Excel adalah program spreadsheet yang paling banyak digunakan di dunia namun ia tetap menjadi misteri bagi banyak pihak. Tidak mengetahui bagaimana menggunakan Excel kadang-kadang boleh menyebabkan kita menghabiskan berjam-jam di hadapan salah satu helaiannya untuk melakukan tindakan berulang yang dapat dipermudah, dengan cara yang sangat mudah, dengan menggunakan formula . Untuk berhenti membuang masa dan mendapatkan keputusasaan, kami telah mengumpulkan artikel ini kepada sepuluh formula asas dan mudah dilaksanakan yang akan menjadikan detik anda sedikit membosankan dan lebih produktif dengan Excel.
Boleh kita mula?
1 SUM
Mungkin yang paling mudah dan juga yang paling berguna. Sekiranya anda belum menggunakannya sehingga sekarang, anda akan berterima kasih kepada kami setelah saya menyelesaikan undian menambahkan lajur dengan kalkulator. Untuk membuat jumlah dalam Excel tulis = SUM (sel1 + sel2 + sel3 + sel4), iaitu sel yang anda mahu ditambahkan dalam sel di mana kita mahu hasilnya muncul. Sekiranya sel bersebelahan jauh lebih mudah kerana kita hanya perlu menyeret di antara mereka.
2. STRAIN
Seperti yang kita lakukan sebagai tambahan, kita dapat mengurangkan sebilangan nombor yang kita inginkan dengan hanya menulis rumus di sel di mana kita mahu hasilnya muncul dan mengubah simbol (+) menjadi (-).
3. PELBAGAI
Untuk menggandakan beberapa sel atau keseluruhan lajur pada masa yang sama, formula akan menggunakan operator matematik yang simbolnya adalah tanda bintang (*).
4. BAHAGIAN
Sekarang kita akan melakukan pembahagian. Untuk melakukan ini, kita akan menukar operator matematik menggunakan simbol pembahagian yang di Excel sepadan dengan garis miring ke depan (/).
5. Formula untuk mengira PPN
Formula ini sangat berguna bagi mereka yang perlu mengemukakan invois . Setelah kita mengetahui berapakah peratusan PPN yang mesti kita pakai, rumusnya adalah seperti berikut:
Harga dengan PPN = Harga produk x (1 + PPN) yang akan diterjemahkan di Excel sebagai = NILAI * (1 + 21/100) , seperti yang dapat kita lihat di bawah pada gambar 1. Sekiranya kita menggunakan PPN, salah satu sel, satu-satunya perkara yang harus kita lakukan ialah menukar 21/100 untuk sel yang sepadan seperti yang ditunjukkan pada gambar 2.
Mari kita lihat beberapa contoh kedua-dua kes:
6. COUNT YA
Rumus ini membolehkan kita mengetahui berapa kali kriteria diulang dalam rangkaian sel atau dalam keseluruhan helaian. Untuk melaksanakannya kita mesti menulis = COUNTIF (range; "kriteria") .
Yang pelbagai di mana sel-sel kita akan menganalisis dan kriteria adalah keadaan bahawa sel yang mesti mengandungi untuk dikira. Kami telah menghitung dalam contoh berikut berapa banyak sel yang mengandungi kata "pakar anda".
7. PURATA
Dengan formula ini kita dapat, seperti namanya, menghitung rata-rata data yang disertakan dalam rangkaian sel. Kita hanya perlu menulis di sel di mana kita mahu hasil rata-rata = RATA-RATA (julat) muncul dan hanya itu, sesederhana itu.
8. XIMO dan NIMO Saya
Formula ini membolehkan kita mencari nilai terbesar atau terkecil di antara semua data yang kita pilih. Ini adalah formula yang sangat mudah digunakan dan pelaksanaannya adalah seperti berikut:
= MAX (julat)
= MIN (julat)
9. PENGENDALI LOGIK
Pilihan asas lain adalah membuat formula Excel dengan pengendali logik . Dan apakah ini dari operator logik? Mereka adalah yang menunjukkan kesimpulan yang logik dan membantu kita membandingkan nilai dan bahkan teks. Pengendali logik adalah seperti berikut.
- Lebih hebat daripada (>)
- Kurang daripada (<)
- Berlainan daripada ()
- Sama dengan (=)
Dengan simbol-simbol ini kita dapat mengetahui apakah pernyataan yang ditunjukkan oleh formula itu benar atau salah dan setelah kita menekan enter setelah merumuskannya, kita akan mendapat jawapannya.
10. BERSATU
Formula terakhir ini digunakan untuk teks dan sangat berkesan ketika kita membuat pangkalan data dengan, misalnya, nama atau alamat orang. Ini membantu kita untuk menggabungkan teks yang berbeza yang sel yang berbeza dalam satu sel.
Ini adalah beberapa formula asas yang paling berguna bagi anda, tetapi jika anda juga ingin mengetahui lebih banyak helah mengenai Excel, kami akan memberitahu anda semua di sini.