Seperti Word dan PowerPoint, Microsoft Excel mempunyai banyak perintah dan pintasan papan kekunci yang memungkinkan kita mengotomatiskan serangkaian tindakan untuk mengelakkan penggunaan tetikus . Dari fungsi semudah menyalin dan menempelkan data hingga memasukkan fungsi atau mengubah format sel tertentu. Beberapa minggu yang lalu kami menunjukkan cara mengubah format tarikh Excel ke mod Sepanyol. Kemudian kami mengajar bagaimana membuat jadual Excel dari foto. Kali ini kami telah membuat kompilasi dengan semua perintah, butang panas dan pintasan papan kekunci di Excel untuk memanfaatkan sepenuhnya program jadual Microsoft.
Pintasan papan kekunci dengan kekunci Kawalan
Kekunci Kawalan dalam Excel adalah input kepada banyak tindakan mudah yang membolehkan kita, antara lain, untuk memformat teks dan data dalam jadual, memasukkan nilai-nilai tertentu seperti tarikh atau masa, dan tindakan semula dan buat asal . Kami juga boleh berinteraksi dengan papan keratan program untuk menyalin, menampal atau memotong teks dari meja.
Tindakan Microsoft Excel Mudah
- Kawalan dan A : Buka
- Kawalan dan B : Cari
- Control dan C : Menyalin teks atau kandungan sel tertentu
- Kawalan dan G : Simpan
- Kawal dan Saya : Pergi ke ...
- Control dan L : Ganti Teks
- Kawalan dan P : Cetak helaian
- Kawalan dan T : Buat jadual baru
- Control dan V : Tampal teks atau kandungan sel tertentu
- Control dan X : Potong teks atau kandungan sel tertentu
- Kawal dan Y : Buat semula tindakan
- Control dan Z : Buat asal tindakan
Memformat teks dalam jadual
- Control dan K : Teks yang dipilih dalam huruf miring
- Control dan N : Teks yang dipilih dalam huruf tebal
- Control dan S : Teks dipilih yang digarisbawahi
- Kawalan dan 2 : Teks yang dipilih dalam huruf tebal
- Kawalan dan 3 : Teks yang dipilih dalam huruf miring
- Kawalan dan 4 : Teks Terpilih yang digarisbawahi
- Kawalan dan 5 : Teks terpilih dicoret
Tindakan lanjutan Excel
- Kawal dan 0 : Sembunyikan lajur yang dipilih
- Kawalan dan 6 : Sembunyikan objek kepingan tertentu
- Kawalan dan 8 : Tunjukkan simbol garis besar helaian
- Kawal dan 9 : Sembunyikan baris yang dipilih
- Kawal dan ,: Masukkan tarikh semasa berdasarkan tarikh komputer
- Kawal dan :: Masukkan masa semasa berdasarkan masa komputer
- Kawal dan " : Salin nilai sel di atas ke papan keratan
- Control y ' : Salin formula dari sel di bawah ke papan keratan
- Kawal dan Masukkan : Isi semua sel yang dipilih dengan input semasa
- Kawal dan Padam : Padam semua teks hingga akhir baris yang dipilih
- Control dan Alt dan K : Masukkan pautan
Sekiranya kita mempunyai komputer dengan macOS, semua arahan harus diganti dengan kunci Perintah , walaupun tidak semua tindakan serasi.
Pintasan papan kekunci dengan kekunci Control dan Shift
Sekiranya kita menggabungkan penggunaan tombol Shift, bukan Caps Lock, kunci Control membolehkan kita mengubah format data berangka yang dimasukkan dalam jadual . Notasi saintifik, masa, perpuluhan, peratusan dan lain-lain yang panjang. Kita juga boleh berinteraksi dengan sel terpilih.
