Microsoft Excel adalah program automasi pejabat yang terbaik untuk menjalankan semua jenis prosedur, laporan dan operasi. Membongkar semua rahsia adalah tugas yang memerlukan masa dan dedikasi oleh sebahagian besar pelajar dan pekerja yang mesti selalu menangani alat tersebut.
Kami tidak mahu membuat liputan banyak dalam artikel ini. Kami hanya memberi anda panduan kecil dengan beberapa contoh yang akan menunjukkan kepada anda bagaimana menambah atau mengurangkan tarikh yang berlainan dari versi Excel terkini. Inilah cara mengurus semua nilai tarikh dalam aplikasi hebat ini.
Pertimbangan awal
Sebelum memulakan, kita harus tahu bahawa Excel memberikan nombor setiap hari sejak 01/01/1900. Nombor ini dikenali sebagai "nombor siri . " Supaya anda dapat melihat apa yang baru saja kami jelaskan, perhatikan pada gambar tarikh yang dimasukkan dalam sel A1 dan B1. Sebenarnya sama, hanya dalam sel B1 "Nombor Siri" yang sesuai dengan tarikh yang sama ditunjukkan.
Untuk mencari nomenklatur ini, kita hanya memilih sel B1 dan kemudian, dalam kumpulan "Nombor", pilih format "Umum". Format ini akan membolehkan kita melakukan pengiraan semua jenis.
Kurangkan tarikh dalam Excel
Terdapat beberapa alternatif untuk mengira perbezaan hari antara dua tarikh :
- Kurangkan hari: dengan menggunakan formula "= A2-B2" kita dapat dengan mudah mencari bilangan hari antara satu tarikh dengan tarikh yang lain.
- Kurangkan hari dengan tarikh mula dan tarikh akhir: dengan fungsi “= DAYS (B3; A3)”, tarikh mula dan tarikh akhir diambil sebagai rujukan.
- Kurangkan bulan: untuk mengira bilangan bulan antara dua tarikh, perlu mengambil kira formula berikut “= (TAHUN (B4) -TAHUN (A4)) * 12 + BULAN (B4) -BULAN (A4)”.
- Kurangkan tahun: untuk mengira bilangan tahun antara dua tarikh, gunakan sintaks berikut "= TAHUN (B2) -Tahun (A2)".
- Kurangkan dengan fungsi DATE: dalam formula berikut kita akan menggunakan fungsi DATE untuk mendapatkan perbezaan hari antara kedua tarikh. Dalam contoh ini, tarikh mula berada di sel A4 dan tarikh akhir adalah di B4, di mana "d" memberi kita data dengan jumlah hari penuh antara kedua tarikh.
Dalam kes terakhir, adalah penting untuk kita melihat lokasi tarikh mula dan tarikh akhir . Yang pertama mesti mempunyai nilai yang lebih rendah daripada yang kedua, jika tidak, hasilnya akan menjadi #NUM !. Juga penting untuk diingat bahwa, jika kita mengubah "d" di akhir formula, untuk "m" atau "y", kita akan dapat memperoleh perbezaan bulan dan tahun masing-masing.
Jumlah tarikh dalam Excel
Dengan cara yang sama seperti dalam kes sebelumnya, kami mempunyai beberapa pilihan untuk menambah atau membuang hari, bulan atau tahun ke tarikh tertentu:
- Tambahkan hari: dengan menggunakan formula "= A2 + B2 , hanya kali ini kami menambahkan simbol" + "antara nilai kedua sel.
- Tambahkan hari, tahun dan bulan: juga mungkin untuk menambahkan selang waktu yang kita inginkan pada tarikh tertentu . Dalam kes ini formula untuk digunakan adalah seperti berikut:
- "= TARIKH (TAHUN (A3) + B3; BULAN (A3); HARI (A3))" sekiranya kita mahu menambah tahun.
- "= TARIKH (TAHUN (A4); BULAN (A4)) + B4; HARI (A4))" sekiranya kita mahu menambahkan bulan.
- "= TARIKH (TAHUN (A5); BULAN (A5)); HARI (A5) + B5)" sekiranya kita mahu menambah hari.
Seperti yang telah kami sahkan, kami dapat mengetahui jumlah hari, bulan atau tahun dalam jarak antara dua tarikh. Dari sini, terpulang kepada kita. Ingat bahawa di Excel anda harus memperhatikan nilai yang kita masukkan dalam formula, kerana jika kita salah memasukkan data, hasilnya akan menghasilkan kesalahan .