Syarikat besar atau sederhana mempunyai sistem dengan program penagihan yang menolong mereka menyimpan invois dan perbelanjaan semasa atau luar biasa dengan ketat. Walau bagaimanapun, freelancer kecil biasanya menguruskan yang mereka boleh. Kadang kala mereka mencatat invois mereka dalam dokumen Excel. Dan dalam keadaan terburuk, mereka mungkin membuat invois dalam Word sederhana . Ini, dalam jangka masa panjang, akhirnya menjadi masalah.
Pertama, kerana mana-mana freelancer - tidak kira seberapa kecil - harus menjaga kawalan kewangan mereka secara menyeluruh. Pastikan semua invois anda teratur, penahanannya dikira dengan betul dan akhirnya anda menerima dan membayar pembayaran dari pembekal tepat pada waktunya .
Di Internet terdapat banyak cadangan, baik untuk perisian dan perkhidmatan dalam talian, untuk menguruskan penagihan. Walau bagaimanapun, kebanyakan dari mereka menawarkan masa percubaan percuma, kemudian beralih ke perkhidmatan berbayar , yang tidak selalu mudah diambil oleh banyak freelancer.
Apa pun keadaan anda, jika anda mempertimbangkan untuk mengatur bil dan mengawal perbelanjaan anda, hari ini kami ingin mengesyorkan alat yang telah kami uji. Dan ini adalah keajaiban bagi kita. Ia juga percuma dan tidak termasuk tempoh percubaan atau batasan ciri-cirinya.
Selfconta, sistem percuma untuk mengekalkan bil anda
Kami telah mencuba dan mencari banyak alat, tetapi ini adalah salah satu alat yang paling meyakinkan kami. Sebenarnya, kami sudah melakukan penagihan melalui Selfconta. Inilah yang dinamakan sistem ini.
Ini intuitif, mudah digunakan, dan termasuk arahan dan arahan seperti rumah. Ini tidak bertentangan dengan anda, sebaliknya. Dan menjadikan tugas membuat invois bukan satu cobaan sekali dan untuk semua . Terutama jika ini yang paling anda sukai mengenai pekerjaan anda. Kerana dalam kes bekerja sendiri anda harus menanggung semuanya!
Tetapi mulailah menggunakan Selfconta sekarang. Yang mesti anda buat hanyalah mengakses halaman ini dan mendaftar. Klik Daftar secara percuma! dan masukkan alamat e-mel dan kata laluan anda. Dengan membuat akaun, anda akan mula mendapat akses ke alat penagihan ini. Anda juga perlu memasukkan maklumat anda sebagai freelancer atau syarikat , kerana maklumat tersebut mesti tertera di semua invois anda.
Apabila anda berada di dalam, kami mengesyorkan anda menyimpan alamat //mispapeles.es/login.php ke kegemaran anda. Dari sini anda akan mendapat akses terus ke bil anda , pada bila-bila masa yang anda mahukan.
Cara mula membuat invois
Semasa anda berada di dalam, anda akan melihat bahawa anda tidak mempunyai pendapatan atau perbelanjaan untuk memulakannya. Itu perkara biasa, anda belum dibebaskan! Untuk membuat invois pertama, klik pada Pendapatan (pilihan pertama di bar atas). Cukup klik pada butang Buat.
Halaman kosong akan dibuka dan anda perlu memasukkan data pertama . Ini termasuk:
- Nama Pelanggan
- ID Pelanggan / CIF
- Tarikh (jika anda tidak mengubahnya secara manual, tarikh hari ini akan muncul)
- Nombor invois (satu akan diberikan berturut-turut)
Tambahkan data pelanggan
Sekiranya pelanggan baru, anda perlu memasukkan semua data lengkap mereka. Dalam kes ini, tetingkap akan diaktifkan secara automatik dan di sini anda boleh memasukkan nama dan poskod. Sekiranya pelanggan dikenali dalam Selfconta , kemungkinan besar data lain akan ditambahkan secara automatik. Ini boleh berlaku dalam kes syarikat besar atau yang telah dikenal pasti sebelumnya oleh pengguna Selfconta lain.
