Sekiranya anda seorang pengguna yang teliti, kami pasti bahawa Microsoft Word masih menjadi alat bantu anda ketika membuat dokumen dan laporan, baik itu lebih sederhana atau lebih kompleks. Pemproses kata Microsoft telah menjadi alat asas bagi setiap pengguna yang menghargai diri sendiri. Tidak kira sama ada untuk kegunaan profesional, akademik atau peribadi, Firman yang popular mempunyai panggilan demokratik, sehingga mampu menyesuaikan diri dengan semua penggunaan. Kadang kala, kita perlu melangkah lebih jauh. Adakah anda ingin melindungi dokumen Microsoft Word anda dengan kata laluan ? Anda tahu bagaimana melakukannya? Kami akan memberitahu anda mengenainya dalam beberapa langkah mudah.
Menyimpan dokumen di bawah kata laluan akan menjadi lebih baik jika anda hanya mahu dokumen itu dilihat oleh rakan anda, terutamanya jika maklumat yang disertakan adalah rahsia atau sulit. Nasib baik, menyulitkan dokumen Word dengan kata laluan cukup mudah. Arahan untuk melakukannya dengan Microsoft Word 10 , di sini:
1. Buka dokumen Word yang ingin anda lindungi. Sekiranya anda sudah membukanya, mari kita pergi ke langkah seterusnya.
2. Klik pada menu File (ini adalah pilihan pertama, di bahagian kiri atas program) dan klik pada tab Maklumat .
3. Dalam ruang ini, anda akan menemui beberapa pilihan. Anda mesti mengklik yang pertama, yang merujuk kepada Kebenaran . Menu akan dibuka di mana anda boleh mengkonfigurasi pilihan yang berbeza , seperti menyekat penyuntingan atau menyekat akses kepada orang tertentu. Yang kami minati adalah Encrypt dengan kata laluan .
4. Anda kemudian perlu memasukkan kata laluan yang dimaksud. Anda harus ingat bahawa peka huruf besar-kecil dan jika anda kehilangannya, perkara itu tidak dapat dipulihkan. Kami mengesyorkan agar anda menuliskannya dan menyimpannya di tempat yang selamat, jika tidak, anda boleh kehilangan semua kandungan dokumen tersebut.
5. Sebelum keluar, simpan perubahan pada dokumen. Apabila anda atau orang lain ingin mengakses lagi, mereka akan diminta memasukkan kata laluan yang dikonfigurasi . Anda hanya perlu menaipnya dan tekan butang OK . Dokumen anda akan disulitkan. Semudah itu.
Tetapi berhati-hatilah, kerana versi baru Microsoft Word menawarkan kemungkinan melindungi dokumen dengan cara yang jauh lebih kompleks daripada sebelumnya. Sebagai contoh, dan seperti yang telah kami nyatakan di awal, ada pilihan untuk melindungi dokumen tersebut agar orang tertentu tidak membacanya . Ini akan menjadi seperti sistem kebenaran.
Anda juga harus mengakses bahagian Fail> Maklumat> Kebenaran> Lindungi dokumen . Di satu pihak, anda boleh memilih pilihan Hadkan pemformatan dan penyuntingan , dengan mana anda dapat mengelakkan pengguna yang mengakses dokumen membuat perubahan. Sekiranya bukan dokumen kolaboratif, pilihan ini sangat digalakkan. Sekiranya anda memutuskan untuk menyekat dokumen untuk pengguna tertentu , keadaan menjadi lebih rumit, kerana sistem akan meminta anda mendaftar dengan Pengurusan Hak Maklumat , yang walaupun merupakan perkhidmatan percuma, memerlukan akaun Windows Live ID. Tanpa keraguan, nampaknya lebih mudah bagi kami untuk berkongsi maklumat melalui Google Docsdan melakukannya dengan menyebarkan jemputan peribadi. Anda akan menyelamatkan diri lebih dari satu sakit kepala dan mempercepat prosesnya.