Microsoft Outlook adalah pelanggan e-mel desktop yang banyak digunakan. Walaupun kegunaannya jelas, alat ini mempunyai beberapa aspek di mana fungsinya terhad. Salah satunya adalah kemampuannya untuk menyegerakkan kenalan dengan akaun Gmail, sesuatu yang sangat berguna jika, misalnya, kita menggunakan beberapa perkhidmatan e-mel atau jika kita mempunyai telefon bimbit Android (yang menggunakan akaun Google). Kami menerangkan cara menyegerakkan kenalan Gmail anda dengan Outlook melalui alat mudah.
Langkah pertama yang perlu diambil ialah memuat turun alat Outlook4Gmail dari laman web rasmi . Ini adalah tambahan yang disatukan ke dalam Outlook dan membolehkan anda menyegerakkan kenalan Gmail anda. Pemasangannya memakan sedikit ruang pada cakera dan dilakukan dengan cara yang cukup tangkas. Ia berfungsi dalam versi Outlook 2010, Outlook 2007 dan Outlook 2003 . Setelah memasangnya, kita harus mengaktifkannya dalam program mel.
Jika anda sedang menggunakan Outlook 2010 , anda klik pada tab "File" , kemudian "Pilihan" dan berpaling kepada ciri "tambahan". Salah satu add-in yang harus muncul dalam daftar adalah "Outlook4Gmail". Kami memilihnya dengan tetikus dan kemudian klik pada "Complement Options" . Di dalam tetingkap yang muncul, kami mengklik "Tambah Baru" dan memasukkan data akun Gmail kami. Dalam "Pilihan" , kita mesti memilih sumber kenalan (kita hanya dapat menyegerakkan akaun Google di Outlook, sebaliknya atau kedua-dua akaun) dan kemudian jika kita ingin mengganti kenalan berlebihan antara kedua buku alamat.
Sekiranya menggunakan Outlook versi 2003 atau 2007 , pergi ke menu atas dan pilih "Alat" dan kemudian "Pilihan". Sekiranya pemasangan Outlook4Gmail berjaya, tab baru akan muncul dengan nama add-in di akhir. Opsi tambahan ditangani dengan cara yang sama seperti pada Microsoft Outlook 2010 versi 2010. Setelah mengkonfigurasi akaun, kami dapat mengemas kini kenalan kami secara manual melalui tetingkap "Alat", kemudian pada "submenu " Outlook4Gmail " dan " Kemas kini Kenalan " .
Setelah menguji add-on ini di beberapa komputer, kami mengalami pelbagai masalah ketika menambahkan akaun Gmail baru (walaupun kami tidak menemui gema masalah ini di rangkaian). Itulah sebabnya kami menawarkan alat ini, kerana berkat kesederhanaan dan penyatuannya dalam Outlook itu sendiri, ini adalah pilihan untuk dipertimbangkan. Namun, sekiranya anda menghadapi masalah ketika menggunakan alat ini, ada alternatif menarik yang dapat membantu meningkatkan pengalaman menggunakan program ini.
Dalam artikel lain, kami menawarkan cara yang lebih kompleks untuk mencapai penyegerakan kenalan ini melalui laman web "Soocial". Ringkasnya, banyak cara berbeza untuk mengakses beberapa pilihan yang harus disertakan secara asli di Outlook. Walaupun versi sebelumnya nampaknya tidak termasuk pilihan ini, semoga Outlook 2013 akan mengikuti jalan Windows 8 dan memungkinkan penyegerakan kenalan dengan akaun Google lain tanpa banyak jalan memutar.