Sekiranya sistem tidak mempermudah anda, anda haruslah menambahkan DNI / CIF dan data pilihan (negara, provinsi, bandar, alamat, orang hubungan, telefon dan e-mel). Sekiranya anda memasukkan alamat e-mel, Selfconta akan bertanggungjawab untuk menghantar invois terus kepada pelanggan (selagi anda telah memberikan pesanan ini).
Tambahkan konsep pada invois
Mari kita teruskan dengan konsep, bahagian tengah invois. Di sini, perkhidmatan atau produk yang telah anda tawarkan kepada pelanggan anda dan yang mana anda akan menerima pembayaran yang sesuai mesti dinyatakan . Di kotak pertama, anda harus memilih apakah anda telah membuat penjualan barang dagangan, jika anda telah memberikan perkhidmatan atau jika itu adalah pendapatan sewa. Walaupun anda harus tahu bahawa di sini anda boleh menjana produk atau perkhidmatan yang anda sukai. Anda mempunyai kebebasan mutlak untuk menyesuaikannya dengan keperluan dan keperluan syarikat anda.
Seterusnya, anda perlu memasukkan keterangan produk atau perkhidmatan , kuantiti, harga seunit dan jika anda akan menggunakan potongan harga. Pada akhir baris yang sama, anda akan melihat bahawa terdapat dua kotak untuk cukai. Yang pertama adalah untuk PPN (memilih kadar yang berlaku, sama ada 20, 10, 4 atau 0%) dan yang kedua untuk pemotongan cukai pendapatan peribadi (1%, 2%, 5%, 7%, 15%, 19% dan 24%).
Perlu diingat bahawa ini mesti diterapkan untuk setiap konsep dan bukan pada akhir, seperti yang biasa dilakukan dalam banyak invois. Perhatikan hal ini, kerana jika anda tidak menyedarinya, anda boleh melupakannya dan akhirnya menghasilkan invois yang salah.
Sistem akan mengira peratusan secara automatik. Serta menambah dan mengurangkan semua kuantiti yang diperlukan . Apa yang anda akan dapat pada akhirnya adalah invois lengkap, tanpa kesilapan dan dengan semua pengiraan yang berlaku.
Sertakan maklumat mengenai sistem pengumpulan
Di bahagian bawah invois, anda perlu menunjukkan kaedah pembayaran . Di sini anda mempunyai pilihan yang berbeza (Cek, Tunai, Kredit, Bayaran balik deposit, Nota janji, PayPal, Debit langsung, Kiriman wang bank, kad kredit dan pindahan Bank). Bergantung pada pilihan yang anda pilih, perlu menunjukkan akaun bank.
Setelah selesai, klik Simpan atau Simpan dan keluar jika anda ingin mendapatkan invois lain atau menutup program pengebilan. Dalam bahagian yang sama ini, anda mempunyai pilihan untuk menghantar invois kepada pelanggan (melalui e-mel) atau mencetaknya, baik di atas kertas atau untuk menghasilkan dokumen PDF.
Cara membuat invois berulang
Selfconta merangkumi pelbagai pilihan untuk menjadikan sistem pengebilan ini lebih peribadi dan praktikal. Salah satu yang paling penting adalah yang disebut Bil Berulang . Sekiranya anda selalu menawarkan perkhidmatan yang sama kepada pelanggan dan membayar perkhidmatan bulanan, anda boleh mengaktifkan pilihan ini.
Ini adalah ciri yang membolehkan anda mengirim invois berulang kepada pelanggan setiap bulan. Dengan cara ini, misalnya, jika anda membuat invois 300 euro sebulan untuk perkhidmatan tertentu , anda tidak perlu membuat invois secara manual setiap bulan. Selfconta akan menguruskannya dengan semua data yang anda masukkan.
Di samping itu, anda perlu menambahkan alamat e-mel pelanggan supaya sistem dapat menghantarnya secara automatik. Dan anda tidak perlu menghadapinya. Untuk mengaktifkan pilihan ini, akses salah satu invois yang dihasilkan dan tatal ke bawah. Setelah sampai di sini, periksa pilihan Buat berulang . Anda tidak perlu melakukan perkara lain.
