Kedatangan Microsoft Office 365 bersama dengan Outlook menandakan pelancaran suite Microsoft di Internet, yang membolehkan penggunaan program seperti Word, Excel atau PowerPoint melalui penyemak imbas sepenuhnya percuma. Daripada semua alat Microsoft, Word Online mungkin yang paling banyak diterima oleh pengguna suite . Dan walaupun versi dalam talian mempunyai beberapa batasan, antara muka mewarisi sebahagian daripada ciri Word untuk Windows dan Mac. Adakah anda ingin memanfaatkan sepenuhnya Word Online 2019? Lihat petua dan trik ini.
indeks kandungan
- Hidupkan pemeriksa ejaan di Word Online
- Eksport dokumen ke Word, ODT atau PDF di Word Online
- Import fail Word dan ODT ke Word Online
- Gabungan utama untuk Word Online
- Terjemahkan dokumen Word tanpa kehilangan format
- Muat turun templat untuk Word Online
- Pulihkan versi sebelumnya dari dokumen Word
- Pulihkan fail Word yang dihapus atau dipadamkan
- Masukkan nota kaki di Word Online
- Senaraikan halaman dan helaian di Word Online
- Cari dan ganti teks di Word Online
- Letakkan gambar latar di Word Online
- Pasang sambungan Word
- Petikan teks dari Wikipedia secara automatik
- Reka templat khusus di Word Online
Hidupkan pemeriksa ejaan di Word Online
Berita baik untuk pengguna Word Online: Pemeriksa ejaan Word terdapat dalam versi penyemak imbasnya. Untuk mengaktifkannya, hanya tatal ke bahagian Tinjauan dari menu atas antara muka .
Kemudian kita akan pergi ke pilihan Ejaan dan tatabahasa, dan lebih khusus lagi pada anak panah yang menyertai pilihan tersebut . Akhirnya kami akan memberikan Ejaan supaya web membolehkan pemeriksa ejaan Word.
Sekiranya kita ingin mengkonfigurasi pembetulan, kita dapat merujuk pada Opsi Pembetulan, di mana kita dapat menyesuaikan peraturan penggunaan huruf besar, pembetulan automatik atau penggantian tanda petikan dalam petikan .
Eksport dokumen ke Word, ODT atau PDF di Word Online
Sebagai peraturan umum, Word Online akan menyimpan dokumen di akaun Outlook kami. Untuk mengeksportnya ke fail luaran dan memuat turunnya kemudian di komputer kita, kita hanya perlu mengklik pada bahagian Fail dan kemudian pada Simpan sebagai .
Bersamaan dengan ini, Word akan menunjukkan kepada kami serangkaian pilihan untuk mengeksport dokumen asal dalam format PDF, Word dan bahkan ODT untuk Open Office, Pages dan program pihak ketiga yang lain.
Import fail Word dan ODT ke Word Online
Sekiranya kita ingin menjalankan proses yang sebaliknya, Word membolehkan kita mengedit fail secara tempatan melalui penyunting webnya.
Di dalam panel Word (kita dapat mengaksesnya melalui pautan ini) kita akan mengklik Muat dan buka. Kemudian web akan membolehkan kami memuat naik sebarang fail dengan sambungan ODT, DOCX atau DOC .
Gabungan utama untuk Word Online
Terdapat banyak kombinasi kunci untuk digunakan dalam versi Word dalam talian. Kami meninggalkan anda di bawah ini dengan beberapa kombinasi yang paling berguna untuk Windows dan Mac:
- Tebal : Kawal + N
- Miring : Kawalan + K
- Garis bawah : Kawalan + S
- Potong : Kawal + X
- Salin : Kawalan + C
- Tampal : Kawal + V
- Tampal teks biasa : Control + Shift + V
- Batal : Esc
- Buat asal : Kawalan + Z
- Buat semula : Kawal + Y
- Pilih semua : Control + E
- Cetakan : Control + P
- Daftar Bulet : Kawalan + Tempoh (.)
