Google menawarkan 15 GB ruang kosong pada perkhidmatan e-mel Gmail-nya. Oleh itu, jumlah terhad boleh habis pada bila-bila masa. Untuk semua ini, kita mesti menambah bahawa 15 GB tersebut dikongsi dengan perkhidmatan lain di platform. Foto Google Drive atau Google antaranya. Alasan lebih daripada cukup bagi banyak pengguna untuk mendapati diri mereka menghadapi masalah bahawa mereka telah mencapai had yang ada. Terutama jika mereka mengabaikan peti masuk atau peti keluar mereka tanpa menghapus mesej.
Sekiranya anda tidak mahu menggunakan kos untuk mendapatkan lebih banyak ruang, anda selalu boleh menggunakan serangkaian petua . Adalah mustahak untuk membersihkan surat secara berkala, mengetahui cara menghilangkan e-mel yang paling banyak digunakan atau menggunakan yang diutamakan. Sebaliknya, anda harus berhenti berlangganan langganan yang tidak menarik minat anda atau memuat turun e-mel yang anda mahu simpan. Perhatian, kerana berikut adalah beberapa helah untuk menambah ruang akaun Gmail anda secara percuma.
1. Padamkan e-mel yang paling banyak diambil
Pertama sekali, perkara pertama yang harus anda lakukan ialah memeriksa berapa banyak ruang yang anda ada. Anda boleh melakukannya melalui pautan ini. Google akan memberi anda maklumat mengenai jumlah ruang yang digunakan dan akan mendorong anda untuk membayar jika anda tidak mempunyai terlalu banyak baki . 100 GB untuk 2 euro sebulan atau 1 TB untuk 10 euro sebulan. Tetapi anda tidak mahu membayar buat masa ini. Sekiranya demikian, adalah mustahak anda menghapus e-mel yang paling banyak dihuni. Anda boleh melakukannya dengan beberapa cara.
Salah satunya adalah melalui perintah berikut: ukuran: 7m . Anda hanya perlu memasukkannya ke dalam bar carian dan dengan segera Gmail akan menunjukkan kepada anda e-mel yang paling banyak menerima e-mel.
Pilihan lain adalah menggunakan perintah Larger:, Larger_than:, Smaller: or Smaller_than: diikuti dengan ukuran fail minimum atau maksimum yang anda ingin cari untuk membuang mesej yang berkaitan. Jika anda mahu untuk menyingkirkan orang-orang e-mel yang telah lama hanya perlu menulis: dewasa: Tahun / Bulan / Hari . Dengan cara ini anda akan melihat di skrin semua e-mel tersimpan yang telah sampai kepada anda sebelum tarikh yang ditentukan. Sebaliknya, jika anda ingin mencari e-mel sebelumnya, gunakan arahan Selepas: Tahun / bulan / hari.
2. Muat turun e-mel yang ingin anda simpan
Dan jika anda tidak mahu memadamkan apa-apa, apa yang anda mahu simpan? Google membenarkan anda membuat fail dengan semua data produk anda, mengeksport salinannya. Ini termasuk Gmail. Untuk memiliki salinan sandaran semua e-mel, anda hanya perlu mengakses pautan berikut. Kemudian pilih produk Google yang ingin anda sertakan dalam fail anda. Ini sangat mudah, kerana anda hanya perlu menyesuaikan jenis dan ukuran fail dan menunjukkan bagaimana anda mahu fail tersebut sampai kepada anda. Atau dengan pautan muat turun dalam e-mel anda, dari Drive, OneDrive atau Dropbox.
3. Padamkan pemberitahuan dan langganan yang paling kerap
Walaupun mereka tidak terlalu banyak, memang benar bahawa ketika kita mengumpulkan banyak pemberitahuan atau langganan mereka akhirnya memerlukan banyak ruang. Untuk mengosongkan lebih banyak ruang, sebaiknya hapus ruang yang telah anda rujuk. Penting untuk anda menganalisis perkhidmatan apa yang anda gunakan dan corak e-mel yang mereka hantar. Pemberitahuan Twitter biasanya [email protected]. Mereka dari Facebook biasanya tiba sebagai @ facebookmail.com. Google+ juga menghantar banyak e-mel. Untuk mencari mereka, anda perlu mencari @ plus.google.com.
Apabila anda berada, pilih dan hantar ke tong sampah. Anda akan melihat jumlah ruang yang anda ada.
4. Padamkan fail Gmail mengikut jenis yang dilampirkan
Kaedah lain untuk membersihkan ruang di Gmail adalah mencari fail berdasarkan jenisnya yang spesifik. Dengan cara ini, anda dapat menyingkirkan mereka yang paling banyak menempati tempat. Sebagai contoh, jika anda menambahkan nama fail: mp3 ke bar carian, semua fail MP3 tersebut akan dipaparkan. Berhati-hatilah semasa menghapus kerana anda secara tidak sengaja dapat menghapus beberapa lagu atau audio penting. Juga, jika anda meletakkan nama fail: jpg, anda akan mengakses, dalam kes ini, semua gambar yang mempunyai format ini. Kami juga mengesyorkan agar anda berhati-hati. Walau bagaimanapun, ini adalah cara yang sangat pantas dan berkesan untuk menghapus e-mel yang paling berat.
5. Kosongkan folder sampah dan spam secara berkala
Item yang biasanya anda hantar ke tong sampah akan hilang secara automatik setelah sebulan. Sekiranya yang anda perlukan adalah memulihkan ruang dengan cepat, jangan ragu untuk mengosongkannya secara manual. Untuk menjalankan proses ini, anda hanya perlu mengklik folder Sampah di panel sebelah kiri . Apabila anda berada di dalamnya, klik Kosongkan Sampah.
Pilihan lain untuk mendapatkan lebih banyak ruang di Gmail secara percuma adalah dengan mengosongkan folder spam. Walaupun ia juga menghapuskannya setiap bulan, kita dapat dengan cepat mendapatkan lebih banyak simpanan dengan mengklik Hapus semua spam sekarang . Pilihan ini terletak di bahagian atas skrin dalam folder spam itu sendiri.
6. Jangan biarkan e-mel yang tidak menarik minat anda terkumpul
Akhirnya, nasihat terbaik adalah untuk mengelakkan dari terkumpulnya e-mel yang anda tahu anda tidak akan berunding lagi atau yang anda tidak mahu simpan. Mengapa menyimpan e-mel yang tidak diperlukan? Mereka sebenarnya lebih sukar dijumpai dan dihapuskan, terutamanya apabila kita mempunyai sebilangan besar daripadanya. Dengan cara ini, kami menggalakkan anda untuk segera menghantarnya ke tong sampah setelah selesai membaca e-mel yang tidak lagi anda minati. Anda akan menjimatkan ruang dan masa.