Indeks sangat penting agar kerja kita kelihatan terbaik. Kami tahu bahawa pembuatan manual senarai isi untuk karya kami boleh menjadi sangat membebani. Itulah sebabnya kami membawakan kepada anda artikel ini, di mana kami menerangkan semua langkah yang diperlukan untuk membuat indeks automatik dalam pemproses kata Microsoft Word.
Microsoft Word mempunyai pilihan yang sangat menarik, yang membolehkan kita membuat indeks automatik semua kandungan yang terdapat dalam dokumen teks yang sama. Ini adalah pilihan yang akan menjimatkan waktu kerja kita, terutama ketika berurusan dengan dokumen yang sangat panjang, yang mengandungi sebilangan besar bahagian di dalamnya.
Pertimbangan untuk menghasilkan indeks automatik di Word
Sekiranya kita memutuskan untuk menggunakan alat penciptaan indeks automatik di Word, kita harus ingat bahawa pekerjaan kita harus disusun dengan cara yang betul , agar fungsi ini dapat menjalankan tugasnya dengan betul.
Perkara yang paling penting untuk diingat adalah bahawa kita mesti menetapkan format yang sesuai untuk tajuk yang berbeza , yang terdapat dalam dokumen Word kita, dan yang kita mahu muncul dalam indeks yang dihasilkan secara automatik.
Indeks automatik Word akan menetapkan semua tajuk ke tahap yang sama dengan cara yang sama . Dengan kata lain, jika kita meletakkan Judul 1 dalam semua judul kita dalam dokumen Word, semuanya akan kelihatan sejajar sama.
Sebaliknya, tajuk yang kita letakkan sebagai Tajuk 2, akan muncul termasuk dalam Tajuk 1 yang menjadi miliknya, dan seterusnya. Ini mungkin sukar untuk dijelaskan dengan kata-kata, jangan risau kerana kemudian kita akan melihatnya dalam gambar sehingga lebih difahami.
Cara menghasilkan jadual kandungan secara automatik di Word langkah demi langkah
Setelah anda mengesahkan bahawa dokumen Word anda mempunyai format tajuk yang betul, anda sudah bersedia untuk memulakan proses membuat jadual isi automatik.
Langkah pertama untuk melakukan ini adalah menentukan tempat yang tepat di mana anda mahu indeks muncul dalam dokumen Word anda. Setelah anda membuat keputusan, letakkan kursor anda di tempat yang tepat.
Sekarang klik pada pilihan " Rujukan " yang muncul di menu atas pilihan pemproses kata Microsoft Word.
Setelah mengakses bahagian rujukan, cari pilihan yang disebut " Daftar Isi ". Memilih pilihan ini akan memunculkan menu pop-up dengan pelbagai pilihan di dalamnya.
Pilih format jadual kandungan yang paling anda sukai, dan klik butang OK. Dengan Word ini akan menghasilkan senarai isi secara automatik .
Gambar berikut menunjukkan bagaimana tajuk-tajuk disusun dalam jadual kandungan dokumen Word kami. Seperti yang anda lihat, terdapat sejumlah 5 tajuk peringkat teratas . 4 tajuk peringkat pertama yang kami hasilkan dalam dokumen Word kami tidak mengandungi sari kata di dalamnya.
Sebaliknya, tajuk kelima tahap satu yang telah kami perkenalkan dalam dokumen kami, mengandungi sejumlah 3 sari kata di dalamnya. Subtitle inilah yang telah kita tetapkan sebelumnya sebagai "Tajuk 2" Microsoft Word.
Windows menawarkan pilihan untuk menyesuaikan senarai kandungan . Ini adalah pilihan yang sangat menarik jika kita mahu setiap bahagian mempunyai nama yang berbeza dari yang ada dalam dokumen itu sendiri.
Di sinilah tutorial kami mengenai cara membuat indeks secara automatik di Word berakhir.