- Senaraikan dengan nombor : Control + Divide (/)
- Align Center : Control + E
- Sejajarkan Kanan : Kawalan + D
- Sejajarkan Kiri : Kawalan + Q
- Tingkatkan saiz fon : Control + Kurung persegi tertutup (])
- Kurangkan saiz fon : Control + Open Bracket ([)
Terjemahkan dokumen Word tanpa kehilangan format
Mengapa perlu menggunakan penterjemah pihak ketiga seperti Google ketika Microsoft mempunyai yang asli. Menggunakan penterjemah Word semudah kembali ke bahagian Ulasan, dan lebih khusus lagi ke pilihan Terjemahan .
Kemudian, aplikasi akan bertanya kepada kami sama ada kami mahu menterjemahkan pilihan atau keseluruhan dokumen. Akhirnya, halaman ganjil dan genap yang berbeza dan dokumen akan diterjemahkan secara automatik.
Sekiranya dokumen itu ditulis dalam beberapa bahasa, kita dapat menambahkan dua atau lebih bahasa dengan mengklik roda gigi; khusus dalam pilihan untuk Menambah lebih banyak bahasa .
Muat turun templat untuk Word Online
Walaupun templat Word tidak sesuai dengan Word Online, aplikasi web mempunyai rangkaian templat yang cukup menarik untuk diterapkan dalam dokumen, seperti CV , surat lamaran atau brosur iklan .
- Akses semua templat Word
Dengan mengklik salah satu templat yang ada di editor templat kita dapat mengedit dokumen yang dimaksudkan. Malangnya jumlah tema yang ada tidak begitu tinggi.
Pulihkan versi sebelumnya dari dokumen Word
Seperti aplikasi untuk Mac dan Windows, Word Online mempunyai sejarah versi yang memungkinkan kita melihat, dan akhirnya pulih, semua perubahan yang telah dibuat pada dokumen asal .
Di dalam editor web, dengan dokumen yang ingin kita pulihkan terbuka, kita akan mengklik pada bahagian Fail dan kemudian pada Maklumat . Kemudian kami akan memilih Versi Sebelumnya dan kemudian sejarah akan muncul dengan perubahan terakhir yang dibuat.
Menerapkan perubahan semudah mengklik dua kali pada versi yang ingin kita pulihkan , yang kini akan dipaparkan di editor Word.
Pulihkan fail Word yang dihapus atau dipadamkan
Sekiranya kita ingin memulihkan fail yang dipadamkan di Word Online, kita boleh melakukannya melalui Recycle Bin . Untuk tujuan ini, bagaimanapun, kita harus pergi ke aplikasi web Outlook.
- Akses Tong Kitar Semula Word
Di dalamnya kita dapat melihat daftar dengan semua fail yang telah dihapus baru-baru ini , baik melalui Word, Excel, PowerPoint atau aplikasi aplikasi Microsoft Office 365.
Masukkan nota kaki di Word Online
Memasukkan nota kaki adalah alat lain yang diwarisi oleh Word Online dari rakan sejawatnya untuk Windows dan Mac.
Untuk menggunakan pilihan yang hebat ini kita akan pergi ke bahagian Rujukan dan kemudian ke pilihan Masukkan nota kaki . Kita juga boleh bermain dengan pilihan Masukkan nota di akhir jika kita ingin menambahkan bibliografi petikan di akhir dokumen.
Walau apa pun, web akan memaparkan kotak kecil di mana kita dapat menambahkan semua petikan yang dipisahkan dengan angka , yang harus kita tunjukkan secara manual di seluruh teks yang ingin kita rujuk.
Senaraikan halaman dan helaian di Word Online
Anda tidak boleh kehilangan salah satu fungsi Word yang paling kuat. Di bahagian Sisipkan, khususnya dalam nombor Halaman , kita dapat menambahkan penomboran dalam lembaran dokumen Word.
