Google Drive adalah alat kerja yang sangat diperlukan untuk banyak syarikat dan individu dan menawarkan pelbagai kemungkinan dan alat yang semakin meningkat untuk menjadikan kerja kita lebih cepat dan mudah, serta percuma . Kami telah memilih lima fungsi Drive yang mungkin tidak anda ketahui . Dengan mereka anda dapat membuat kerja lebih teratur dan menjalankan komunikasi yang lebih lancar antara rakan sekerja.
Tukar warna folder
Sekiranya anda mempunyai banyak folder, atau terutamanya jika anda berkongsi akaun Google Drive anda dengan rakan kerja atau rakan sekerja, ciri penyesuaian folder ini akan sangat berguna. Anda boleh memilih warna yang anda inginkan , dan dengan cara ini gambarkan dan cari sebelum ini. Apa yang mesti anda buat? Ringkas. Letakkan kursor di atas folder yang anda mahukan dan gunakan butang sekunder . Apabila anda melakukan ini, menu akan muncul dengan serangkaian tindakan. Di bawah " Hapus centang" anda akan menemui palet pelukis dan frasa " Tukar Warna ". Klik di sana dan menu lain akan dibuka dengan 24 warna untuk dipilih. Tandakan yang anda mahukan dan selesai. Untuk versi mudah alih, anda hanya perlu meletakkan jari di folder , dan anda akan mempunyai pilihan untuk membuka menu yang sama seperti di atas .
Menaip suara
Diketahui oleh beberapa orang, fungsi ini membolehkan anda menentukan perkataan menggunakan mikrofon komputer. Anda hanya perlu memasukkan dokumen teks, pergi ke Alat dan di sana mencari Penaipan suara . Ikon mikrofon akan terbuka , dan anda boleh memilih bahasa di mana anda mahu kata-kata anda dikenali. Anda mengklik mikrofon, anda bercakap, dan dengan serta-merta anda akan melihat bagaimana kata-kata anda menjadi huruf tertulis . Apabila anda selesai, tekan lagi dan anda mempunyai perenggan anda. Fungsi yang sangat dinamik dan berguna yang dilewatkan dalam versi mudah alih , di mana tepatnya menulis perenggan panjang paling tidak selesa.
Imbas dan simpan
Fungsi yang masih hanya ada pada versi Android , memungkinkan kita memindai teks menggunakan kamera mudah alih, sistem kemudian mengubahnya secara langsung menjadi fail PDF dan menyimpannya di Drive. Setelah sampai di sana, anda boleh berkongsi dengan rakan sekerja yang lain dengan cepat. Mengimbas dokumen selalu menjadi proses yang membosankan yang kini dapat dipercepat berkat ciri ini. Dan juga tanpa perlu risau tentang komputer atau pencetak .
Komen dan edit secara langsung
Bekerja secara langsung dengan rakan sekerja lain yang tidak hadir sering memerlukan penyusunan semula frasa atau kandungan , dan ada baiknya mendapat maklum balas pada masa ini. Pasti, anda boleh menggunakan perkhidmatan kurier seperti Skype atau Facebook Messenger tetapi tidak akan ia menjadi lebih baik jika anda boleh lakukan dari Drive yang sama ? Baik anda boleh. Dalam fail yang dibagikan dengan lebih banyak pengguna, cukup klik butang Komen , yang muncul tepat di sebelah Kongsi , di bahagian kanan atas. Anda juga boleh menandai kata atau frasa , dan memberi komen di atasnya, menggunakan butang sekunder dan menandai Komen . Ia hanya berfungsi untukdokumen teks , ya.
Buat borang
Ciri ini membolehkan anda membuat borang dalam folder bersama. Bergantung pada tahap keselamatan fail, fail akan terbuka untuk semua jenis pengguna atau hanya mereka yang mempunyai kebenaran . Anda mempunyai kemampuan untuk membentuk pilihan ganda atau jawapan pendek . Walau bagaimanapun, maklum balas borang ini tidak akan diketahui oleh umum , tetapi hanya akan diterima oleh pentadbir akaun. Sesuai untuk menilai atasan dan pekerja anda, memastikan privasi peserta . Untuk melakukan ini anda perlu untuk memasuki menu utama Drive , memberi New, dan kemudian turun ke Lagi. Itu akan membuka tab baru, dan pilihan pertama adalah borang.
Kami berharap ini teknik mudah membuat anda kerja dan komunikasi yang banyak lebih mudah .