Sekiranya anda menggunakan e-mel Gmail anda untuk urusan kerja dan peribadi, kemungkinan peti masuk anda berantakan. Semasa kami menggunakan Outlook, kami terbiasa membuat folder dan lebih banyak folder untuk memastikan pesanan kami dikelaskan dengan baik.
Sebenarnya, ini memberi kami perasaan bahawa Gmail lebih sukar untuk disusun. Tetapi pada hakikatnya tidak begitu. E-mel Google mempunyai sebilangan besar alat yang dapat membantu kami (dan banyak lagi) untuk memastikan surat tetap teratur .
Hari ini kami ingin memberi anda beberapa petua. Supaya peti masuk Gmail anda berhenti menjadi mimpi buruk terburuk anda . Mari ke sana!
Sesuaikan peti masuk anda
Untuk beberapa waktu sekarang, Gmail menawarkan kami kemampuan untuk mengklasifikasikan mesej melalui tab. Ini adalah pilihan yang sangat penting, kerana ia (akhirnya) meninggalkan mesej yang sesuai dengan langganan, tawaran dan iklan lain . Dan ini sama persis dengan pemberitahuan untuk rangkaian sosial dan perkhidmatan lain yang menjadi langganan anda.
Perkara pertama yang harus anda lakukan ialah mengaktifkan tab ini. Sekiranya anda sudah memilikinya, anda mempunyai pilihan untuk menambahkan lagi. Dan untuk melakukan ini, anda hanya perlu menekan butang Lagi, yang terletak di paling kanan dulang. Anda akan dapat melihat yang berikut: Utama, Sosial, Promosi, Pemberitahuan dan Forum .
Tetapi anda masih boleh menyesuaikan lagi peti masuk anda. Dan bantu anda dengan menonjolkan mesej yang paling penting. Dalam pilihan Peti Masuk, klik pada anak panah kecil untuk memilih jenis peti masuk yang anda mahukan .
Pilih untuk melihat yang paling penting atau yang belum dibaca terlebih dahulu untuk mengatur diri anda mengikut keperluan anda . Dengan cara ini, tidak ada mesej e-mel lain yang akan hilang secara limbo.
Gunakan label dan bintang berwarna
Adakah anda pernah menggunakan label dan bintang berwarna? Anda akan menemui label secara lalai dan anda boleh membuatnya dari dalam setiap e-mel. Anda juga boleh melakukannya dari sebelah kiri peti masuk. Ketik Lagi dan pilih Buat label baru. Anda harus memberikannya nama dan klik Buat. Kemudian anda juga boleh memilih warna.
Label akan muncul di sebelah kiri halaman. Oleh itu, anda sentiasa dapat melihat semua e-mel yang dikelaskan dalam teg tersebut .
Pilihan lain ialah bintang berwarna. Di dalam peti masuk, anda boleh mengklik di sebelah kiri mesej untuk menonjol . Sekiranya anda mempunyai mesej yang terbuka, anda hanya perlu mengklik Lagi dan Sorotan. Tetapi bagaimana jika saya mahukan bintang dan tanda berwarna lain? Tekan seberapa banyak kali anda mahu memunculkan yang anda perlukan.
Sekiranya anda belum mengaktifkan bintang berwarna, anda perlu mengakses bahagian Tetapan. Cukup klik pada roda gear (di kanan atas halaman) dan pergi ke bahagian Bintang . Seret bintang yang ingin anda gunakan ke bahagian "Sedang digunakan". Simpan perubahan anda di bahagian bawah halaman.
Isih mesej secara automatik
Sekiranya anda telah membuat semua folder dan label yang diperlukan, adalah mustahak anda membuat peraturan supaya semasa memasukkan peti masuk anda, mesej ini dikelaskan secara automatik. Akses Tetapan Mel dan klik pada tab Penapis dan alamat yang disekat.
Klik Buat penapis baru. Anda harus memasukkan parameter yang anda pertimbangkan. Contohnya, mesej dari pengirim tertentu (atau beberapa), subjek tertentu, kata kunci ... Kemudian pilih Buat penapis . Anda boleh memilih pelbagai pilihan. Setelah selesai, klik butang Buat penapis berwarna biru.