Sekiranya kita mahu mula menyenaraikan halaman tanpa sampul atau indeks atau dari helaian kedua atau ketiga, kita harus bermain dengan pelbagai pilihan yang ditawarkan oleh editor kepada kita : Sama di seluruh dokumen, Halaman pertama yang berbeza, Halaman ganjil dan genap yang berbeza, Halaman pertama, genap dan ganjil berbeza ...
Cari dan ganti teks di Word Online
Mungkin salah satu ciri paling kuat di Web Web. Dengan Cari dan Ganti kita dapat menemukan sekumpulan kata dalam dokumen tertentu dan menggantinya dengan rentetan teks yang kita tunjukkan (misalnya, "tweet" untuk "tweet" atau "so" untuk "so").
Untuk mengakses alat ini kita akan pergi ke bahagian Laman Utama dengan dokumen terbuka dan kemudian ke Cari . Sekarang kita hanya perlu mengklik Ganti dan aplikasi akan menunjukkan kepada kita dua kotak di mana kita harus menunjukkan istilah carian dan penggantinya.
Letakkan gambar latar di Word Online
Walaupun benar bahawa versi web Word tidak mempunyai pilihan untuk menambahkan logo korporat atau tanda air di halaman , kami dapat membuat gambar latar. Sebenarnya, prosesnya sangat mudah: cukup tambahkan gambar di dalam dokumen melalui bahagian Sisipkan.
Setelah kami menambahkan gambar ke dokumen, kami akan mengklik kanannya dan memilih pilihan Laraskan teks . Akhirnya kita akan memilih Di sebalik teks untuk meletakkan gambar sebagai latar belakang helaian. Malangnya, kami tidak dapat menyesuaikan ketelusan gambar, jadi kami harus menggunakan penyunting gambar pihak ketiga.
Pasang sambungan Word
Adakah anda tahu bahawa anda boleh memasang sambungan pihak ketiga di Word Online? Untuk memasang pelanjutan tertentu, kita mesti pergi ke bahagian Sisipkan terlebih dahulu ; khusus untuk pilihan Pelengkap .
Di bahagian Kedai, aplikasi akan menunjukkan kepada kami serangkaian sambungan yang dapat kami tambahkan secara percuma dengan mengklik butang Tambah . Untuk menggunakan pelanjutan yang dimaksud, kembali ke bahagian Aksesori dan klik dua kali pada pelanjutan yang dimaksud.
Petikan teks dari Wikipedia secara automatik
Memasuki bidang ekstensi dan alat pihak ketiga sepenuhnya, salah satu peluasan yang paling kuat adalah Wikipedia. Aplikasi laman web yang popular membolehkan kita mencari maklumat dan mengutipnya secara automatik dalam beberapa saat tanpa meninggalkan editor Word .
Operasinya sungguh mudah: kami hanya perlu mencari maklumat yang ingin kami rujuk ("Nikola Tesla", "Ford Mustang", "Felipe V" ...) dan pelanjutannya akan secara automatik menunjukkan kepada kami artikel asal yang dihoskan di Wikipedia. Untuk menyalin teks ke dalam dokumen asal, cukup pilih teks dalam artikel Wikipedia dan klik pada butang Lagi . Bukan sahaja teks yang dirujuk akan ditambahkan secara automatik, tetapi juga bibliografi dan sumber maklumat yang asli.
Reka templat khusus di Word Online
Diakui, pilihan untuk membuat templat di Word Online agak terhad. Katalog templat sedia ada yang sangat kecil untuk versi web Word tidak membantu. Namun, dengan menggunakan sambungan pihak ketiga, kita dapat mengatasi masalah ini, dan dalam hal ini iWriter 365 adalah pilihan terbaik .
Tambahan membawa kami dengan cara yang jauh lebih visual untuk membina templat melalui konstruktor visual yang jauh lebih banyak daripada apa yang ditawarkan oleh Office kepada kami secara lalai. Sudah tentu, beberapa pilihan anda dibayar.