Kawalan sel
- Kawal y Shift dan & : Masukkan sempadan ke sel yang dipilih
- Control y Shift dan - : Kosongkan sempadan sel yang dipilih
- Control and Shift dan + : Masukkan sel kosong baru
- Control and Shift and Up : Panjangkan pilihan ke sel di atas sehingga sel terakhir yang tidak kosong
- Control and Shift and Down : Luaskan pilihan ke sel di bawah ke sel terakhir yang tidak kosong
- Control and Shift and Right : Luaskan pemilihan ke sel di sebelah kanan hingga sel terakhir yang tidak kosong
- Control and Shift and Left : Panjangkan pilihan ke sel di sebelah kiri hingga sel terakhir yang tidak kosong
- Control and Shift and Home : Luaskan pilihan ke sel pertama yang tidak kosong
- Control and Shift and End : Luaskan pilihan ke sel terakhir yang tidak kosong
Format data berangka
- Kawal y Shift y! : Format nombor dengan dua tempat perpuluhan
- Kawalan dan Modal dan / : Format Notasi Ilmiah
- Kawalan dan Huruf Besar dan% : Format peratusan tanpa perpuluhan
- Control and Shift dan # : Format Tarikh (mm / dd / yyyy)
- Kawal y Shift y :: Format Masa
- Kawal y Shift y $ : Format mata wang dengan dua tempat perpuluhan
Perintah utama dengan kekunci Fungsi
Lebih dikenali sebagai F1, F4, F9 ... Kekunci fungsi Windows dan Mac membolehkan kami menjalankan serangkaian fungsi yang bertujuan untuk berinteraksi dengan pilihan Excel, sedemikian rupa sehingga kami dapat membuat lembaran grafik berdasarkan data dipilih dan bahkan ejaan memeriksa semua helaian untuk pembetulan automatik kemudian.
- F1 : Buka Bantuan Excel
- F2 : Buka mod Edit
- F3 : Buka kotak dialog "Tampal nama" jika ada nama yang ditentukan
- F4 : Ulangi tindakan terakhir
- F5 : Pergi ke
- F6 : Tukar antara tab dalam buku kerja terbelah
- F7 : Pemeriksaan ejaan semua data dalam sel yang dipilih
- F8 : Aktifkan mod Pemanjangan Pemilihan
- F9 : Selesaikan semua formula dalam buku kerja terbuka
- F10 : Buka Menu Bar
- F11 : Buat lembaran carta dengan data dari sel yang dipilih
- F12 : Buka Simpan Sebagai
Pintasan papan kekunci dengan kekunci Fungsi dan Kawalan
Sekiranya kita menggabungkan kekunci Kawalan dan Fungsi, pelbagai kemungkinan dari segi kapasiti interaksi akan terbuka untuk menampung tindakan yang membolehkan kita berinteraksi dengan buku kerja, helaian dan tingkap Excel dalam program yang sama.
- F4 dan Kawalan : Tutup buku terbuka
- F5 dan Kawalan : Pulihkan buku terbuka
- F6 dan Control : Pindah ke buku terbuka seterusnya dalam senarai
- F7 dan Kawalan : Gerakkan tetingkap buku yang terbuka
- F8 dan Control : Ubah saiz tetingkap buku yang terbuka
- F9 dan Kawalan : Minimumkan buku terbuka
- F10 dan Kawalan : Memaksimumkan buku terbuka yang diminimumkan sebelumnya
- F11 dan Control : Buat helaian Makro dalam buku kerja terbuka
- F12 dan Kawalan : Buka
Pintasan utama dengan kekunci Fungsi dan Alt
Dalam kombinasi dengan kekunci Alt, kekunci Fungsi membolehkan kita memperluas lagi kemungkinan fungsi sebelumnya , walaupun kali ini kita dapat memanggil fungsi program itu sendiri.
- F1 dan Alt : Buat carta dengan data terpilih dari jadual tertentu
- F2 dan Alt : Buka Simpan Sebagai
- F4 dan Alt : Tutup Microsoft Excel
- F8 dan Alt : Buka Makro
- F10 dan Alt : Pemilihan dan penglihatan terbuka
- F11 dan Alt : Buka Microsoft Visual Basic
Pintasan papan kekunci dengan kekunci Fungsi dan Shift
Kombinasi kekunci Shift dan Fungsi memberi kita pelbagai pilihan baru yang bertujuan untuk berinteraksi dengan fungsi Microsoft Excel, seperti mengira semua formula pada lembaran tertentu, memasukkan spreadsheet baru atau memasukkan fungsi angka baru .