Dayakan pratonton
Fungsi pratonton adalah ciri yang telah tersedia untuk waktu yang lama, tetapi sebenarnya ia masih ada di makmal Gmail. Apa yang ditawarkannya adalah kemampuan membaca mesej tanpa perlu membukanya . Dengan cara ini, jika anda mempunyai ratusan dan ratusan mesej untuk dibuka, fungsi ini akan sangat baik bagi anda untuk mengatur diri anda dengan lebih baik.
Untuk mengaktifkan pratonton, pergi ke Tetapan dan tab Makmal. Cari fungsi Pratonton dan pilih Aktifkan. Setelah selesai, jangan lupa untuk menyimpan perubahan anda.
Padamkan fail yang tidak diperlukan
Sekiranya anda adalah salah seorang yang menerima banyak e-mel sehari, lebih baik anda mula memadamkan kandungan yang tidak diperlukan. Jangan lupa bahawa Google hanya menawarkan 15 GB dan anda akan segera mengisinya. Dalam kes ini, lebih baik mengosongkan tong sampah. Anda juga boleh mengosongkan spam, kerana kemungkinan besar ratusan mesej akan terkumpul di sana.
Tetapi jika yang membimbangkan anda adalah mesej yang lebih berat, kami mengesyorkan agar anda melakukan pencarian di dalam bar, menunjukkan "lebih besar" , diikuti dengan titik dua dan ukuran yang ingin anda cari. Sebagai contoh, anda boleh menunjukkan mesej hingga 50 megabait "50 m". Satu-satunya perkara yang perlu anda lakukan seterusnya ialah menghapus mesej yang tidak anda perlukan.
Terima pemberitahuan di desktop anda
Sekiranya anda biasanya bekerja di komputer dan tidak mahu mengawasi baki Gmail , anda harus mengaktifkan pemberitahuan desktop. Dengan cara ini, anda akan segera melihat e-mel yang anda terima dan anda boleh membukanya jika anda menganggapnya penting.
Untuk mengaktifkan pilihan ini, pergi ke bahagian Tetapan dan pergi ke bahagian Pemberitahuan Desktop . Pilih Aktifkan pemberitahuan e-mel baru, Aktifkan pemberitahuan e-mel penting, atau Nonaktifkan pemberitahuan e-mel. Simpan perubahan.
Lakukan carian yang lebih bijak
Mencari fail yang anda perlukan dengan pantas sangat penting untuk terus maju dalam sehari ke hari. Anda tidak boleh membuang masa menelusuri halaman e-mel anda . Anda mempunyai pilihan yang berbeza untuk mempersempit carian anda:
- dari: dan nama depan dan belakang (jika anda mahu), untuk mencari semua mesej yang dihantar oleh seseorang kepada anda
- subjek: untuk mencari subjek tertentu
- mempunyai: lampiran untuk mencari mesej dengan lampiran. Sekiranya anda mahu, anda boleh menggabungkan pilihan ini dengan dari: dan nama orang itu, untuk mencari lampiran seseorang
- - (tanda hubung) untuk mengecualikan istilah tertentu, jika anda ingin menghilangkan mesej tertentu yang anda tukar dengan seseorang atau pada topik tertentu
- ATAU: apabila anda tidak tahu mencari, misalnya, dari: ana ATAU dari: jesús
- "" (Petikan): jika anda ingin mencari perkataan yang sangat spesifik
- () (tanda kurung) : jika anda ingin bergabung dengan dua konsep yang tidak dapat dipisahkan
- di: dan nama folder yang anda ingin cari
Dengan petua ini, anda akan mengatur peti masuk anda dengan baik. Oleh itu, satu-satunya perkara yang harus anda lakukan ialah mempraktikkannya dan membiasakan diri dengan cara kerjanya. Sekiranya anda mengikuti petua ini, peti masuk Gmail anda akan menjadi iri kepada kejiranan anda.