup : Kawalan + R
- Potong : Kawal + X
- Salin : Kawalan + C
- Tampal : Kawal + V
- Pilih semua : Control + E
- Tebal : Kawal + N
- Miring : Kawalan + K
- Garis bawah : Kawalan + S
- Kurangkan saiz fon : Control + Alt + <
- Tingkatkan saiz fon : Control + Alt + Shift +>
- Justifikasikan teks di tengah : Control + T
- Tinggalkan teks justifikasi : Control + Q
- Tentukan teks yang betul : Kawal + D
- Batal : Esc
- Buat asal : Kawalan + Z
- Buat semula : Kawal + Y
Buat pintasan dan arahan papan kekunci tersuai
Kita tidak yakin dengan perintah di atas? Kita boleh membuat sendiri melalui aplikasi itu sendiri. Apa yang harus kita lakukan dalam kes ini adalah pergi ke menu Fail dan Pilihan . Sekarang kita mesti mengklik pada pilihan Customize action ribbon dan kemudian kita akan ditunjukkan senarai tindakan yang dapat kita tiru dengan pintasan papan kekunci sederhana, yang harus kita konfigurasikan dari menu yang sama.
Pasang fon luaran di Word
Sekiranya kita ingin menambahkan fon yang tidak dimiliki oleh Microsoft Word, kita dapat melakukannya dengan sangat mudah. Pertama, kita mesti memuat turun fail fon dengan format TTF di mana-mana halaman yang menawarkan fon khusus. Setelah fail dimuat turun, kami akan memasangnya seolah-olah itu adalah program biasa dan secara automatik akan muncul di antara sumber yang terdapat di Word. Untuk melihat yang baru, kita mesti memulakan semula aplikasi.
Terjemahkan teks dari aplikasi itu sendiri
Ya, aplikasi Word merangkumi penterjemah asli, dan sebenarnya ia berfungsi dengan baik; ya, kita mesti mempunyai sambungan Internet. Untuk menterjemahkan teks tertentu, kita dapat melakukannya dengan mengklik pada menu Ulasan dan pilihan Terjemahan . Kemudian, ia akan meminta kepada kita dua bahasa asal dan tujuan untuk menjadikan terjemahan itu setepat mungkin kepada bahasa yang sebenarnya.
Cari sinonim dari Word
Mengapa menggunakan Google jika kita mempunyai tesaurus dalam Microsoft Word itu sendiri. Pada kesempatan ini, yang harus kita lakukan adalah memilih kata yang ingin kita ganti dengan sinonim dan klik kanan padanya . Seterusnya kita akan mengklik Sinonim dan kemudian senarai akan muncul dengan semua sinonim perkataan dalam bahasa yang telah kita pilih sebelumnya. Ia juga digunakan untuk bahasa selain bahasa Sepanyol.
Lindungi dokumen Word dengan kata laluan
Beberapa lelaki yang lalu kami mengajar anda untuk melindungi sebarang fail Windows 10 dengan kata laluan. Namun, kita dapat melakukannya tanpa menggunakan perintah atau program dengan dokumen Word menggunakan aplikasi itu sendiri. Semasa mengklik Simpan sebagai untuk menyimpan dokumen yang dimaksud, drop-down kecil akan muncul dengan nama Alat . Untuk menambahkan kata laluan ke dokumen, kita mesti memilihnya dan klik pada pilihan Umum . Sekarang kita mesti menunjukkan kata laluan yang ingin kita masukkan.
Lihat dalam dokumen skrin terbahagi
Dan dengan split screen kita tidak bermaksud Windows asli, tetapi melihat dokumen split dari aplikasi Word itu sendiri. Untuk melakukan ini, kita tidak akan mempunyai untuk mengaktifkan mana-mana pilihan tersembunyi dalam menu yang tersembunyi dalam Word, tetapi menekan gabungan kekunci Ctrl + Alt + V . Kita boleh menyahaktifkan paparan ini dengan menekan butang yang baru sahaja kita sebutkan.
Tuliskan teks supaya anda tidak perlu mengetiknya
Tuliskan teksnya? Itu adalah perkara masa lalu, jauh lebih baik untuk menentukannya. Untuk melakukan ini, kita mesti memasang pelanjutan Microsoft, yang boleh didapati di halaman pengeluar. Setelah kami memasangnya dalam sistem, kami akan membuka program itu lagi dan kami akan melihat bahawa sekarang pilihan baru akan muncul di bar atas Word dengan nama Dictate . Ia tidak sempurna, tetapi sekurang-kurangnya ia akan menjimatkan kita menulis sejumlah teks.
Buat garis besar dalam dokumen Word
Apa yang akan menjadi kita tanpa skema. Nasib baik, Word menyertakan alat untuk menyunting dokumen seolah-olah garis besar. Kita dapat menemuinya di menu Lihat di bahagian Skema . Setelah aktif, semua teks yang ditulis dalam dokumen akan berbentuk garis besar.
Masukkan tarikh ke dalam dokumen Word
Dalam dokumen yang memerlukan susulan tarikh, adalah mustahak untuk menambahkan tarikh yang dikemas kini bergantung pada hari kita. Prosesnya semudah pergi ke menu Masukkan, klik pada butang Teks dan akhirnya pada Tarikh dan Waktu . Sekarang kotak harus dipaparkan dengan satu set format tarikh untuk ditambahkan. Sekiranya kita mahu tarikhnya dikemas kini secara automatik, kita mesti mengklik pilihan untuk Mengemas kini secara automatik.
Masukkan video ke dalam dokumen Word
Kami juga dapat menambahkan video ke dokumen Word, walaupun jelas tidak akan diterbitkan semula di atas kertas. Semudah ini dalam kes seperti mengklik pada menu Insert dan kemudian pada Media . Sekarang kita boleh memasukkan elemen yang tersimpan di komputer kita seperti fail audio atau bahkan video.
Masukkan video YouTube ke dalam dokumen Word
Versi Word terkini juga membolehkan kami menambahkan video dalam talian, sama ada dari YouTube, Vimeo, atau platform video mana pun. Proses untuk mengikuti kali ini sama persis dengan yang sebelumnya, perbezaannya ialah kita mesti mengklik pilihan Video Dalam Talian . Secara automatik tetingkap akan terbuka dengan sejenis mesin carian untuk mencari video yang kita mahukan di Internet.