- F2 dan Shift : Tambahkan komen ke sel yang dipilih
- F3 dan Shift : Masukkan fungsi baru
- F4 dan Shift : Cari seterusnya (jika kita membuka Kotak Carian)
- F5 dan Huruf Besar : Cari teks
- F6 dan Shift : Beralih antara Spreadsheet, Zoom Control, Task Pane, dan Excel Options
- F7 dan Huruf Besar : Rujukan Terbuka
- F8 dan Shift : Tambahkan sel atau beberapa sel ke sel yang dipilih
- F9 dan Huruf Besar : Hitung semua formula dalam lembaran kerja yang dipilih
- F10 dan Shift : Tunjukkan Menu Konseptual (hanya jika kita memilih satu atau lebih sel)
- F11 dan Huruf Besar : Masukkan lembaran kerja baru
- F12 dan Huruf Besar : Tunjukkan Simpan Sebagai
Perintah utama dengan kekunci Shift
Kekunci Shift dalam kombinasi dengan kunci lain yang tidak mengikuti corak umum mempunyai fungsi yang membolehkan kita bermain dengan pemilihan sel dan baris spreadsheet tertentu.
- Shift and Bottom : Luaskan pilihan ke sel di bawah
- Shift and Up : Luaskan pilihan ke sel di atas
- Shift dan Page Down: Lanjutkan pemilihan hingga akhir (bawah)
- Shift and Right : Luaskan pilihan ke sel di sebelah kanan
- Shift dan Space : Pilih baris sel yang dipilih
- Shift dan Home : Luaskan pilihan ke awal baris (atas)
- Shift dan Enter : Lengkapkan sel dan pindah ke sel di atas
- Shift and Left : Panjangkan pilihan ke sel di sebelah kiri
- Shift dan Page Up : Lanjutkan pemilihan hingga awal
- Shift dan Tab : Lengkapkan sel dan pindahkan ke sel ke kiri
Pintasan papan kekunci dengan kekunci Alt
Walaupun tidak mempunyai banyak fungsi, kekunci Alt yang digabungkan dengan kekunci lain membolehkan kita melakukan tindakan yang tidak mengikut corak umum tertentu .
- Alt y = : Masukkan fungsi autosum
- Alt dan Down : Buka senarai pengesahan data
- Alt dan Enter : Masukkan pemisah garis di dalam sel
Pintasan utama dengan kekunci lain
Terdapat kunci yang fungsinya secara bebas membolehkan kita melakukan tindakan asas dalam lembaran Excel, seperti bergerak ke atas atau ke bawah, bergerak ke permulaan jadual atau menghapus data dari semua jadual yang dipilih.
- Bawah : Pindah ke sel di bawah
- Alt : Aktifkan Menu Bar
- Naik : Pindah ke sel di atas
- Halaman Ke Bawah: Tatal ke skrin di bawah dalam hamparan
- Backspace (Delete) : Hapus data dalam sel yang dipilih
- Kanan : Bergerak ke sel kanan
- Escape : Batalkan kemasukan data untuk satu atau lebih sel
- Ruang : Aktifkan kotak centang di tetingkap kotak dialog (Simpan sebagai…, Buka dengan…)
- Tamat : Dayakan Mod Tamat
- Laman Utama : Beralih ke permulaan baris sel yang dipilih sebelumnya
- Masukkan : Terima kemasukan data dari satu atau lebih sel
- Kiri : Bergerak ke sel di sebelah kiri
- Up Pag : Pindah ke skrin atas dalam hamparan
- Padam : Hapus data dalam satu atau lebih sel dan batalkan kemasukan data
- Tab : Lengkapkan data dalam satu atau lebih sel dan gerakkan kursor ke sel ke kanan