Adakah anda biasanya menggunakan Gmail sebagai tajuk e-mel anda? Sekiranya anda memilikinya sebagai alat biasa, baik untuk pekerjaan, untuk pengajian dan urusan peribadi anda, kemungkinan anda memilikinya lebih daripada penuh. Nasib baik, e-mel dari Google menawarkan kepada kami, ruang penyimpanan 15 GB secara lalai dan percuma.
Sebenarnya, GB ini dikongsi dengan Google Drive . Maksudnya, jika anda biasanya bekerja dengan dokumen dan menyimpan fail di awan Google, kemungkinan besar 15 GB ini akan menjadi kekurangan dan anda harus menambahkan beberapa lagi pada pakej itu, yang sangat mungkin dilakukan, tetapi setelah pembayaran.
Walau apa pun, perkara yang paling biasa adalah jika anda menggunakan Gmail setiap hari, peti masuk e-mel anda adalah sebilangan besar mesej yang tidak diklasifikasikan dan kekacauan yang luar biasa . Tetapi bertenang. Seperti alat pembayaran lain, Gmail menawarkan kepada pengguna kemampuan untuk menapis dan melakukan carian khusus untuk mesej e-mel.
Sekiranya anda belajar menggunakan penapis ini, anda pasti akan menjimatkan banyak masa dalam carian dan anda akan tahu bagaimana mencari tepat mesej yang anda perlukan dalam sekelip mata. Hari ini kami ingin membantu anda mencari dan belajar bagaimana menggunakan semua pilihan untuk menapis dan mencari mesej di Gmail. Mari ke sana!
Gunakan mesin carian dengan kata kunci
Ini adalah salah satu alat yang anda ada lebih banyak di hujung jari anda. Anda tidak perlu mencari pilihan ini, kerana anda memilikinya tepat di bahagian atas, di bahagian atas peti masuk. Di kotak Cari Cari anda boleh memasukkan kata kunci yang anda mahukan. Pilihan ini adalah yang paling mudah digunakan dan juga paling tidak spesifik.
Ini akan sangat berguna jika anda ingin mencari mesej yang anda tahu mengandungi kata kunci yang sangat spesifik. Contohnya: bil gas Januari . Dengan mengklik butang carian, mesej atau mesej yang anda cari akan muncul dengan cepat. Seperti yang anda lihat, ia cukup mudah.
Manfaatkan penapis enjin carian
Tetapi tahukah anda bahawa anda mempunyai lebih banyak pilihan untuk mencari dan mencari e-mel yang anda perlukan? Gmail menyertakan sebilangan besar penapis dalam enjin cariannya yang dengannya anda dapat memperhalusi carian anda. Dan kadangkala kita perlu mencapai tahap ketepatan yang lebih tinggi ketika mencari mesej.
Sekiranya anda ingin mengetahui cara mengaktifkan penapis ini , kami mengesyorkan agar anda mengikuti arahan berikut:
1. Akses baki Gmail dan di bahagian atas, di kotak carian, klik pada anak panah menghadap ke bawah. Anda akan melihat bahawa pilihan carian yang berbeza dipaparkan dengan serta-merta .
2. Dari sini, anda akan mempunyai pilihan untuk menyaring mengikut kriteria yang berbeza . Anda boleh mempercayai perkara berikut:
- Dari: Pilihan yang baik untuk menapis mengikut pengirim. Sekiranya anda jelas bahawa anda mencari mesej seseorang secara khusus, di sini anda boleh menunjukkan nama depan mereka atau secara langsung alamat e-mel mereka. Sebenarnya, sebaik sahaja anda menulis inisial pertama, anda akan mendapat senarai dengan cadangan yang berbeza (pastinya ada yang paling baru atau kenalan biasa).
- Kepada : Sekiranya anda ingin mencari mesej yang anda kirimkan kepada orang atau kenalan tertentu, dengan penapis ini, anda sangat senang. Cukup masukkan nama atau alamat dan semua mesej yang anda hantarkan akan muncul mengikut urutan kronologi.
- Subjek : Adakah anda ingat subjek tertentu dari mesej? Anda mungkin senang mencari kata kunci dalam subjek, jadi anda boleh menggunakan penapis ini. Anda akan segera mempunyai senarai cadangan.
- Mengandungi kata-kata : Kadang-kadang sangat mudah bagi kita untuk mencari dengan kata kunci. Bayangkan bahawa anda mencari semua invois yang sesuai dengan cahaya enam bulan terakhir. Cukuplah untuk anda menulis, misalnya, nama syarikat berserta kata invois. Pasti anda akan segera menemui e-mel yang anda cari.
- Tidak mengandungi . Anda mempunyai pilihan lain yang benar-benar bersaing dengan yang sebelumnya dan juga akan berguna untuk menggunakannya dalam kombinasi atau hanya untuk mencari semua e-mel yang tidak mengandungi perkataan tertentu. Ini adalah kaedah yang baik untuk mengecualikan semua yang tidak menarik minat anda, terutamanya jika anda termasuk orang yang mempunyai peti masuk yang terlalu banyak.
- Saiz . Dengan berat badan anda, anda akan mengenalinya. Terdapat e-mel yang sangat berat kerana mengandungi dokumen yang sangat berharga. Sekiranya anda tahu bahawa e-mel yang anda cari bernilai emasnya, mungkin anda harus menggunakan kriteria carian ini. Sangat berguna untuk membezakan mesej yang mengandungi maklumat penting daripada yang hanya terdiri daripada teks.
- Julat tarikh . Ini adalah pilihan yang sangat baik - atau lebih tepatnya, menapis - untuk mencari e-mel yang dihantar atau diterima dalam jangka masa tertentu. Sangat berguna untuk mencari, misalnya, e-mel yang telah dihantar atau diterima pada bulan terakhir, suku terakhir atau tahun lalu. Sekiranya anda menggabungkannya dengan kriteria carian lain, anda akan segera menemui koleksi e-mel yang anda cari.
- Cari . Penapis lain yang mempunyai pilihan untuk anda gunakan bersama dengan kriteria lain ialah Carian. Dan di sini sistem membolehkan anda memilih antara folder atau label yang berbeza. Anda juga dapat memilih apakah anda hanya ingin mencari di Kotak Masuk, Pilihan, Dihantar, Draf, Sembang, Spam, atau Sampah.
- Mengandungi lampiran . Anda juga boleh membezakan antara e-mel yang merangkumi lampiran dan yang tidak. Sekiranya anda mengetahui bahawa seseorang biasanya menghantar mesej kepada anda dengan kandungan yang dilampirkan dan anda perlu mencari salah satu dokumen ini, anda boleh mencentang kotak tersebut. Dengan cara ini, anda akan mengakses perkara yang anda mahukan dengan lebih pantas.
- Jangan sertakan sembang . Akhirnya, anda harus tahu bahawa dalam carian ini Gmail juga mempertimbangkan perbualan yang kita lakukan melalui Hangouts. Dengan cara ini, ada kemungkinan bahawa dalam hasil carian, perbualan yang tidak berkaitan dengan kami atau yang membuat kerja anda lebih rumit. Centang kotak ini untuk mengelakkan perbualan atau sembang muncul dalam hasil carian.
Walau bagaimanapun, anda akan melihat betapa mudahnya mencari e-mel yang anda cari melalui penapis.