Templat e-mel adalah teks yang telah ditentukan yang kita gunakan sebagai model untuk kemudian dihantar, dari masa ke masa, kepada pelbagai penerima. E-mel yang dihantar, misalnya, secara automatik setelah kami menerima mesej tertentu. Bayangkan syarikat yang menerima ribuan permohonan pekerjaan setiap hari. Templat e-mel boleh menjadi tanda terima kasih, terima kasih atas sikap pengirim untuk mempertimbangkan syarikat.
Sama ada anda menggunakan Gmail atau Inbox, kedua-dua perkhidmatan Google, membuat templat e-mel adalah sangat mudah. Seterusnya, kami akan menunjukkan cara merancangnya dalam beberapa langkah mudah. Melalui tangkapan skrin yang jelas, kami akan memperincikan prosesnya, untuk menjadi raja templat e-mel di Gmail dan Peti Masuk.
Cara membuat templat e-mel di Gmail dan Peti Masuk
Untuk membuat templat e-mel di Gmail, anda hanya perlu melakukan perkara berikut.
Masukkan halaman Gmail dengan akaun e-mel anda. Setelah berada di dalamnya, lihat di sebelah kanan atas, ikon gear. Tekan dan, di drop-down, tekan 'Tetapan'.
Setelah berada di skrin konfigurasi, anda akan melihat bahawa terdapat beberapa tab, berwarna biru, di mana anda dapat menavigasi. Lihatlah yang bertulis 'Labs'. Masukkan tetingkap ini. Di dalamnya, lihat pelbagai tindakan yang boleh anda lakukan dengan bahagian eksperimen ini. Cari 'Respons dalam tin' dan pastikan 'Enable' dicentang.
Di bahagian bawah, kami menyimpan perubahan dan keluar. Sekarang kita akan menulis e-mel templat. Untuk melakukan ini, kami pergi ke butang 'Karang' dan, di bahagian dalam e-mel, kami menulis teks yang kami mahu menjadi lalai untuk templat kami. Sekarang, kami terus menyimpan autoresponder ini seperti berikut.
Kami pergi ke ikon tong sampah di bahagian bawah e-mel. Klik anak panah kecil dan pergi ke 'Jawapan standard'. Klik dan tetingkap akan muncul di mana kita akan memberikan tajuk untuk templat yang baru saja kita buat.
Sekarang, apabila kita ingin membalas e-mel yang diterima dengan salah satu respons yang telah ditentukan, kita hanya perlu membuka e-mel dan melakukan proses pembuatan templat yang sama sebelumnya. Kami menekan anak panah kecil, 'Respons standard' dan memilih yang sesuai untuk e-mel itu. Secara automatik, ia akan ditulis dalam isi e-mel dan hanya cukup untuk menghantarnya.
Membuat templat e-mel di Inbox sangat mudah.
Kami membuka laman web Peti Masuk dengan akaun Gmail kami.
Kami berada di sebelah kanan web dan kami turun sehingga kami mencapai konfigurasi.
Di skrin 'Tetapan' kita memilih pilihan 'Templat'. Anda akan melihat bahawa, di sebelahnya, kita mempunyai dua pilihan, sama ada membuat templat baru atau menggunakan templat yang telah kita buat sebelumnya. Seperti yang telah anda lihat, templat diselaraskan antara dua penyedia e-mel: templat yang anda buat di Gmail akan muncul di Inbox dan sebaliknya.
Sekiranya anda mengklik buat yang baru, tetingkap teks akan terbuka di mana kami dapat menulis apa sahaja yang kami mahukan dan dengan itu membuat templat.
Untuk membalas sebarang e-mel dengan templat baru yang telah anda buat, anda hanya perlu pergi ke e-mel yang sesuai, tekan balasan dan, di bar alat yang seharusnya muncul di bahagian bawah, klik ikon buku nota yang dapat anda lihat ditunjukkan di bawah di menangkap. Dalam menu lungsur, anda boleh memilih templat lalai yang sesuai dalam kes tersebut.
