Musim panas akan datang dan kebanyakan orang, walaupun tahun yang pelik ini, kita ingin bercuti. Sekiranya anda bekerja di pejabat sudah tentu anda mempunyai kebiasaan meletakkan mesej "di luar pejabat" semasa anda bercuti untuk memberitahu rakan sekerja atau bahkan merujuk orang yang meminta anda ke rakan jabatan anda. Tetapi, tahukah anda bahawa jika anda bekerja dengan akaun Gmail, anda juga boleh meletakkan pesanan semasa bercuti atau di luar pejabat? Ia boleh dilakukan dan sangat mudah.
Ini sangat berguna sekiranya anda bekerja sendiri atau jika syarikat tempat anda bekerja tidak menggunakan sistem e-melnya sendiri. Oleh itu, kami akan memberitahu anda bagaimana anda boleh meletakkan pesanan percutian atau di luar pejabat di Gmail . Ini akan membolehkan anda tidak harus memperhatikan surat dan menjawab semasa percutian anda, kerana sesiapa yang menghantar e-mel kepada anda akan mengetahui bahawa anda tidak ada.
Balasan automatik untuk ketiadaan atau percutian di Gmail
Sekiranya anda tidak akan menggunakan akaun Gmail anda untuk sementara waktu (contohnya, jika anda bercuti atau anda tidak akan mempunyai akses ke Internet selama beberapa hari), anda boleh mengkonfigurasi respons untuk memberitahu secara automatik kepada orang lain bahawa anda tidak akan dapat berkomunikasi dengan mereka segera . Apabila seseorang menghantar mesej kepada anda, mereka akan menerima e-mel automatik yang mengandungi mesej yang anda pilih untuk dimasukkan dalam balasan automatik anda.
Kami akan mengkaji bagaimana kami dapat memberikan respons automatik ini dari komputer dan dari telefon bimbit Android atau iPhone. Ini sangat mudah, jadi hanya memerlukan beberapa minit dan anda akan membiarkan akaun anda disiapkan sehingga tidak ada kenalan anda yang tidak terjawab semasa percutian anda.
Cara mengaktifkan balasan automatik dari Gmail untuk PC
Sekiranya anda akan mengkonfigurasi tindak balas automatik dari komputer anda, perkara pertama yang harus anda lakukan ialah memasukkan Gmail dan mengakses Tetapan (gear di kanan atas). Sekali di sini anda turun hampir ke bahagian bawah skrin dan anda akan melihat pilihan "Jawapan automatik".
Setelah sampai di sini, kita mesti mengisi hari pertama dan hari terakhir bahawa tindak balas automatik akan aktif. Juga subjek dan mesej yang anda mahukan untuk diterima oleh orang yang menulis kepada anda . Kami juga dapat mengaktifkan bahawa tindak balas automatik hanya mencapai kenalan kami, sehingga mencegah sistem daripada merespons semua jenis e-mel (iklan, kedai, dll). Setelah konfigurasi selesai, kita hanya perlu mengklik "Simpan perubahan" dan kita akan memilikinya.
Cara mengaktifkan balasan automatik dari Gmail di Android dan iOS
Pilihan lain adalah mengkonfigurasi balasan automatik dari aplikasi Gmail untuk Android atau iOS . Sudah tentu, kita harus ingat bahawa mesej yang kita konfigurasikan di telefon bimbit juga akan dihantar ketika kita menerima e-mel dari komputer, kerana ia dikonfigurasi di peringkat pelayan, bukan pada peranti.
Untuk mengkonfigurasi mesej dengan telefon bimbit, kita hanya perlu memasukkan aplikasi Gmail dan klik pada tiga jalur mendatar di kiri atas . Di sini kita memilih pilihan Tetapan dan sekali di dalam tetapan kita memilih "Jawapan automatik".
Halaman lain akan dibuka yang menunjukkan sistem konfigurasi yang sangat serupa dengan komputer. Di sini kita dapat menentukan tempoh di mana balasan automatik akan aktif, subjek dan mesej yang ingin kita hantar. Kami juga dapat memilih, seperti di PC, yang hanya mengirim pesan di luar pejabat atau bercuti ke kenalan kami . Ini akan membolehkan kita untuk menentukan penerima mesej sedikit.
Dan hanya itu, dengan langkah mudah ini, anda akan mempunyai respons automatik yang dikonfigurasikan untuk percutian anda. Dengan cara itu tidak ada yang akan menyangka bahawa anda mengabaikan mereka.