Beberapa bulan yang lalu, pemerintah meluluskan undang-undang baru yang mewajibkan syarikat untuk memantau waktu kerja pekerja. Sekiranya anda berjaga-jaga dengan perkembangan terbaru ini, anda akan mengetahui bahawa organisasi mempunyai masa sehingga 12 Mei (jangka masa dua bulan, secara keseluruhan) untuk menerapkan sistem kawalan waktu kerja di syarikat mereka.
Sistem kawalan masa yang baru tidak datang semalam. Tidak ada yang lebih jauh dari kenyataan. Pada bulan Mac 2017, keputusan Mahkamah Agung mengecualikan syarikat-syarikat untuk tidak mengawasi jam-jam biasa, hanya mengawasi waktu lembur.
Tetapi pada akhir Januari tahun yang sama, Mahkamah Kehakiman Kesatuan Eropah (CJEU) memperbetulkan Mahkamah Agung, untuk memaksa syarikat untuk melaksanakan sistem yang berfungsi untuk mengira waktu bekerja . Oleh itu, Kerajaan Pedro Sánchez meluluskan undang-undang keputusan yang mulai minggu ini mewajibkan syarikat untuk menyimpan catatan hari dan pekerja untuk menandatangani.
Kelebihan mendaftar semula dengan undang-undang kawalan masa
Beberapa syarikat enggan menerima undang-undang tersebut. Tidak mengherankan, undang-undang baru mengharuskan pelaksanaan sistem, manual atau automatik, dengan jam dicatat. Selain itu, organisasi akan diwajibkan untuk mengawasi hari-hari pekerja mereka dan sekurang-kurangnya harus menyimpan rekod ini sehingga empat tahun , sehingga tersedia untuk kedua-dua syarikat, pekerja atau pemeriksaan kerja yang boleh diberikan.
Namun, harus diingat bahawa undang-undang ini mempunyai makna dan aspirasi dan oleh itu, ia memberikan kelebihan bagi semua pihak . Syarikat, misalnya, akan mempunyai peluang untuk mempunyai waktu kerja semua pekerja: mereka akan mengetahui berapa jam mereka bekerja, jika melebihi masa yang ditentukan oleh kontrak mereka, jika mereka tiba lebih awal, jika mereka tiba terlambat atau jika mereka berangkat awal. Maklumat ini adalah emas untuk membuat dasar yang berkaitan dengan penjenamaan majikan, produktiviti dan pengekalan bakat.
Dan apa kelebihan yang ada pada undang-undang kawalan masa baru di pihak pekerja? Walaupun kelihatan luar biasa, lebih daripada separuh pekerja Sepanyol mengaku bekerja lebih dari 40 jam seminggu . Pekerja yang diambil bekerja sambilan juga mengatakan bahawa mereka tidak mempunyai hari yang sesuai dengan yang sebenarnya dinyatakan dalam kontrak mereka. Dan kami tidak mengatakannya. Ini adalah data dari Survei Tenaga Buruh (EPA) untuk suku keempat 2018, di mana, di atas semuanya, 48% orang yang bekerja lebih masa mengatakan mereka tidak dibayar.
Templat percuma untuk menjejaki masa di syarikat
Walaupun ada alat yang direka khas untuk tujuan ini, ada kemungkinan sekiranya syarikat anda kecil, anda akan mempunyai lebih dari cukup untuk mengawasi waktu kerja pekerja anda melalui dokumen . Anda boleh melakukannya melalui Excel yang mudah, jadi, walaupun anda harus melakukannya secara manual, anda dapat mengawal waktu dengan sempurna, baik biasa dan lembur.
Dalam kes ini, ya, anda harus mengambil kira beberapa perkara :
- Anda mesti menyimpan rekod secara manual (dengan semua kerja yang diperlukan)
- Anda harus menyimpan maklumat ini sekurang-kurangnya empat tahun (sekiranya pemeriksaan dilakukan)
Kami telah menemui beberapa templat yang mungkin berguna dan boleh anda jalankan dengan mudah melalui Microsoft Excel atau Google Docs. Templat pertama yang kami cadangkan adalah Factorial RH. Di halaman ini, anda akan menemui arahan untuk membuat Excel anda sendiri untuk kawalan masa , yang mempunyai kandungannya. Walaupun jika spreadsheet bukan pakaian anda yang kuat, perkara terbaik yang boleh anda lakukan ialah memuat turun templat siap secara langsung, walaupun dalam hal ini ia dalam format PDF.
Tetapi di mana kita telah menemui templat terbaik di Excel untuk menjalankan kawalan masa adalah di halaman Excel Percuma. Di sini anda mempunyai pilihan yang berbeza, semuanya sangat berguna dan beroperasi: yang pertama adalah hamparan dua halaman dari mana anda dapat mengawasi sebilangan besar pekerja (jika anda memerlukannya). Dokumen tidak dilindungi kata laluan. Yang kedua adalah templat tiga helai, di mana kita dapat memasukkan tarikh, waktu masuk dan keluar dan rujukan untuk mencari. Dokumen ini dilindungi kata laluan.
Sekiranya anda memerlukannya, kami juga merasa senang untuk mencadangkan templat ini, yang sama dengan yang lain, tetapi merangkumi jeda , sekiranya syarikat memerlukannya, tambahkannya. Dan akhirnya, kami juga ingin mencadangkan anda memuat turun templat baru untuk melacak masa yang merangkumi lajur dan sel lain, berguna untuk memasukkan data tambahan.
Sekiranya templat ini yang kami sediakan tidak meyakinkan anda, mari kita lihat GestuEmpresa's , yang juga sangat berguna. Yang pertama adalah untuk kontrak sambilan, dengan ringkasan bulanan rekod. Ia mengandungi dua helaian, satu dengan jadual kerja berterusan dan satu lagi untuk hari-hari perpecahan. Mari lihat templat kedua, yang dalam kes ini berguna untuk kontrak sepenuh masa. Dalam dokumen Excel itu sendiri, dua helaian dibezakan mengikut jenis jadual, berterusan dan sepadan.
Perisian pembayaran untuk kawalan masa
Sekiranya anda mempunyai syarikat besar atau anda lebih suka melupakan kawalan masa pekerja anda secara manual, anda mempunyai pilihan lain: menyewa perisian yang menawarkan perkhidmatan ini kepada anda secara automatik . Sebilangan besar perkhidmatan secara langsung menawarkan perkhidmatan menandatangani dan memasang perkhidmatan pengenalan biometrik, melalui kad atau teknologi lain.
Woffu adalah alat yang sangat menarik, kerana selain menawarkan pengurusan percutian (sesuatu yang sangat berguna untuk kedua-dua pasukan HR dan pekerja), ia membantu kami mengawasi kawalan waktu pekerja , dengan sempurna mematuhi undang-undang yang telah disetujui kerajaan. Sebenarnya, semua maklumat akan disimpan di awan, dapat dirujuk dalam waktu nyata dan, tentu saja, akan disimpan selama (sekurang-kurangnya) empat tahun yang diwajibkan oleh undang-undang.
Dan walaupun ini adalah alat yang sangat lengkap untuk menguruskan masalah kawalan waktu , ada perkhidmatan lain, juga dibayar, yang dapat anda pilih untuk menyingkirkan tugas yang membebankan untuk secara manual mengawasi jam kerja pekerja anda. Anda mempunyai penyelesaian seperti Exact, Labor Control, Workmeter atau AmsySystem.