Sekiranya anda ingin melihat apa bil berulang anda, pergi ke pilihan Pendapatan> Bil berulang . Dari sini anda akan dapat melaksanakan semua langkah yang anda fikirkan perlu pada jenis invois ini.
Sesuaikan invois
Sekiranya anda mahu, Selfconta juga akan menawarkan kemungkinan untuk memperibadikan invois anda. Dengan cara ini, anda boleh menyesuaikannya dengan keinginan anda (estetik) dan memilih kombinasi warna yang paling anda sukai. Untuk mencapainya, klik pada butang Tetapan (itu roda gigi di kanan atas) dan pilih Rekabentuk Invois .
Di sini anda dapat mengakses pelbagai reka bentuk , memuat naik logo anda, memilih kombinasi dua warna dan dua jenis huruf, satu untuk tajuk dan yang lain untuk teks. Pada akhirnya, anda juga dapat memilih sama ada anda ingin menambahkan kotak untuk data pilihan (Tajuk, Pembahagian pembayaran, Anotasi, peratusan Potongan, peratusan Pemotongan dan Telefon). Setelah selesai, klik butang Simpan.
Cara mengawal perbelanjaan, membuat anggaran dan nota penghantaran
Sekiranya anda mahu, anda hanya boleh menggunakan alat ini untuk mengawal invois anda . Terutama jika anda sudah mendapat bantuan pengurus. Tetapi jika ini tidak berlaku dan anda ingin mengawal sepenuhnya kewangan anda sebagai freelancer, anda mempunyai kemungkinan untuk menambah perbelanjaan pada sistem. Prosedurnya sama seperti yang anda gunakan untuk mendaftarkan invois.
Hanya dalam kes ini, anda perlu mengklik bahagian Perbelanjaan. Tekan butang Buat untuk menambahkan perbelanjaan baru dan pilih penyedia. Anda boleh memasukkannya dengan cara yang sama seperti anda menghasilkan pelanggan. Dan ulangi sekerap yang diperlukan.
Sebaliknya, anda mesti ingat bahawa dalam tugas pentadbiran dan pengurusan anda juga akan menyediakan anggaran dan nota penghantaran . Ini adalah pilihan yang akan anda dapati di bahagian Lagi. Dari sini anda boleh membuat semua dokumen ini dan memastikannya tetap teratur.
Di samping itu, anda juga boleh memuat turun laporan untuk mengawal perbelanjaan perbendaharaan anda . Anda boleh memuat turunnya dalam format Excel, untuk menguruskannya kemudian mengikut keperluan anda.
Lihat pendapatan dan perbelanjaan anda dalam grafik
Perkara sentiasa kelihatan lebih baik sekiranya terdapat pada grafik. Dan perkara yang sama akan berlaku dengan pendapatan dan perbelanjaan anda. Sebaik sahaja anda mengakses alat ini, anda akan melihat ringkasan semua maklumat kewangan anda (sudah tentu anda memasukkannya). Oleh itu, sekilas anda dapat memeriksa perkara berikut:
- Berapa banyak yang telah anda bayar?
- Berapa banyak hutang mereka?
- Berapa banyak yang telah anda perolehi?
- Berapa banyak yang akan anda bayar dalam PPN?
Ini akan sangat baik bagi anda untuk mengelakkan kejutan ketika membayar cukai suku tahunan anda. Dan anda akan dapat idea yang hampir tepat - apatah lagi - mengenai wang yang mesti anda simpan atau uruskan. Di bahagian atas skrin, tepat di atas grafik, anda boleh membuat pilihan mengikut bulan, suku atau tahun .
Sekiranya anda mahu, anda juga dapat menunjukkan apakah objektif anda, baik di bahagian pendapatan dan perbelanjaan. Anda hanya perlu menekan butang Customize . Halaman akan dipaparkan untuk pendapatan dan perbelanjaan sepanjang tahun. Cukup masukkan angka untuk setiap bulan dan tekan butang Simpan. Setiap kali anda membuka alat ini, anda dapat memeriksa apakah anda telah mencapai matlamat anda.