Borang Google, alat borang popular syarikat, adalah salah satu pilihan terbaik untuk membuat borang dalam talian tanpa mengetahui PHP, HTML, dan CSS. Kelemahannya adalah, tidak seperti jenis bentuk ini, ia tidak mempunyai banyak pilihan seperti yang dibenarkan oleh kod penanda. Ini tidak bermaksud bahawa ia tidak mempunyai fungsi lanjutan untuk merancang bentuk sesuai dengan keinginan kita. Sebenarnya, ia mengintegrasikan serangkaian alat yang memungkinkan kita mengeksport data ke CVS untuk memasukkan grid. Sebelumnya kami sudah menunjukkan dua puluh trik untuk Peta Google dan banyak lagi yang lain untuk Microsoft Word. Kali ini kami telah membuat kompilasi hingga sepuluh trik untuk Google Forms untuk memanfaatkan form Google sepenuhnya.
Muat turun templat tersuai dari Borang Google
Membuat borang di Google Form dari awal mungkin memerlukan masa lebih lama daripada yang kita mahukan. Inilah sebab mengapa syarikat telah melaksanakan templat khusus.
Selain yang ditunjukkan di skrin utama, kita dapat memilih dari total dua puluh dua templat jika kita mengklik Galeri Templat tepat di atas templat lalai .
Tukar tema Google Forms (warna, tipografi, gambar latar ...)
Setelah templat dipilih, Google membenarkan kami mengubah rupa bentuk kami dengan mengubah aspek tema yang berbeza. Warna, gambar latar, tipografi ...
Untuk melakukan ini, kita akan mengklik ikon palet warna yang terletak di sudut kanan atas dengan borang yang dipersoalkan terbuka. Kita boleh memuat naik gambar kita sendiri dan memilih warna latar belakang apa pun. Ini tidak berlaku dengan fon teks, yang terhad kepada tiga.
Tambahkan add-on dan plugin ke Google Form
Sekiranya fungsi yang terdapat secara lalai dalam Google Forms gagal, kami dapat memasang add-on dan plugin luaran dari Google store, yang kebanyakannya percuma.
Dalam kes ini, kami akan mengklik tiga titik Pilihan yang terletak di sudut kanan atas dan kami akan mengklik pada Pelengkap . Di bawah ini kita akan melihat banyak plugin untuk dipasang secara percuma. Penyunting visual, alat pendua bentuk dan lain-lain yang panjang.
Perlu diingatkan bahawa beberapa plugin ini mungkin tidak dapat disahkan oleh Google , sebab itulah kita mesti berhati-hati ketika memasangnya. Sekiranya pemalam yang dimaksud memerlukan kebenaran yang banyak, lebih baik melaporkannya ke Google.
Tambahkan kolaborator ke borang Google Forms
Pilihan yang sangat berguna jika kita melakukan kerja kolaboratif. Menambahkan peserta baru ke borang kami semudah mengklik tiga titik Pilihan yang disebutkan di atas dan memilih pilihan Tambah kolaborator .
Sekarang kita dapat menambahkan peserta melalui e-mel atau dengan berkongsi URL yang akan dihasilkan oleh alat tersebut.
Eksport jawapan ke jadual dalam format CSV
Bahagian Respons di Google Form boleh menjadi huru-hara jika kami menerima beratus-ratus respons. Atas sebab ini, Google telah melaksanakan fungsi baru yang membolehkan kami mengeksport semua hasil ke dokumen CSV Excel.
Semudah mengklik ikon hijau di bahagian atas di bahagian Jawapan . Spreadsheet akan dihasilkan secara automatik dengan semua kandungan yang disematkan. Kami juga dapat memilih helaian yang telah dibuat sebelumnya sehingga hasilnya disimpan di dalamnya.
Tambahkan pemasa undur ke borang
Kami kembali ke topik pemalam dan tambahan, dan kali ini dengan satu dalam bentuk pemasa. Plugin yang dimaksud adalah Timify.me, dan ia boleh dimuat turun secara percuma dari kedai Google Forms.
Setelah memasukkan token yang dihantar ke e-mel kami untuk mengesahkan pemalam, kami akan pergi ke halaman pembangun dan memilih borang yang ingin kami tambahkan undur (kami mesti terlebih dahulu mengakses dengan akaun Google kami). Akhirnya, kami akan memilih masa respons maksimum dan undur akan ditambahkan secara automatik .
Tandakan semua soalan mengikut keperluan
Sekiranya kita ingin memastikan bahawa semua peserta menjawab semua soalan sebelum menghantar borang, Google Forms melaksanakan pilihan untuk menandakan semua soalan sebagai wajib.
Semudah ini dalam kes seperti mengklik pada tiga titik Pilihan dan mengklik Keutamaan. Kemudian, kami akan mengaktifkan pilihan untuk Menanda soalan sebagai wajib .
Terima jawapan borang dalam e-mel
Ini bukan fungsi asli Borang Google, tetapi yang dilaksanakan oleh pemalam pihak ketiga; khususnya, Pemberitahuan E-mel untuk Borang.
Prosedur yang sama seperti pada pemasa: kami akan memasang peluasan dalam Borang Google dan kami akan menambahkan e-mel kami untuk menerima semua respons dalam bentuk surat .
Gabungkan dua bahagian borang di Google Form
Soalan bentuk, seperti yang sudah diketahui umum, dibahagikan kepada bahagian yang dibuat secara automatik ketika kita memasukkan soalan baru. Menggabungkan dan menyatukannya boleh menjadi penyelesaian yang baik untuk mengekalkan keseragaman tertentu dalam bentuk yang dimaksudkan.
Untuk melakukan ini, kita akan mengklik bahagian terakhir yang ingin kita gabungkan dengan yang pertama dan kita akan memberikan tiga titik yang sesuai dengan bahagian Pilihan. Kami akan memberikan Combine dengan yang sebelumnya dan kedua-duanya akan bergabung secara automatik . Kita boleh mengikuti proses yang sama di semua bahagian untuk mempunyai bentuk yang sama seragam.
Hadkan data yang dimasukkan dalam borang
Hadkan jumlah respons, jumlah yang dimasukkan dalam jumlah dalam julat yang telah ditentukan, jumlah pilihan yang layak, atau apa sahaja yang dapat kita fikirkan. Dengan plugin formLimiter anda boleh menghadkan semua jenis data.
Seperti plugin sebelumnya, proses pemasangannya sangat mudah. Setelah memilikinya dalam sesi Google Forms kami , kami akan mengkonfigurasi setiap bidang borang dengan data yang telah kami tentukan sebelumnya.