Salah satu perubahan yang paling ketara yang diterima oleh versi terbaru Microsoft Office adalah adanya bar alat yang disebut Ribbon yang menggunakan sistem dalam bentuk tab dan menggunakan ikon yang sangat visual untuk mengakses berbagai pilihan program . Walaupun terdapat daya tarikan visual, tidak semua pengguna menyambut bar baru ini dengan gembira; sebenarnya, ia telah menerima banyak kritikan dari pengguna yang berpendapat bahawa penempatan pilihan yang berbeza membingungkan dan tidak dapat diakses. Kami mengajar anda cara menyesuaikan bar tugas anda sendiri untuk program seperti Word dan Excel .
Walaupun konfigurasi bar alat mudah, namun perlu diperhatikan bahawa mungkin memerlukan sedikit masa untuk mencari penyesuaian yang diinginkan kerana banyaknya perintah yang ada . Memandangkan amaran ini, penyesuaian bar Ribbon tidak bergantung pada setiap program. Perubahan yang dilakukan di Word tidak akan muncul di Excel atau Powerpoint, dan sebaliknya. Setelah masuk ke dalam aplikasi, kami klik kanan pada bar alat dan memilih pilihan "sesuaikan pita". Tetingkap akan muncul dengan dua senarai, satu untuk pelbagai perintah yang dapat kita gunakan dan yang lain dengan senarai tab dan perintah yang digunakan yang sudah kita miliki di bar.
Semasa menyesuaikan antara muka Ribbon , kita dapat memilih untuk mengubah tab yang ada atau memutuskan untuk membuat tab baru . Untuk melakukan ini, klik pada pilihan "Tab baru". Untuk menukar nama, cukup pilih pilihan "Tukar nama" yang ada di bawah senarai atau klik pada butang kanan pada tab dan kemudian "Tukar nama" sekali lagi. Di bawah tab baru akan muncul kumpulan baru, yang juga dapat kita ubah namanya. Kami akan menambah seberapa banyak kumpulan seperti kotak yang kami mahu tab atau tab tersuai kami miliki. Untuk menambah arahan baru kita mesti menggunakan senarai di sebelah kiri.
Terdapat beberapa pilihan untuk mengklasifikasikan arahan ini. Secara lalai, kami akan mempunyai pilihan yang paling banyak digunakan tetapi kami juga dapat melihat yang tidak ada di pita, semua perintah atau pelbagai pandangan berdasarkan tab yang ada. Kami akan menelusuri mereka untuk mencari mereka yang menarik minat kami dan kemudian, dengan salah satu kumpulan baru yang terpilih di sebelah kanan, kami mengklik "Tambah". Dengan cara ini kita akan menyesuaikan bar alat.
Pelbagai tab (tab) pada bar boleh diletakkan dengan memilih dan menyeretnya ke atas atau ke bawah. Setelah penyesuaian selesai, ada pilihan untuk memindahkan konfigurasi ini ke komputer lain di mana kita menggunakan program ini. Untuk melakukan ini, klik pada butang import atau eksport dan kemudian pada "eksport semua konfigurasi". Ketika mengimport tetapan khusus (dalam menu yang sama) kita harus ingat bahawa penyesuaian yang dapat kita lakukan akan dihapus dalam program di mana kita melakukan pengimporan.
Ringkasnya, cara yang sangat berguna untuk meningkatkan kemudahan penggunaan program Office kita dan selalu mempunyai pilihan yang paling sering kita gunakan.