Google Drive mungkin merupakan salah satu alat paling berguna yang dimiliki oleh gergasi carian. Ini memberi kita pilihan, dengan harga yang cukup disesuaikan, dengan kapasiti penyimpanan yang sangat baik di cloud untuk semua jenis fail. Sehingga kini sudah menjadi alat yang hampir mustahak untuk pengguna dan syarikat swasta Walaupun operasi Google Drive agak mudah, seperti perkhidmatan apa pun, ia menyembunyikan beberapa butiran yang pasti menjadikan pengalaman pengguna jauh lebih memuaskan. Hari ini kami ingin memberitahu anda 5 helah dengan mana anda akan menjadi penguasa Google Drive .
Tukar PDF ke fail teks
Kami boleh memuat naik semua jenis fail ke Google Drive, tetapi penyatuannya dengan aplikasi pejabat Google telah menjadikannya tempat yang ideal untuk memiliki fail kerja.
Sebagai tambahan, Google telah menggunakan alat yang sangat berguna untuk memanfaatkan sepenuhnya jenis fail ini. Sebagai contoh, tahukah anda bahawa dokumen PDF boleh ditukar menjadi dokumen teks yang dapat diedit terus dari Google Drive ?
Untuk mencapai ini, yang harus kita lakukan ialah memuat naik fail PDF ke Google Drive, klik kanan padanya dan pilih pilihan 'Buka dengan' dan 'Dokumen Google' .
Kita juga boleh melakukan pilihan terbalik, iaitu menukar dokumen teks menjadi PDF . Untuk ini, kita perlu membuka dokumen yang berkenaan dan memilih pilihan "Muat turun sebagai PDF".
Sandaran fail komputer secara automatik
Kemungkinan ini sudah lama wujud, tetapi tidak semua pengguna menyedarinya. Google mempunyai alat yang disebut "Backup and Synchronization" yang boleh kita pasang di komputer kita. Seperti namanya, ini membolehkan kami membuat salinan sandaran kandungan cakera keras kami terus ke Google Drive .
Setelah aplikasi dimuat turun, semasa pemasangan, kami akan menanyakan folder mana di cakera keras yang ingin kami segerakkan dengan Google Drive. Ia adalah penting untuk kita pilih folder dengan baik kerana, jika kita tidak mempunyai akaun tidak terhad, ruang Google Drive biasanya lebih terhad berbanding dengan komputer kita.
Kami juga dapat memberitahu anda jika kami ingin anda memuat naik fail berupa gambar dengan kualiti asli atau berkualiti tinggi (sehingga mereka tidak akan mengambil ruang). Ini adalah sesuatu yang sangat berguna jika, misalnya, kita biasanya mengambil gambar dengan kamera dan ingin mempunyai sandaran yang selamat di awan.
Setelah dipasang di sudut kanan bawah bar tugas Windows, di sebelah waktu dan tarikh, anda akan melihat ikon baru yang berbentuk seperti awan. Dari ikon ini kita dapat melihat ruang yang dihuni di Google Drive dan juga mengkonfigurasi folder yang ingin kita selaraskan.
Buat dokumen baru menggunakan alamat web
Satu lagi ciri yang dilaksanakan oleh Google untuk meningkatkan produktiviti pengguna adalah pilihan untuk membuat dokumen baru hanya dengan memasukkan alamat web di penyemak imbas .
Sebagai contoh, kita dapat membuat dokumen baru di Google Drive dengan serta-merta dengan menaip penyemak imbas "doc.new". Alamat ini secara automatik akan membuka dokumen teks kosong di Google Drive, siap untuk kita mula menaip.
Trik ini tidak hanya berfungsi dengan aplikasi Dokumen , tetapi juga dengan aplikasi pejabat Google Drive yang lain. Berikut adalah pelbagai URL yang boleh anda gunakan:
- //doc.baru untuk membuat dokumen baru
- //sheets.new untuk membuat lembaran kerja baru
- //deck.baru untuk membuat persembahan baru
- //site.new untuk membuat laman web baru
- //form.baru untuk membuat borang baru
Mungkin jika anda biasanya tidak membuat dokumen di rangkaian pejabat Google, anda tidak memerlukan jalan pintas ini, tetapi jika anda banyak menggunakan dokumen di awan, mereka dapat menjimatkan banyak klik tetikus.
Simpan kandungan dari laman web ke Google Drive
Ia pasti berlaku kepada anda. Anda melayari internet dan anda dapati artikel yang ingin anda baca dengan lebih banyak masa. Atau anda melihat gambar yang ingin anda simpan untuk masa depan. Walaupun terdapat banyak aplikasi yang membolehkan kami menyimpan kandungan ini, kami dapat melakukannya secara langsung di Google Drive hanya dengan memasang pelanjutan " Simpan di Google Drive ".
Ini adalah lanjutan untuk penyemak imbas Google Chrome . Setelah dipasang, jika kita melihat sesuatu yang ingin kita simpan dari laman web, kita boleh melakukannya secara langsung di Google Drive.
Sambungan itu menawarkan beberapa pilihan. Sekiranya kita ingin menyimpan keseluruhan laman web, kita dapat mengklik butang dengan simbol Google Drive yang akan muncul di bahagian atas penyemak imbas. Dengan cara ini kita akan menyimpan keseluruhan halaman , bukan hanya yang kita lihat di skrin. Ia akan disimpan dalam format .png.
Mungkin juga kita tidak mahu menyimpan keseluruhan halaman, tetapi, sebagai contoh, gambar yang muncul di laman web itu. Untuk kes ini, kita mempunyai jalan pintas di menu yang muncul ketika kita menekan butang kanan tetikus pada kandungan. Kami akan melihat pilihan baru yang dipanggil "Simpan ke Google Drive."
Gunakan aplikasi bukan Google
Suite Google benar-benar lengkap. Kami mempunyai aplikasi untuk dokumen, persembahan, spreadsheet, borang, gambar, nota, pembuatan halaman web dan banyak lagi. Kesemuanya dihubungkan terus ke Google Drive. Iaitu, ketika kita membuka dokumen atau file dari Google Drive secara lalai, ia akan dibuka dengan aplikasi Google yang berkaitan dengan jenis fail tersebut.
Namun, Google Drive membolehkan anda mengubah aplikasi lalai yang akan digunakannya untuk membuka fail. Oleh itu, jika anda terbiasa menggunakan aplikasi lain, anda boleh "menyambungkannya" dengan Google Drive dan membuka fail dengannya.
Bagaimana ia dilakukan? Anda boleh mengklik pada butang Baru (sudut kiri atas) atau pada Unit Saya (bahagian tengah skrin). Di menu yang muncul, anda akan melihat beberapa pilihan, termasuk yang mengatakan More. Apabila anda melewatinya, drop-down kedua dibuka dengan pilihan lain. Di sini kita mesti klik pada " Sambungkan lebih banyak aplikasi ".
Dengan berbuat demikian, anda akan melihat skrin yang anda miliki di baris ini. Ini adalah sejenis Kedai di mana kami akan menemui beberapa aplikasi pihak ketiga yang berfungsi sebagai aplikasi penyemak imbas dan serasi dengan Google Drive . Di sini kita mempunyai aplikasi yang menarik seperti Asana, DocuSign, Sketchboard atau Adobe Acrobat.
Dan setakat ini 5 helah yang akan membantu kami memanfaatkan Google Drive sepenuhnya . Adakah anda tahu ada helah yang menarik? Kongsi dengan kami dalam komen.