Ia adalah salah satu alat yang paling banyak digunakan. Kami bercakap mengenai Microsoft Word, pemproses kata pakej Office . Program yang walaupun terdapat pelbagai pilihan percuma dan di awan yang ada, tetap bertahan selama ini.
Lama kelamaan, Microsoft mencipta semula programnya yang paling terkenal. Dan ia berjaya dengan memasukkannya ke dalam Office 365. Walaupun begitu, kami yakin bahawa jarang berlaku adalah hari di mana anda tidak membuka Microsoft Word untuk belajar atau bekerja .
Hari ini kami ingin menemui lima fungsi yang tersembunyi , tetapi itu boleh sangat berguna dalam sehari-hari anda. Kami mempersembahkannya untuk anda nikmati, di bawah.
1. Simpan dokumen secara automatik setiap beberapa minit
Berapa kali ia berlaku kepada anda? Ternyata anda tidak pernah menyimpan dokumen penting itu. Apabila tiba-tiba, kegagalan yang tidak dijangka. Gangguan bekalan elektrik. Atau kemalangan lain yang mengingatkan anda bahawa anda tidak mengerti . Dan yang hampir tidak pernah anda berikan untuk menyimpan dalam ikon kekal cakera liut.
Anda tahu bahawa di Microsoft Word ada fungsi yang membolehkan anda membuat penjimatan automatik setiap beberapa minit . Sistem akan menunjukkan 10 minit secara lalai, tetapi anda boleh menyesuaikan pilihan ini mengikut kehendak anda. Anda bahkan boleh membuat perubahan Word save pada dokumen setiap minit. Dan jangan menderita lagi!
2. Tulis di mana anda mahu
Pilihan lain yang mungkin tidak anda ketahui adalah pilihan yang membolehkan anda menulis di mana sahaja dalam dokumen . Cukup klik dua kali pada ruang kosong yang ada. Kursor akan berada di tempat yang tepat yang telah anda tandakan dan anda akan dapat mula menulis. Mudah kan?
Kemudian, jika anda memerlukannya, anda juga boleh mengedit sesuka hati . Fungsinya sangat bagus untuk percambahan fikiran, atau menulis cara anda, seolah-olah anda menulis di atas kertas kosong di atas meja. Dalam kes ini, di skrin.
3. Padamkan data mengenai penciptaan dokumen
Setiap kali anda menyimpan dokumen, anda juga menyimpan maklumat mengenai pembuatannya. Dengan cara ini, sesiapa sahaja yang mengakses dokumen dapat melihatnya . Dan itu adalah data yang berkaitan dengan komen, maklumat peribadi, pelbagai metadata, dokumen terbenam, makro, dan sebagainya.
Sekiranya anda tidak mahu ada yang melihat maklumat ini, pergi ke Fail> Maklumat> Periksa masalah> Periksa dokumen. Nyahtanda pilihan yang anda pertimbangkan. Sekiranya anda ingin berjumpa dengan mereka, klik Inspect.
4. Sembunyikan pilihan yang menjengkelkan
Sering kali kita memerlukan ketenangan untuk menulis. Dan Word adalah program yang penuh dengan pilihan yang dalam banyak keadaan tidak berguna bagi kita. Terdapat jalan pintas cepat dengan mana anda dapat membersihkan skrin dalam masa yang singkat. Dan mula menikmati halaman kosong tanpa gangguan. Cukup tekan CTRL + F1 .
Cara lain untuk melakukannya adalah dengan mengklik kanan pada bar alat. Pilih pilihan Collapse the Ribbon .
5. Tambahkan teks tersembunyi
Pilihan lain yang menarik, dalam hal ini pilihan terakhir yang akan kita cadangkan, adalah menambahkan teks tersembunyi ke dalam dokumen. Ciri ini sangat berguna jika anda ingin membuat dua versi dokumen . Satu untuk dicetak dan diberikan kepada orang lain dan satu lagi untuk anda, dengan nota peribadi.
Dengan cara ini, anda dapat menyimpan semuanya dalam dokumen yang sama. Untuk mengaktifkan pilihan ini, pilih teks yang ingin anda sembunyikan dan pergi ke Laman Utama> Font dan pilih tab Font. Di sini anda perlu menyemak pilihan Tersembunyi . Dan teksnya akan hilang. Anda boleh mendapatkannya semula bila-bila masa yang anda mahukan.