Cara mengatur e-mel masuk secara automatik di Outlook

Cara mengatur e-mel masuk secara automatik di Outlook 1

Biasanya, e-mel kami penuh dengan e-mel promosi, yang berasal dari rangkaian sosial dan perkhidmatan lain yang kami daftar pada suatu ketika, kami bahkan tidak ingat lagi alasannya. Perkhidmatan e-mel biasanya mempunyai pelbagai alat untuk mengatur jenis e-mel ini dan membersihkan peti mel masuk kami supaya tidak terlalu banyak dan e-mel penting dapat hilang. Dalam Outlook ( Hotmail lama ), salah satu alat ini adalah alat yang membolehkan anda menetapkan tindakan automatik untuk e-mel masuk. Kami memberitahu anda bagaimana menguruskan pilihan ini dalam beberapa langkah.

Walaupun Outlook baru telah membuat perubahan penting dalam antara muka e-mel Hotmail , pilihan konfigurasi masih diletakkan dengan cara yang hampir sama, jadi jika anda memilih untuk mengekalkan antara muka lama anda dapat mengikuti langkah yang sama untuk membuat tindakan automatik. Untuk mendapatkan pilihan ini, anda harus pergi ke konfigurasi Outlook (klik dengan tetikus pada kacang di sudut kanan atas dan kemudian "Lebih banyak pilihan konfigurasi mel . " Dalam pandangan ini, anda harus pergi ke kumpulan penyesuaian Tinjau dan kemudian pada pilihan "Peraturan untuk menyusun mesej baru".

Untuk membuat peraturan, klik baru. Peraturan ini dihasilkan dalam dua langkah. Pada yang pertama, anda harus memilih mesej yang akan ditujukan kepada peraturan ini. Pada yang satu tangan, anda boleh menguruskan e-mel masuk melalui arahan tertentu . Harus diingat bahawa pada saat ini Outlook mengalami kelewatan tertentu kerana anda harus mengetik keseluruhan alamat secara manual (hasilnya tidak disarankan dalam kenalan) dan anda tidak dapat menerapkan aturan pada beberapa alamat pada waktu yang sama. Kami selalu mempunyai pilihan untuk memilih alamat yang berisi kata-kata tertentu (di menu drop-down yang tertulis "adalah" secara lalai).

Kami juga dapat memilih untuk memasukkan nama pengirim , mencari di dalam penerima atau CC, berdasarkan subjek , atau akhirnya menetapkan tindakan untuk semua pesan yang berisi lampiran , cara yang baik untuk mendapatkan semua file terlampir yang tiba. ke mel kami. Setelah memilih pesan yang akan kita gunakan untuk menerapkan aturan tersebut, langkah kedua adalah menentukan tindakan yang akan dilakukan secara automatik.

Peraturan Outlook.com

Pertama sekali, salah satu pilihan yang paling berguna adalah memindahkan mesej ke folder tertentu secara automatik. Kita boleh memilih antara folder yang ada di Outlook atau membuat folder baru. Pilihan lain yang tersedia adalah untuk menghapus mesej ini secara automatik tanpa mengirimnya ke folder yang dihapus, kemungkinan yang berguna tetapi di mana kita mesti memastikan bahawa kita tidak memerlukan mesej tersebut kerana tidak dapat dipulihkan. Pilihan berikut adalah untuk menetapkan atau membuang kategori dalam mesej. Perhatikan pilihan terakhir untuk menandakan. Fungsi ini digunakan untuk mengatur pesan di bahagian atas kotak masuk sehingga selalu kelihatan(sehingga saat ini kita membuang tanda). Akhirnya, kemungkinan terakhir adalah meneruskan mesej secara langsung kepada penerima.

Peraturan baru dapat ditambahkan atau dihapus setiap saat dalam menu ini. Ini adalah pilihan yang menarik, tetapi pilihan yang rendah daripada tag pintar Gmail .